APPEL A MANIFESTATION D’INTERET-OFII Retour vers les opportunités

 Appel à manifestation d’intérêt pour prestataires de services en ingénierie informatique (SSII) 

• Contexte

Le projet THAMM OFII est un projet de coopération technique dans le domaine de la mobilité professionnelle circulaire, conçu de manière conjointe par l’Agence nationale pour l’emploi et le travail indépendant (ANETI, Tunisie) et l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII).

Pour mener à bien les activités, l’OFII lance le présent appel à manifestation d’intérêt pour la préqualification et l’enregistrement de prestataires de services en ingénierie informatique (SSII), en vue de la mise en place d’un système d’information bilingue (arabe et français) intégré pour dématérialiser et automatiser des processus métiers.

• Eligibilité

Cet appel à manifestation d’intérêt est ouvert à toutes les entreprises, sociétés et établissements privés nationaux et internationaux basés ou ayant une représentation en Tunisie et ayant une expérience avérée dans la mise en place d’un système d’information pour couvrir et digitaliser le traitement de processus métiers de structures centrales et régionales, par un système d’information intégré, performant et sécurisé qui pourra améliorer les pratiques et méthodes de travail. Les prestataires intéressés devront être à jour en matière de formalités administratives, sociales et fiscales.

• Principales spécifications techniques de la solution :

Le système d’information visé devra être doté d’un moteur de workflow conforme à la norme BPMN ‘2.0’ permettant de gérer et couvrir un ensemble de processus métier. Le soumissionnaire devra préciser dans la fiche annexée à ce document, intitulée ‘fiche de renseignements’, certaines informations techniques par rapport à l’outil/outils utilisé(s) pour évaluer cette conformité.

Le Back office de la solution devra permettre :

• Le paramétrage de nouveaux workflows.
• La modification et la suspension des workflows déjà paramétrés

À cet effet, la solution devra fournir un outil graphique ergonomique simple d’utilisation pour représenter visuellement l’enchaînement des opérations, présentant les fonctionnalités suivantes :

– Gérer les utilisateurs/intervenants de chaque étape d’un processus.

– Gérer les différents types de séquencement des étapes d’un processus et les priorités des opérations d’un processus.

– Mettre à jour un processus en production.

– Gérer les affectations conditionnelles d’utilisateurs par étape.

– Gérer les données d’étape en étape de façon simple et souple d’utilisation.

La solution proposée devra notamment permettre de simuler les processus avant leur déploiement afin d’anticiper les incohérences, apporter les optimisations nécessaires et détecter les éventuels impacts organisationnels. Elle devra permettre de rattacher à un workflow des documents scannés/générés et s’intégrer avec d’autres solutions de gestion électronique de documents ‘GED’ pour stocker et classer ces documents.

La solution devra être dotée d’un générateur de formulaires, dont chacun pourra être associé à un ou plusieurs workflows.

• Document à fournir

Les prestataires et fournisseurs intéressés souhaitant manifester leur intérêt sont priés de fournir la ‘fiche de renseignements’ annexée à ce document, relative aux renseignements administratifs et techniques. 

N.B. – La non-production de la fiche annexe mentionnée sera éliminatoire.

La commission d’évaluation se réserve le droit de solliciter d’un prestataire spécifique la fourniture d’informations complémentaires.

• Demande de clarification

Toute demande de clarification concernant cet appel à manifestation d’intérêt sera adressée à l’adresse électronique thammofii@gmail.com en indiquant comme objet “QUESTIONS AMI/2024/N°01″ avant le 08/02/2024 à 16h30.

• Délai et méthode de soumission

Les expressions d’intérêt doivent être soumises électroniquement par courriel à l’adresse thammofii@gmail.com, en indiquant comme objet « AMI/2024/N°01 » et en incluant la ‘fiche de renseignements’ annexée à ce document en pièce jointe, au plus tard le 11 février 2024 à 00h00.

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