L’OMCT recrute un(e) Assistant(e) en Direction et en Matière de Gestion Administrative Retour vers les opportunités

L’Organisation Mondiale Contre la Torture (OMCT) constitue aujourd’hui la principale coalition internationale d’organisations non gouvernementales (ONG) luttant contre la torture, les exécutions sommaires, les disparitions forcées et tout autres traitements cruels, inhumains ou dégradants.

Le bureau de l’OMCT en Tunisie cherche à recruter un/e assistant/e en direction et en matière de gestion administrative pour un travail à temps plein au sein de son bureau à Tunis pour consolider les missions et travaux de son équipe dans les trois volets susmentionnés.

Depuis Septembre 2011, le bureau de l’OMCT en Tunisie accompagne les autorités et la société civile dans la prévention de la torture et des mauvais traitements et oeuvre à renforcer leurs capacités dans ce domaine. Les interventions de l’OMCT en Tunisie concernent trois volets complémentaires : (1) le plaidoyer et les réformes législatives et institutionnelles, (2) une assistance directe aux victimes de torture et des mauvais traitements, ainsi que (3) la sensibilisation du grand public.

TERMES DES REFERENCES

Sous la supervision générale de la Directrice du Bureau et en coopération avec l’ensemble de l’équipe de l’OMCT en Tunisie, l’Assistant/e de direction et en matière de gestion administrative assurera des tâches administratives, de ressources humaines et de soutien aux différents volets d’activités au sein de l’OMCT.

Il/Elle aura à travailler en étroite collaboration avec la Direction, et les prestataires de services externes, sur les projets du Bureau afin de traiter toutes questions relatives à la gestion et la réalisation des activités de l’OMCT.

Ainsi, les tâches essentielles se présentent comme suit : Il/Elle

• Appui à la gestion financière et administrative
• Appui à une bonne gestion des ressources humaines
• Veille à l’acquisition et au partage des informations entre collègues
• Assiste durant la réalisation des projets et activités
• Assure des tâches relatives à la communication
• Etablie des rapports mensuels internes et des newsletters

Appui à la gestion administrative : Il/Elle

• Assure le classement et la mise à disposition de toute la documentation à l’ensemble de l’équipe
• Contribue à la mobilisation des ressources en tenant un inventaire à jour des équipements, des fournitures et des outils nécessaires pour l’exploitation
• Organise les déplacements de l’équipe (réservations, moyen de transport)
• Veille à la disponibilité des outils de travail (fournitures, logistiques, etc)
• Veille au respect des procédures par toute l’équipe

Appui à la gestion financière et ressources humaines : Il/Elle

• Assure la gestion du bureau d’ordre
• Prépare les dossiers à remettre au responsable financier et fait un suivi étroit des données avec lui
• Assure la gestion de la caisse et les besoins en financement
• Participe aux réunions RH et aux réunions d’équipe des différents services quand nécessaire
• Tient à jour l’état des présences, des congés, des absences et des time sheets

Assistance en communication et en réalisation des projets : Il/Elle

• Centralise et met à jour la base de données des contacts
• Alimente et tient à jour le site internet de l’OMCT MENA ainsi que sa page facebook
• Diffuse des communiqués aux médias et fait le suivi avec les journalistes
• Contribue à l’organisation logistique et opérationnelle des évènements et des réunions internes et/ou au sein du bureau (séminaires, ateliers, réunions d’équipe, autres réunions, etc.)

Elaboration de rapports : Il/Elle

• Réalise un rapport interne mensuel sur les activités du Bureau de l’OMCT Tunis
• Réalise une newsletter mensuelle contenant les activités du Bureau de l’OMCT Tunis et des actualités pertinentes

Conditions

Le lieu d’affection est le bureau de l’OMCT à Tunis. Le poste est à temps plein. L’OMCT est respectueuse du principe d’égalité dans le recrutement. L’OMCT offre un salaire compétitif sur la base de l’expérience du/de la candidat(e). Entrée en fonction prévue dès que possible.