ADJOINT(E) ADMINISTRATIF -Expertise France Retour vers les opportunités

Intitulé du poste : adjoint administratif 

Pays ou zone géographique : Tunisie

Lieu de travail : bureaux d’Expertise France à Tunis, Berges du Lac 3 – Missions 

Durée de la mission : 12 mois renouvelables 

Référence du projet : projet « Patrimoine 3ooo » – programme « Tounes Wijhetouna»

Nature du contrat : CDD 

• Description du projet 

Le programme d’appui à la diversification du tourisme – Tounes Wijhetouna – financé par l’Union européenne, ambitionne de diversifier l’offre touristique tunisienne en créant des synergies entre les secteurs du tourisme, de l’artisanat, des produits du terroir et du patrimoine culturel. L’objectif global du programme est de contribuer au développement économique durable et inclusif de la Tunisie. 

La mise en œuvre du programme s’articule autour des volets suivants :

• Pilotage et coordination globale du programme, appui aux ministères et aux opérateurs publics concernés, y compris sur les aspects juridiques et réglementaires relatifs aux enjeux liés à la diversification de l’offre touristique, ainsi que la communication et la visibilité du programme ;
• Diversification et renforcement de la qualité de l’offre touristique ;
• Renforcement des chaînes de valeurs dans les domaines de l’artisanat et du design ;
• Valorisation du patrimoine culturel dans l’offre touristique : le projet Patrimoine 3ooo.

Dans ce contexte, Expertise France, en partenariat avec le ministère de la Culture français, a été choisi comme opérateur de mise en œuvre de la composante « Valorisation du patrimoine culturel dans l’offre touristique – Patrimoine 3ooo » et est responsable à ce titre de la gestion des fonds du projet.

Musée de Carthage

En tant que maîtrise d’ouvrage déléguée, Expertise France accompagne le ministère des Affaires culturelles tunisien dans la réouverture du musée de Carthage avec une stratégie basée sur la complémentarité des compétences et autour de 5 axes de travail :

• Suivi et financement des études et des travaux de rénovation ;
• Mise à disposition d’une assistance technique pour répondre aux enjeux scientifiques ;  
• Renforcement de la politique publique avec l’engagement de réflexions structurantes sur le statut et la gouvernance du musée ;
• Soutien des opérateurs économiques et sociaux tels que la société civile ;
• Développement de synergies sectorielles (tourisme, artisanat etc.).

Dispositif concession

Le dispositif concession de la composante « bâtiments remarquables » du projet Patrimoine 3ooo vise à accompagner le renforcement et la structuration de l’écosystème du patrimoine en Tunisie, en ciblant en particulier, les dynamiques entre acteurs publics et privés souhaitant valoriser des bâtiments à intérêt historique en potentiel économique, culturel et touristique pour leur territoire.

Les activités viseront à créer des leviers de nature à inciter propriétaires publics, investisseurs, promoteurs et constructeurs à développer leur activité dans des bâtiments à intérêt historique : outils techniques facilitants les interventions dans des bâtiments à haute technicité, incitations financières pour encourager les partenariats public/privé, formation d’un vivier de professionnels du secteur public spécialisés dans la mise en concession de bâtiments à intérêt historique, guides pédagogiques à destination des propriétaires publics et potentiels promoteurs.

Le programme contribuera également à la mise en place d’un environnement règlementaire propice à la valorisation du patrimoine bâti. Il s’agira en particulier d’accompagner les ministères et opérateurs publics sur des aspects règlementaires et soutenir le dialogue avec la société civile et les collectivités locales. 

Description du poste 

• Participer à l’organisation de la vie du projet et gérer des tâches de secrétariats classiques (organisation réunion, prise de comptes rendus, suivi des objectifs, etc.…)
• Préparer et archiver les dossiers contractuels et la mise en paiement en lien avec l’équipe projet et les service juridique, achat et financier
• Gérer la caisse de fonctionnement
• Gérer un portefeuille de prestataires en lien avec l’équipe projet 
• Appuyer la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions 
• Appuyer l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d’études …)
• Assurer en lien avec les consultants suivi-évaluation-redevabilité-apprentissage (SERA) la mise en place et la dynamisation de la stratégie de suivi et évaluation du projet
• Assurer les relations avec la presse et les prestataires de communication

Savoir-faire et compétences

• Maîtrise du français et de l’arabe tunisien
• Connaissance du territoire tunisien et de son patrimoine 
• Connaissance des institutions et des politiques publiques tunisiennes
• Excellentes capacités rédactionnelles 
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe et excellent relationnel
• Rigueur, adaptabilité et dynamisme
• Curiosité et sensibilité interculturelles
• Capacité de travail et de décision autonomes
• Connaissance des réseaux sociaux / community management / copywriting
• Appétence pour les outils digitaux et pour l’univers du design 
• Maitrise du Pack Office (PowerPoint, Word, Excel)
• Gestion des logiciels de communication (illustrator, photoshop, premiere) appréciée
• Sens de l’initiative et intérêt pour des méthodes de travail innovantes
• Force de proposition
• Haut niveau de motivation

Expériences professionnelles 

• Expérience de travail avec des interlocuteurs variés
• Expérience de travail avec des organismes internationaux  

Durée de la mission : 12 mois renouvelables 

Nature du contrat : CDD 

Date de prise de fonctions : 1er décembre 2022

Lieu de travail : Bureau Expertise France TUNIS 

Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation en français, ainsi que trois références et leur contact, sous la référence « Adjoint administratif – Patrimoine 3000 » avant le 25 octobre 2022 à minuit en utilisant le lien suivant : Adjoint.e Administratif (H/F) (gestmax.fr)

NB : les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date. 

Le processus de sélection des candidats se fera en trois temps : 

• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France. 

• Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.