UNICEF recrute Un(e) Assistant (e) Administratif et Financier Senior Retour vers les opportunités

Sous la supervision du chargé des opérations et du management du bureau, il/elle devra:

1. Effectuer et/ou assister le chargé des opérations dans les tâches suivantes :

• Maintenir les registres comptables pour le classement et l’enregistrement des transactions financières, l’enregistrement des éléments comptables des rapprochements des comptes bancaires, et la préparation des rapports périodiques;
• Préparation des salaires, allocations, demandes de déplacement et autres paiements aux membres du personnel, experts et consultants, fournisseurs et autres prestataires ;
• Entretien des livres de caisse, y compris le contrôle des décaissements et les livres et registres
• Préparation des données financières, des prévisions budgétaires et de planification financière;
• Rapprochement des livres de caisse ; préparation des prévisions Cash-flow;
• Maintenir les contacts avec les représentants des banques locales pour obtenir des informations sur les taux de change et taux d’intérêt, les changements dans les règlements et procédures et les questions relatives à l’entretien des comptes bancaires.

2. Assister le Chargé des opérations dans le contrôle du budget et le maintien des comptes en fournissant des rapports sur la situation financière, et en se basant sur les procédures en vigueur.

3. Superviser et encadrer deux, ou plusieurs membres du personnel, sur la gestion de la comptabilité, et évaluer leur travail.

4. Effectuer les tâches liées à la gestion du personnel, dont les contrats et l’entretien des dossiers. Briefer le personnel international sur les questions administratives relatives aux visas, permis ; fournir des conseils et assurer le soutien administratif, tel que requis.

5. Recueillir des informations et aider à la conduite des enquêtes sur le coût de vie locale, per diem, salaire local, location de logements.

6. Aider les membres du personnel dans le domaine de gestion: fournir l’interprétation des règles administratives, les règlements et les procédures en vigueur.

7. Préparer les correspondances, les rapports, les évaluations et les justifications, sur des tâches administratives qui peuvent être de nature confidentielle.

8. Aider à la préparation du budget relatif au personnel et aux frais de service et tenir un registre de contrôle budgétaire.

9. Superviser les activités liées à l’entretien du Bureau, la sécurité et le transport.

10. Acquérir les fournitures et matériel pour le bureau et prendre les dispositions pour le contrôle de la distribution et la maintenance de l’inventaire approprié.