2 Gestionnaires comptables et administratifs – COSPE Retour vers les opportunités

Poste:  2 Gestionnaires comptables et administratifs

Projet:  Projets de coopération internationale 

Lieu: Tunis avec possibilité de déplacements dans les régions cibles des projets.

Durée du contrat : 1 année (avec possibilité de renouveler pour 2 ans supplémentaires)

Salaire : En fonction du profil et en adéquation avec le budget

Pour la mise en œuvre de deux projets de la coopération Italienne, cofinancés par l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement et l’Union Européenne.

COSPE Tunisie recherche:

2 Gestionnaires comptables et administratifs

Le.la gestionnaire comptable et administratif  travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs du projet et l’équipe administrative de COSPE Tunisie.

Tâches et responsabilités 

• gestion efficace des ressources administratives et comptables du projet, en collaboration avec les coordinateurs du projet;
• gestion efficace des activités du projet en assurant en particulier les aspects liés à la logistique, en collaboration avec les coordinateurs du projet;
• support logistique dans la réalisation des activités du projet (organisation missions, visites à l’étranger, ateliers et journées de formations etc.);
• gestion administrative, financière et fiscale du personnel (Impôts, TVA, Sécurité Sociale) selon les dispositions législatives et réglementaires en vigueur en Tunisie, en collaboration avec les coordinateurs du projet et l’administratrice générale COSPE en Tunisie ;
• archivage de la documentation comptable et financière sur la base des critères d’archivage établis et enregistrement des données comptables dans le logiciel de gestion financière adopté par COSPE ;
• traduction en français de toute pièce comptable en arabe ; 
• préparation d’un état financier mensuel à remettre régulièrement aux coordinateurs du projet et l’administratrice générale COSPE en Tunisie ; 
• suivi des payements et des contrats en accord avec les procédures du  bailleur de fond et les procédures COSPE, en particulier pour ce qui concerne les procédures d’achat en exonération de la TVA, le contrôle d’origine des fournitures, la correcte facturation et le payement ; 
• effectuer toutes analyse et synthèse financières demandées ou nécessaires à l’évaluation des coûts, au suivi budgétaire, à la prévision de trésorerie, etc. ; 
• disponibilité à des déplacements dans les régions en Tunisie, en dehors du siège central du projet
• gestion et suivi des procédures financières et des relations avec les fournisseurs (achats, contractualisation, etc.)

•  Gestion des achats de fournitures et de consommables du projet et de la gestion des frais liés au projet (règlement des factures d’eau, d’énergie, de téléphone…), en collaboration avec les équipes comptables et administratives de COSPE.

• disposition et intérêt à suivre toute activité accessoires nécessaire à la bonne réussite  du projet (ex. participation à réunions avec partenaires, stakeholders et bailleurs de fond du projet).

•   Appui aux tâches comptables, administratives et logistiques des activités COSPE en Tunisie, en fonction des besoins.

•   Assistance technique aux partenaires afin d’assurer la bonne gestion comptable et financière du projet