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AGENCE EVENEMENTIELLE -FHI360 Retour vers les opportunités


FHI 360

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Échéance

09 Septembre 2021 Il y a 2 semaines

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Détails de l'opportunité

  • Contexte

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui est présente dans plus de 70 pays et qui compte sur l’appui de plus de 4500 collaborateurs. Depuis sa création en 1971, FHI 360 a su se positionner comme acteur en matière de développement international, notamment dans les secteurs de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, le développement économique, de la société civile, de l’égalité des genres, de la jeunesse ainsi que de la recherche et des technologies.

FHI 360 en Tunisie a été sélectionnée par le Département d’Etat Américain pour mettre en œuvre un projet de développement économique pour le compte de l’Office National de l’Artisanat Tunisien, intitulé : « Action Collaborative pour les Exportations Artisanales (ACEA) ». Financé par un don, ce projet adopte une approche collaborative de développement des trois  chaines de valeurs suivantes :

  • La production des extraits naturels issus des plantes aromatiques et médicinales originaires de la région du nord-ouest
  • La fabrication des articles en bois d’olivier dans les régions de Sfax et Sidi Bouzid
  • Le tissage de la région de Dkhilet Toujen 


  • Objet et activités requises

Créé en 1982, Le Salon de la Création Artisanale est considéré comme étant l’une des manifestations nationales les plus importantes rattachées au secteur de l’artisanat et sur laquelle mise l’ONAT en tant qu’outil de développement et de promotion du secteur au niveau de la créativité, de la productivité et de la commercialisation. 

Afin d’optimiser les ventes des produits de ses artisans et les aider à développer des partenariats, l’équipe ACEA a réservé un espace d’exposition à la 37éme édition du salon de la création artisanale organisé par son partenaire l’Office National de l’Artisanat, qui aura lieu du 1er au 10 octobre  2021 au Parc des expositions du Kram. 

La mission de l’agence sera de prendre en charge toute la mission de la participation des artisans  à la foire  à savoir : l’acheminement des produits des régions à Tunis, l’organisation de l’epace d’exposition (son aménagement, la gestion du stock des produits, les impressions, etc.) , la logistique de la formation techniques de ventes pour les artisans ainsi que l’organisation du séjour des artisans pendant la période de la foire.

 

  • Livrables & délais

 

Mission Description
Acheminement des produits à exposer des régions vers Tunis  Le transport des produits des artisans doit être assuré des régions de production ( Jendouba ; Beja ; Seliana ; Kef  ; Sfax ; Sidi Bouzid ; Dkhilet Toujen ) suffisament à l’avanace pour pouvoir assurer la mise en place des stands. 
Aménagement du stand (Surface: 27m²)*

*Espace à confirmer par l’ONAT

L’espace sera divisé en trois parties :

1- Une partie réservée à l’exposition des produits des éxtraits naturels issus des plantes aromatiques et médicinales (Huiles Essentielles, Huile svégétales, Eaux florales, Plantes séchées pour infusion…)  :

  • 3 tables/stands d’exposition de produits
  • 3 étagères ou vitrines d’exposition de produits
  •  Eclairages scéniques (environ 12 projecteurs)
  • 1 écran TV 60 pouces pour diffusion en boucle des vidéos du projet (avec Son)

2- Une partie sera réservée à l’exposition des articles en bois d’olivier :

  • 3 tables/stands d’exposition de produits
  • 3 étagères ou vitrines d’exposition de produits 

3- Une partie réservée à l’exposition des tapis de Dkhilet Toujen :

  • 3 présentoirs de tapis / stands d’exposition de produits 

1 table ronde  +  6 chaises à mettre entre les espaces

Traveaux d’Impression

(Les maquettes de design seront livrées par l’équipe ACEA)

  • Habillage mural de l’espaces (mesures à prendres sur les lieux, fournir un tarif approximatif pour 3 panneaux mureaux en polypropylène ou matière équivalente :

      – 2 panneaux : 3m x 2,5m

      – 1 panneau : 9m x 2,5m

  • 2x Roll UPs 
Gestion de la logistique des artisans exposants
  • Hébergement de 9 artisans en ½ pension – chambres singles, dans un hôtel proche du parc des expositions du Kram (11 nuitées, du 30 septembre au 10 octobre ), à noter qu’il y ‘aura des rotations pour les secteurs des PAM et du bois d’olivier càd que  6 artisans  ne seront pas les mêmes durant toute la période du salon, un planning détaillé avec les noms des artisans sera fourni 1 semaine avant l’évènement.
  • Assurer le transport des   artisans quotidiennement comme suit : aller/retour de l’hôtel au parc des expositions du Kram (les déposer le matin au salon et les ramener le soir à l’hôtel) durant 10 jours (du 1er au 10octbre )
  • Déjeuner : assurer la livraison de « lunch boxes » quotidiennement pour 9 personnes durant les 10 jours du salon
Supervision du stock des produits des artisans Durant toute la période du salon, les stocks de produits des artisans qui vont exposer, doivent être gérés par l’agence qui sera mendatée pour cette mission : récupérer les produits qui ne peuvent être fermés à clé au niveau du stand et les ramener les matins avant l’ouverture au publique.
Organisation logistique de la formation techniques de  vente  Pendant la durée du salon , trois sessions de formations d’une demi journée doivent être organisées pour les artisans ( un maximum de 5 participants par session ) dans l’hôtel où  ils sont hébérgés. 

 

  • La mise en place du stand se fera la veille de l’ouverture du salon : le 30 spetembre  et la désinstallation le soir de la cloture : le 10 octobre  soir.


  • Critères de sélection : 

L’agence sera sélectionnée sur la base des crtières suivants :

  • Prix : 40 points
  • Exhaustivité de l’offre : 20 points
  • Modalités de paiement : 20 points
  • Références : 20 points

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Appel d’offres Publié sur Jamaity le 2 septembre 2021


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