Un(e) responsable logistique – Poste junior-Mourakiboun Retour vers les opportunités

• Titre du poste : Responsable logistique junior basé.e à Tunis avec certains déplacements en régions
• Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de reconduction incluant une période d’essai de 3 mois 
• Poste à pourvoir dès que possible. 

L’organisation

L’Association Réseau Mourakiboun, communément appelée Mourakiboun, est une association de droit tunisien, apolitique et sans but lucratif régit par le Décret-loi n° 2011-88 du 24 septembre 2011, portant organisation des associations. 

A travers ses actions, axées sur :

• L’observation citoyenne des élections et le plaidoyer sur les réformes électorales
• L’appui à la mise en place du processus de décentralisation en Tunisie, et
• La redevabilité des services publiques 

Mourakiboun vise à :

• Contribuer à la consolidation du rôle des citoyennes et citoyens dans l’accompagnement du processus démocratique en général et le processus électoral particulier,
• Contribuer au renforcement de la participation citoyenne dans les affaires publiques 
• Contribuer à la consolidation du principe de primauté du droit et le respect des principes constitutionnels  
• Œuvrer pour la consolidation des principes de la bonne gouvernance, la redevabilité et la transparence au sein des structures publiques, des conseils élus, des instances indépendantes et des partis politiques, 
• Contribuer à la consolidation du processus de la décentralisation   

Position dans l’organisation  

Le/la Responsable logistique junior travaille sous la supervision directe du Directeur Exécutif, dont il/elle dépend hiérarchiquement, et en lien fonctionnel avec le RL, la RAF et les chefs de projet.

Il/Elle est engagé(e) par le Président de Mourakiboun, après proposition du Directeur Exécutif. 

Attributions et responsabilités : 

Le/La Responsable logistique junior participe à la gestion des locaux de l’association et de ses équipements et est responsable de la mise à disposition des moyens logistiques nécessaires au bon déroulement des activités d’un portefeuille de projets (dont un espace de coworking).

Il/Elle sera responsable de :

• Participer à l’identification des besoins logistiques de toute l’équipe et la proposition de l’approche optimale d’acquisition : 
  • Besoins de fonctionnement 
  • Equipement et mobilier 
• Identifier les besoins logistiques de l’équipe affectée sur dans les projets dont il/elle est responsable et la proposition de l’approche optimale d’acquisition : 
  • Engagements logistiques pris auprès des bailleurs
  • Besoins de fonctionnement 
  • Equipement et mobilier 
• Assurer la logistique des activités mises en place dans le cadre de l’espace de coworking 
• Assurer la bonne organisation des activités mises en place dans le cadre des projets dont il/elle est responsable. (recherche de salle, restauration, matériels de formation, équipement, etc…) : Centraliser et lancer les commandes auprès des fournisseurs et suivre les commandes et garantir la conformité (qualitative, quantitative et délais de livraison) des produits livrés avec les commandes
• Effectuer les réservations et s’assurer du bon déroulement du voyage et du transport par véhicule de l’équipe affectée sur dans les projets dont il/elle est responsable 
• Identifier, prospecter et référencer les fournisseurs  
• Appuyer le responsable logistique senior dans la gestion des différents contrats des services généraux (opérateurs téléphoniques et internet, électricité, eau….), collecter les factures, suivre la préparation des règlements et effectuer leur règlement 

• Appuyer le responsable logistique senior dans la définition des outils de gestion de la sécurité du staff, leur suivi et leur mise en place 

• Participer à la collecte des informations sécuritaires sur les zones d’intervention de Mourakiboun et diffuser celles-ci selon les canaux définis.
• Participer à l’analyse du contexte et des conditions de sécurité sur terrain.

• Utiliser des outils de suivi des stocks mis à disposition par le responsable logistique senior  

• Participer à l’élaboration des rapports de stocks.
• Gérer, dans le cadre des projets dont il/elle est responsable, la mise à disposition de l’équipement et centraliser les documents de justification  

• Emettre des recommandations techniques sur le choix des équipements acquis dans le cadre des projets dont il/elle est responsable,
• Valider les choix des fournisseurs pour l’achat de nouveaux équipements.
• Appuyer le responsable logistique senior dans l’installation des équipements et le suivi de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
• Participer à la consolidation de l’inventaire des équipements durables et des immobilisations 

• Envoi du courrier, classement et archivage
• Réception du courrier, y compris recommandé, dispatching, classement et archivage

Profil recherché : 

• Diplôme universitaire en gestion, administration ou dans un domaine connexe ;
• Une expérience professionnelle avérée en matière de gestion logistique dans une association ou organisation internationale ;
• La connaissance des mécanismes de gestion des subventions octroyées dans le cadre de la coopération internationale ;
• Maîtrise du pack Office, en particulier d’Excel ;
• Parfaite maîtrise de l’arabe et de bonnes connaissances en français. 

Compétences personnelles :

• Attitude proactive, dynamique avec esprit d’initiative et de responsabilité ;
• Capacité d’adaptation et de travail sous pression ;
• Disponibilité en week-end et pour des déplacements réguliers en régions.