Un(e) responsable de gestion administrative et financière pour le Centre de Conseil et d’Orientation Familiale à Béja-TAMSS Retour vers les opportunités

Titre d’affectation : Responsable de gestion administrative et financière dans le cadre des activités du projet du Centre de Conseil et d’Orientation Familiale à Béja.

 Lieu d’affectation : Centre de Conseil et d’Orientation Familiale -Béja.

 Brève description du Projet : 

Le projet vient dans le cadre de la convention signée entre le Ministère de la Femme, de la Famille, de l’Enfance et des Seniors et l’Association Tunisienne de Gestion et de Stabilité Sociale TAMSS, pour la gestion administrative et financière du Centre de Conseil et d’Orientation Familiale à Béja. Ce centre est élu premier centre pilote, destiné à encadrer et à protéger la famille dans le gouvernorat de Béja. La mission au sein du centre sera comme suit : 

• L’information, le conseil et l’orientation psychologique, sociale, médicale, juridique et économique des membres des familles, 
• Sensibilisation et prévention des phénomènes sociaux, 
• Renforcement des capacités, 
• Etc. 

Pour ce, l’association recrute un(e) responsable de gestion administrative et financière qui assurera la gestion du centre et veillera au respect du règlement interne et au bon déroulement de ses activités. 

Description des tâches et résultats attendus :

Le/La responsable de gestion administrative et financière sera chargée au sein du centre de : 

– Contribuer à l’élaboration des procédures et du règlement interne du centre,

– Veiller au bon fonctionnement du centre en conformité avec le cadre logique du projet,

– Veiller au respect du règlement interne du centre,

– Planifier, mettre en œuvre, organiser, gérer et suivre toutes les activités du centre,

– Superviser l’équipe du centre et procéder à l’évaluation de leurs prestations, et veiller à leur offrir le soutient et les formations nécessaires,

– Superviser les opérations quotidiennes du centre et assurer le suivi administratif et financier,

– Assurer la préparation des rapports d’évaluation mensuelle du fonctionnement du personnel du centre (timesheet, etc…),

– Assurer le suivi de l’inventaire mensuel du centre,

– Rédiger et afficher les notes et les consignes nécessaires (pour le personnel et les visiteurs) pour assurer le bon fonctionnement du centre,

– Veiller à la bonne coordination avec les intervenants de différents secteurs (acteurs gouvernementaux et acteurs de la société civile) selon les besoins, 

– Assurer la coordination avec les partenaires du projet,

– Participer à l’animation des ateliers de sensibilisation,

– Soutenir les membres des familles dans leurs démarches et efforts pour leurs autonomisations sociales et économiques,

– Faire un état des lieux à travers une évaluation rapide de la situation des familles et dresser un profil ainsi qu’un plan de travail opérationnel pour le centre,

– Participer aux événements organisés par le centre et aux réunions d’équipe.

– Assurer la communication interne et externe du centre. 

Qualifications/compétences requises :

– Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (minimum bac + 5), en droit / sciences humaines ou sociales / économie gestion, informatique ou autre spécialité pertinente,

– Une expérience professionnelle de deux (2) ans minimum en lien direct avec la gestion de projet et la gestion administrative,

– Une expérience professionnelle dans la société civile tunisienne ou internationale

– D’excellentes capacités de gestion et de communication ;

– Une aptitude à travailler en équipe et à gérer efficacement des tâches multiples et variées ;

– Une capacité à identifier des priorités et à compléter les tâches en temps voulu ;

– Une bonne maîtrise du français et de l’arabe, capacité de rédaction et de communication verbale et écrite.

– Une bonne connaissance de la société civile locale et régionale, et des institutions et administrations locales et régionales,

– Faisant preuve d’empathie et de solidarité

– Polyvalente, organisée & autonome

– N’occupe aucun autre poste de travail à partir de la date de la signature du contrat.