Agence évènementielle – Femmes & Leadership Retour vers les opportunités

• Contexte du projet 

L’Agence américaine pour le développement international (USAID) finance le programme quinquennal (septembre 2018 – août 2023) Ma3an, mis en œuvre par FHI 360, qui travaille avec plusieurs communautés dans la majorité des gouvernorats à travers la Tunisie. 

Le but du programme Ma3an de l’USAID est d’accroître la participation des jeunes à la vie civique et politique, de répondre aux doléances des jeunes et de prévenir la radicalisation dans les communautés tunisiennes vulnérables à l’extrémisme violent. Pour atteindre ce but, Ma3an applique un modèle communautaire de prévention et de lutte contre l’extrémisme violent et cherche à promouvoir deux objectifs : 

Objectif 1 : 

Les jeunes sont dotés de compétences et engagés dans des actions civiques avec les acteurs locaux pour répondre aux besoins et aux doléances de leurs communautés (développement positif des jeunes DPJ – PYD). 

Objectif 2 : 

Les capacités tunisiennes de prévention et de lutte contre l’extrémisme violent (EV) sont renforcées (Prevention/ lutte contre l’Extrémisme Violent PLEV – P/CVE). 

Dans ce cadre, l’association Femmes & Leadership s’est inscrite comme partenaire MA3AN pour agir au niveau de 10 gouvernorats à travers 20 communautés pour implémenter le projet Peace Builders qui s’étendra de Mars 2022 à Mai 2023. 

F&L implante le projet dans le but de renforcer les capacités des jeunes et leurs familles face à l’EVR, d’engager les partenaires institutionnels dans la PCVE et d’impliquer les jeunes de manière active dans le PYD au sein de leurs communautés. 

PEACE BUILDERS vise essentiellement à mobiliser et accompagner les jeunes (filles et garçons) ainsi que les acteurs communautaires (femmes et hommes) dans une démarche participative et inclusive en vue de bâtir un avenir libéré de l’extrémisme violent, fondé sur des valeurs communes et sur un engagement en faveur de la coopération et de la tolérance au sein de leurs communautés. 

Afin d’atteindre les objectifs escomptés, une place importante a été accordée à la communication de manière à donner de la visibilité au projet, de montrer les jeunes en action, de leur donner de la voix via l’audio-visuel, de diffuser le plus largement possible les messages clés et les ‘success stories’. 

F&L lance, dans ce but, un appel au concours d’une Agence évènementielle qui soit en mesure d’accompagner le projet jusqu’à son terme. 

• Responsabilités du prestataire : 

Les événements à organiser sont les suivants : 

• 10 ateliers dans les sièges des gouvernorats regroupant les communautés suivantes d’une demie journée chacun : Tunis (Cité ettahrir- Cité Ibn khaldoun)- Manouba (Borj Amri- Douar hicher)- Ariana (Raoued- Dar Fadhal)- Kef (Sakit Sidi Youssef- Tajerouine)-

Siliana (Seliana- Makhthar)- Bizerte (Bizerte- Sejnene)-Kairouan (Kairouan -Haffouz)- Kebili (Kebelli- Douz)- Tozeur (Tozeur- Nafta)- Gafsa (Metlaoui- Moulares) selon le calendrier à arrêter communément avec l’équipe projet. 

• Soutenir les activités des jeunes dans les communautés ciblées en termes de besoins organisationnels de leurs Master classes 
• Un événement de clôture des activités qui se déroulera à un niveau national et qui regroupera les travaux de toutes les communautés pour exposer leurs diverses performances. 

L’agence événementielle aura à charge de : 

1- La préparation logistique et administrative des 10 ateliers : 

• Le tri et la sélection adéquats des espaces où les évènements pourront avoir lieu à valider par l’équipe du projet.
• Gestion logistique avant, durant et après chaque évènement.
• Mise en place des salles/espaces selon les consignes du vis-à-vis technique de l’équipe du projet.
• Fournir le matériel nécessaire pour la bonne tenue des événements, qu’il soit fourniture ou équipement technique.
• Prévoir un service de restauration (déjeuner, pause café…).
• Préparer, au besoin, un espace, d’exposition pour les bénéficiaires du projet (au besoin)

2- Supervision des événements en étroite collaboration avec l’équipe du projet 

NB: matériels / équipement et besoins qui pourront être demandés: Tables basses, pupitres personnalisés, portes noms, fond de scène, écran de projection, micro fixe, micro baladeur, régie sonorisation signalétique, décoration sur les tables et dans les salles… 

• Profil du prestataire : 

Le prestataire doit être une agence événementielle ayant : 

– Une expérience pertinente dans l’organisation des évènements 

– Conformité technique et plein respect des exigences et prix compétitif 

– Flexibilité et capacité à s’adapter aux exigences du projet.