Appel à consultant-EFE Retour vers les opportunités

 Développement d’un Programme de Mentorat   

Danish Arab Partnership Program (DAPP)

Contexte :

 Education for Employment Tunisie (EFE-Tunisie) est une organisation à but non lucratif qui œuvre pour offrir des opportunités économiques pour les jeunes chômeurs dans le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord à travers des programmes bien ciblés d’employabilité, d’entrepreneuriat, de formation pour le placement.

EFE-Tunisie fait partie d’un réseau international d’organisations à but non lucratif dédiées à la lutte contre le chômage des jeunes présentes dans 9 pays dans la région MENA, tout en bénéficiant du soutien de partenaires aux États-Unis, en Europe et aux Émirats Arabes Unis (EAU).

Depuis 2012, EFE Tunisie a réussi à former plus de 20 000 jeunes dont 60% sont des femmes et plus de 85% ont été associées à diverse opportunités d’emploi.

En 2022, EFE Tunisie a lancé, Startech, le premier incubateur des startups technologiques dans la région de Sud de la Tunisie visant à booster l’entrepreneuriat technologiques dans la région. 

Education for Employment Tunisie (EFE-Tunisie), à travers le Programme de Partenariat Dano-Arabe (DAPP), a soutenu plus de 1 000 jeunes entrepreneurs depuis juin 2023, en leur fournissant les compétences nécessaires pour concevoir et lancer des initiatives économiques axées sur l’économie verte en organisant des camps d’idéation et des ateliers de plan d’affaires pour les entrepreneurs de la région.

Dans le cadre de ce projet, EFE-Tunisie lance une consultation pour le développement d’un Programme de Mentorat visant à :

• Renforcer les compétences entrepreneuriales : Accompagner les entrepreneurs dans l’acquisition de compétences pratiques en gestion d’entreprise, avec un focus sur l’économie verte, la gestion financière, le marketing et l’innovation.
• Faciliter l’accès aux ressources et opportunités : Aider les entrepreneurs à développer leur réseau, accéder à des financements, des partenaires commerciaux et des clients, et favoriser la pérennité et la création d’emplois au sein des entreprises accompagnées.
• Soutien à la Prise de Décision : Offrir des conseils pratiques pour que les entrepreneurs prennent des décisions éclairées, en leur fournissant des perspectives extérieures et des retours d’expérience basés sur des situations similaires.
• Favoriser la Pérennité et la Croissance des Entreprises : Aider les entrepreneurs à établir des bases solides pour leur entreprise et à développer des stratégies de croissance durable qui augmentent leurs chances de succès à long terme.
•  Partage de l’Expérience et de la Sagesse : Permettre aux mentors de transmettre leurs leçons apprises et de préparer les entrepreneurs à anticiper et à surmonter les obstacles communs du parcours entrepreneurial.
• Promouvoir le Leadership et la Responsabilité Sociale : Encourager les entrepreneurs à adopter un leadership responsable et à intégrer des pratiques éthiques et durables dans leurs activités, en tenant compte de l’impact social et environnemental

Le programme de mentorat devra s’adapter aux besoins spécifiques des entrepreneurs et permettre une relation d’apprentissage et de croissance mutuelle.

• Objectifs de la mission:

Cette mission sera conduite en étroite collaboration avec l’équipe de EFE-Tunisie et EFE-Global

• Développement d’un programme de mentorat : 

