We Love Sousse recrute un Assistant Logistique et Administration عودة إلى الفرص

We Love Sousse, une Association à but non lucratif fondée en 2011, recherche un assistant logistique et administratif pour son partenaire ACTED.
ACTED est une association de solidarité internationale qui répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.
MISSION :

L’Assistant Logistique et Administratif assiste l’équipe dans la gestion logistique, le bon fonctionnement matériel et de la gestion des biens et la gestion administrative.

1. OBJECTIF DE POSTE
L’Assistant Logistique et Administratif assiste l’équipe dans la gestion logistique, le bon fonctionnement matériel et de la gestion des biens et la gestion administrative.
2. TACHES ET RESPONSABILITES
A. Gestion logistique courante :
– Gestion logistique des locaux de la mission :
– Gérer l’aménagement des locaux (bureaux et guesthouses) ;
– Assurer le paiement des factures (eau, électricité, téléphone) des locaux.
– Assurer l’entretien et la maintenance des locaux ;
– Constitution et approvisionnement régulier d’un stock de papeterie :
– Procéder aux achats, à l’entrée en stock et au rangement du matériel ;
– Gestion financière : Justification des dépenses auprès du département finances ;
B. Gestion des achats :
– Lancer les cotations ou appels d’offres ;
– Procéder aux achats / élaborer les contrats ;
– Gérer la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents d’approvisionnement, conformément à la procédure FLAT ;
C. Gestion administrative :

– Surveiller la présentation, circulation, le classement et l’archivage des documents administratifs;
– Administration du personnel international

RELATIONS HIERARCHIQUES
Sous l’autorité de :
Responsable finance et logistique

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations internes :

– Chef de mission

– Coordinateurs de projets

Relations externes :
– Fournisseurs