Appel d’offre-FHI360 Retour vers les opportunités

Appui au GIE d’artisans du bois d’olivier à Sfax et Sidi Bouzid 

1. Contexte 

ACEA Tunisia, Action Collaborative pour les Exportations Artisanales est un programme de développement  artisanal de 7 ans, mis en place par l’organisation Family Health International FHI360 en partenariat avec  l’Office National de l’Artisanat Tunisien (ONAT) et financé par le Département d’Etat Américain.  

L’objectif de programme est de soutenir les artisans tunisiens, en particulier ceux qui sont socialement et  géographiquement marginalisés, à commercialiser leurs produits en améliorant leurs accès à des marchés nationaux et internationaux, et donc à promouvoir l’équité sociale et économique. 

Le projet aide à l’autonomisation économique des artisans et des communautés locales en les guidant et  en les conseillant grâce à l’appui à toute la chaîne de valeur. 

A ce jour, le programme ACEA a lancé ses activités de développement de quatre secteurs artisanaux en  Tunisie : Les plantes aromatiques et médicinales et des dérivés dans la région du Nord-ouest et Centre  Ouest, les produits de Bois d’Olivier dans les régions de Sidi Bouzid et Sfax, le tissage amazigh dans les  régions Toujane de Gabes et Belkhir de Gafsa, et la poterie ancestrale dans la région d’Al-Barrama de  Siliana. 

Dans l’objectif de pérenniser les interventions du projet, ACEA a appuyé la création des trois Groupement  économique d’intérêt (GIE) dans les secteurs des plantes aromatiques et médicinales, le Bois d’Olivier et  le tissage Amazigh.  

A ce stade, le programme vise à autonomiser les trois structures créées en apportant son appui technique  aux artisans dans les aspects de gouvernance et export.  

2. Objectif de la mission  

Dans le cadre de l’accompagnement technique fourni aux membres du GIE de Bois d’olivier, le programme  ACEA cherche un cabinet de consulting pour fournir son accompagnement et assistance technique aux  artisans du GIE sur les sujets : 

• la gouvernance du GIE (Gestion administrative et financière, fiscalité,…) 
• les opérations d’export (Elaboration des manuels de procédure, l’élaboration des listes de prix et  tous les documents nécessaires pour les opérations d’export )

A la fin de l’accompagnement, les membres du GIE seront capables d’assurer d’une manière autonome : 

• La gestion du dossier social : 

➢ Établissement des contrats de travail ; 

➢ Établissement de la paie (fiches et journal de paie) ; 

➢ Établissement des déclarations trimestrielles des salaires ; 

➢ Conseil pour l’optimisation sociale ; 

➢ Gestion des correspondances avec la CNSS 

➢ Gestion des correspondances avec l’Inspection du Travail. 

• La gestion du dossier fiscal 

➢ Établissement de toutes les déclarations fiscales exigées par la législation en vigueur,  notamment : les déclarations mensuelles, la déclaration annuelle d’IS, les déclarations des  acomptes provisionnels, la déclaration d’employeur, les déclarations trimestrielles des  opérations en suspension de TVA, le cas échéant ; 

➢ Établissement de la liasse fiscale unique ; 

➢ Réponse aux questions intéressant la fiscalité de votre entreprise ; 

➢ Rédaction des lettres de consultation de la Direction Générale des Etudes et de la Législation  Fiscale (DGELF). 

• La gestion administrative et juridique 

➢ Gestion des correspondances avec les administrations publiques ; 

➢ Établissement des PV des assemblées ordinaires et extraordinaires ; 

➢ Établissement des contrats de cession des parts sociales ; 

➢ Mise à jour des statuts en cas de besoin. 

➢ Gestion de la relation avec le Registre National des Entreprises- RNE (Dépôt des états  financiers, des PVs, transformations juridiques, etc.). 

• La gestion interne du GIE ; 
• Le recrutement des nouveaux membres ; 
• La gestion des opérations d’export. 

Le consultant travaillera en étroite collaboration avec les membres du GIE en les assistant et les  accompagnant sur les quatre aspects définis, et avec l’équipe d’ACEA travaillera pour développer le  programme de formation.  

3. Livrables et délais 

4. Durée et exécution de la mission  

– La mission s’étalera sur la durée du projet jusqu’à décembre 2024de la date de contractualisation. 

5. DOMAINE D’EXPERTISE  

– Une bonne connaissance des thématiques de travail : Comptabilité, Assistance administrative et  juridique aux petites entreprises, .  

– Une expérience avérée avec le travail avec des artisans  

– Très bonne capacité de communication  

6. Compétences et qualifications requises  

Au moins 10 ans d’expérience avérée dans le domaine de la comptabilité, ou dans un domaine connexe.  Une expérience souhaitable et connaissances dans le travail avec des artisans de bois d’olivier  Excellentes capacités d’analyse et de communication écrite et orale.  

7. Compétences et qualifications requises 

Les candidats seront évalués et classés par un comité d’évaluation selon les conditions décrites dans les  critères d’évaluation ci-dessous, avec une valeur globale maximale de 100 points. Les candidats seront  d’abord évalués et notés d’un point de vue technique. Les candidats considérés comme techniquement  qualifiés seront ensuite évalués en fonction du caractère raisonnable du coût de leur taux journalier. Le  contrat sera attribué au candidat ayant obtenu la meilleure note combinée technique et coût. 

Critères Pondération