URGENT- Suite à un désistement, l’Institut français de Tunisie

Recrute :

Responsable du pôle IFT de Sfax à temps complet en contrat à durée déterminée d’un an

Descriptif du poste : Sous l’autorité de la Directrice de l’Institut français de Tunisie, de la Directrice de la Maison de France à SFAX et sous la responsabilité de la Direction du Centre de langue, l’agent sera chargé de piloter, développer, coordonner les cours scolaires au sein de la Maison de France, et développer une offre de cours adultes et FOS sur le pôle de Sfax, participer à l’organisation et à la gestion des sessions de DELF/DALF, du TCF ainsi qu’à la mise en place de formations en FOS hors les murs.

Le centre de langue de Sfax accueille environ 1324 publics scolaire/an; 4 sessions DELF-DALF, 767 candidats junior et 73 adultes.

Missions :

Mettre en œuvre la politique décidée par la direction. Impulser, organiser et contrôler sa réalisation et en rendre compte auprès de la direction. Assumer la responsabilité de la gestion des évènements pédagogiques internes, la conformité des formations par rapport à un cahier des charges et l’accompagnement des enseignants.

Représenter l’établissement dans la plupart des échanges avec les Institutions officielles, les partenaires et les clients. Participer à la vie de la Maison de France sous ses différentes formes.

Piloter et coordonner les sessions d’inscriptions, les cours et les examens :

• Créer l’offre de cours par session : programme, choix des professeurs ;
• S’assurer des disponibilités des enseignants et des personnels administratifs dans le cadre des campagnes d’inscription et des cours ;
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des inscriptions, en amont, pendant, en aval ;
• Organiser le dispositif d’inscriptions : communication, accueil, orientation, tests, choix des cours ;
• Assurer le suivi de la session sur la plateforme arc-en-ciel : saisie de l’ensemble des données
• Etre capable d’utiliser la plateforme de prise en rendez-vous en ligne du Centre de langue de l’IFT.
• Assurer la communication en externe ;
• Relancer les prospects.
• Procéder aux éventuels recrutements en collaboration avec la responsable adjointe du CDL ;
• Gestion du logiciel DELF et de la plateforme TEO

Suivi pédagogique / contrôle qualité :

• Assurer l’information et la formation continue pour partie, en interne, des professeurs ;
• Programmer les réunions pédagogiques par session ;
• Rédiger le compte rendu ; le diffuser aux enseignants et à la direction du centre de langue ;
• Procéder et/ou faire procéder aux actions de remédiation ;
• S’assurer de la ponctualité des professeurs ;
• Gérer les absences des enseignants, organiser les remplacements ;
• Mettre en place l’évaluation sommative des groupes/classes, la traiter sur les plans quantitatif et qualitatif.
• Contrôler la qualité : mettre en place pour chaque session un calendrier formalisé des visites de cours pour l’ensemble des professeurs, rédiger le compte rendu de la visite – grille d’observation de cours -, rendre compte et faire un bilan avec le professeur ;
• Maintenir le lien avec le chef d’établissement : s’assurer des disponibilités des salles, l’informer des éventuelles difficultés ;

Suivi administratif :

• Elaborer le budget ;
• Etablir les vacations ;
• Etablir les indicateurs ;
• Assurer le suivi des lettres d’engagement des professeurs ainsi que celui des heures effectuées par le professeur mensualisé.
• Actualiser la plateforme de prise de rendez-vous en ligne pour chaque session d’inscription.
• Gestion des commandes, de la réception et de la distribution des livres ;
• Responsabilité des encaissements et acheminement vers Tunis ;

• Appui organisationnel et pédagogique aux sessions DELF / DALF, TCF TP/DAP/SOpour le pôle de Sfax en lien avec la gestion centrale du DELF/DALF et TCF;
• Etre une personne ressource en cas de problèmes pédagogiques
• Servir de relais entre les différents services

Veille et innovation

• Participer à la dynamique d’innovation des projets
• Créer et mettre en place de nouveaux produits, diversifier l’offre de cours (mise en place de formations en FOS hors les murs, cours adultes et cours en ligne)
• Impulser les projets pédagogiques
• Etre attentif aux avancées dans le domaine pédagogique

Poste à pourvoir immédiatement

• CDD d’un an renouvelable
• Niveau 9 de la grille des salaires : à partir de 2903 dinars brut à discuter en fonction de l’expérience