1. 1. Développement du guide de mentorat : Créer un guide complet comprenant la structure des sessions de mentorat, les techniques de communication entre mentors et mentorés, ainsi que les processus de sélection et d’évaluation des mentors et mentorés . Ce guide clarifiera également les rôles et responsabilités des mentors et mentorés pour assurer des interactions productives et un accompagnement efficace.
   2. Guide du mentor : Élaborer un guide dédié aux mentors pour le bon déroulement du programme de mentorat, expliquant leurs rôles, les objectifs et la structure du programme, les meilleures pratiques et les outils à utiliser. Ce guide visera à orienter les mentors sur l’accompagnement optimal des entrepreneurs en fonction de leurs besoins.
   3. Guide du mentoré : Concevoir un guide destiné aux mentorés, en particulier les entrepreneurs en phase de démarrage « Early stage » dans le secteur du green business. Ce guide leur fournira une vue d’ensemble du programme, expliquera leurs responsabilités et mettra en avant les ressources et outils disponibles pour tirer le meilleur parti du mentorat.
   4. Processus de Matching mentor-mentoré : Développer un processus de jumelage basé sur les compétences et les besoins spécifiques des entrepreneurs, afin de former des binômes harmonieux et productifs. Ce système de matching garantira que chaque mentoré bénéficie d’un accompagnement personnalisé et adapté à ses objectifs de développement.
   5. Coordonner avec l’équipe d’EFE-Global afin de s’aligner sur les standards du programme de mentorat développé pour le réseau.

• Formation des mentors:

Organiser une session de formation de 3 jours en ligne pour un groupe de 15 mentors. Cette formation abordera des compétences clés pour réussir son rôle de mentor telles que la communication, l’écoute active, l’empathie.  Elle inclura également des exercices pratiques et des mises en situation pour permettre aux participants de mettre en application ces compétences dans des contextes réalistes. Par ailleurs, elle fournira une orientation générale sur le programme de mentorat, notamment à travers la présentation des guides validés.

• Session d’orientation pour les mentorés :

Organiser une session d’orientation en ligne d’une journée pour un groupe de 15 entrepreneurs pour présenter la structure du programme de mentorat développé et le guide des mentorés. Cette session leur permettra de découvrir en détail le programme de mentorat, de comprendre leur rôle et les attentes, et de se familiariser avec les outils mis à leur disposition. 

• Session de matching mentor-mentoré :

Organiser et structurer une session dédiée au matching des mentors et des mentorés 

avec l’équipe projet EFE-Tunisie pour expliquer le process de matching mis en place. 

  Présenter le processus de matching mentors-mentorés.

• Expliquer les critères de jumelage pour assurer un accompagnement pertinent et personnalisé et la méthodologie de . 

• Livrables :

Veillez noter que l’expert selectionné Collabore avec l’equipe EFE tunisie et EFE global pour le developement et la validation des livrables

• Durée de la mission:

Cette mission sera réalisée durant 16 jours sur une période d’un mois.

• 10 jours pour le développement des guides 

• 3 jours pour la formation des mentors 

• 1 jour pour la session d’orientation des mentorés

• 1 jour pour la session de matching mentors/mentorés
• 1 jour pour le rapport final de la mission et la consolidation de la boite à outil Mentorat

• Qualifications requises :

• Cinq ans d’expérience dans la conception des programmes de mentorats.
• Minimum cinq ans d’expérience dans L’entrepreneuriat et l’accompagnement des entrepreneurs. Connaissance approfondie de l’écosystème entrepreneurial tunisien.
• Posséder une excellente connaissance de la société civile tunisienne est un plus.
• Titulaire d’un Master en économie, entrepreneuriat ou domaine pertinent.
• Expérience significative et confirmée dans l’élaboration d’études de contexte et de Baseline.
• Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse.
• Connaissance approfondie du contexte socio-économique de la Tunisie.
• Capacités à vulgariser des concepts complexes et à concevoir des modules de formation adaptés à différents publics.
• Maîtrise de diverses méthodes pédagogiques (études de cas, exercices pratiques, etc.).

Capacités à animer des ateliers en ligne de manière dynamique et interactive

• Aptitude à gérer les interactions et les questions des participants en temps réel.

• Évaluation des propositions

Critères de Sélection :

• Pertinence de la proposition par rapport aux objectifs de l’étude et compréhension des besoins du projet.
• Expérience et références du soumissionnaire
• Qualifications et expertise dans les domaines pertinents.
• Qualité du rapport d’offre et clarté de la méthodologie proposée.
• Prix compétitif et cohérent avec la qualité proposée.