Une prestation  pour Etablir une organisation hiérarchique et un répertorie métier -Réseau Initiative Tunisie Retour vers les opportunités

Projet Act’Up

Réseau Initiative Tunisie

• Contexte général : 

Initiative Tunisie est un réseau d’associations à but non lucratif créé en 2019 et opérant dans le secteur de l’entrepreneuriat. Il regroupe 8 associations régionales (Kef, Médenine, Kébili, Tozeur,  Kairouan, Gafsa, Tataouine et Sidi Bouzid), dont la mission est d’accompagner et de financer les jeunes entrepreneurs issus des régions dans la création et le développement de leurs entreprises. Le réseau comprend également une coordination nationale basée à Tunis.

Sur le plan organisationnel, chaque association régionale est composée d’un à deux salariés, totalisant environ 16 employés au niveau régional. La coordination nationale est, quant à elle, constituée de 6 salariés.

Les équipes salariées des associations régionales ont pour rôle et tâches :

• L’accueil, l’accompagnement  de ses bénéficiaires,
• Le suivi pré et post financement 
• La gestion quotidienne administrative et financière de l’association 
• Le déploiement des activités et la mise en œuvre du cadre logique sur le terrain 

L’équipe de la coordination nationale a pour rôle et tâches : 

• La coordination stratégique et opérationnelle du réseau
• La participation  aux appels à projet des bailleurs nationaux et internationaux 
• La gestion et le reporting, technique et financier, des projets financés par les bailleurs

Aujourd’hui, Initiative Tunisie est engagée dans un processus de développement et de renforcement de ses membres salariés visant à améliorer l’aspect structurelle de chaque association régionale et de sa coordination. Dans cette optique le projet Act’Up , financé par l’Agence Française de Développement (AFD),l’un de ces objectifs et d’établir un répertoire métiers pour mieux appréhender ses besoins en effectif dans lequel d’inscrivent les compétences nécessaires favorisant une gestion des compétences plus efficace et stratégique en adéquation avec  les besoins et les objectifs du réseau. 

Objectifs de la mission  

Cette mission  visera deux objectifs :

Pour les structures (associations régionales et la  coordination nationale) 

• Définir les rôles, missions et responsabilités de chaque entité et de leurs salariés.
• Élaborer un organigramme fonctionnel et hiérarchique type pour chaque niveau.
• Optimiser l’organisation et les liens fonctionnels entre les équipes régionales et nationales.
• Mieux orienter les politiques de recrutement et de formation.
• Identifier et aligner les compétences clés avec les besoins stratégiques du réseau.
• Optimiser la gestion des ressources humaines
• Harmoniser les compétences au niveau de toutes les associations régionales

Pour les salariés 

• Une meilleure compréhension des attentes de la structure en matière de responsabilités et tâches
• Un développement des compétences en cohérence avec le métier d’accompagnement 
• Renforcement de leurs compétences 

• Mission du prestataire  et déroulement 

Le prestataire aura pour mission d’atteindre les objectifs suivants : 

Pour ce faire il est appelé à : 

• Identifier et analyser les métiers existants et des besoins futurs
• Recenser et valider les métiers : établir la liste des fonctions, des missions ou des métiers principaux pour l’ensemble des postes de travail. 
• Identifier les compétences clés nécessaires à chacun des métiers et élaborer des fiches métiers : poste, mission principale, compétences requises, qualifications, etc.
• Proposer deux organigrammes types (régional et national) avec les niveaux de responsabilité et les interactions à chaque niveau.

• Objectif 2 : Elaboration des bilans des compétences et d’un programme de formation

• Réaliser un audit des compétences des salariés pour dresser un état des lieux précis.
• Lister et identifier les compétences clés à développer pour chaque poste existant
• Exploitez les feedbacks des managers et de la gouvernance pour mieux personnaliser les parcours de développement tout en tenant compte des objectifs collectifs et individuels.
• Développer et détailler un programme de formation personnalisé et/ou collectif 
• Les tableaux de bord RH offrent une vue d’ensemble sur les compétences professionnels maitrisées et les écarts à combler en vue de mettre en place un programme de formation individuel et collectif

• Objectifs 3 Mise en place de mécanismes de suivi et d’amélioration continue 

• Mettre en place des indicateurs mesurables sous forme de tableau de bord pour mesurer et évaluer  régulièrement les compétences selon l’évolution des métiers et faire appel à des formations dans les futurs.  
• Une stratégie et un programme continu de formation favorisant le renforcement des capacités et le développement des compétences des salariés ainsi qu’un outil permettant l’intégration des nouveaux salariés 

• Méthodologie proposée

Le prestataire devra adopter une approche collaborative et analytique comprenant :

Répertoire métiers

• Analyse, collecte d’informations et identification des métiers existants et des besoins en lien avec les objectifs et les missions du réseau Initiative Tunisie. 
• Structuration et rédaction des fiches métiers 
• Validation et ajustement des fiches avec les équipes de management et la gouvernance 

Référentiel compétences, bilans des compétences et programme de formation 

• Entretiens individuels avec les salariés existants 
• Tests et évaluations (exp : tests psychométriques, d’aptitudes et autres évaluations pertinente)  
• Analyse, collecte des données et identification des besoins en renforcement des compétences 

• Les livrables  préparation et reporting 

Un rapport comprenant au moins :

• Un rapport et  comprenant analyses, résultats et recommandations.
• Guide méthodologique sur la gestion et optimisation des compétences.
• Organigrammes fonctionnels et hiérarchiques (régional et national).
• Bilans des compétences des salariés existants
• 1 Répertoire métiers en cohérence incluant les fiches métiers.
• Programme de formation structuré, avec modules adaptés et indicateurs d’évaluation.
• Tableaux de bord RH et indicateurs de suivi pour assurer la continuité du développement.
• Des recommandations pour favoriser le développement RH des structures dans la mesure de leurs capacités financières
• Des outils favorisant une évaluation continue des effectifs 
• Des outils permettant l’intégration les nouveaux salariés 

• Lieu d’exécution et durée de la mission

Lieu : Tunis avec de déplacement dans les régions (Medenine, Gafsa , Sidi Bouzid , Kef, Kairouan, Tozeur, Kébili et Tataouine )

Durée : La mission s’étendra sur une durée de 25 jour étalée sur 3 mois 

• Profils recherchés

Qualifications et compétences :

• Master ou diplôme universitaire équivalent en Ressources Humaines ou dans un domaine pertinent lié à la gestion des talents et des compétences.

• Connaissance des normes : Maîtrise des normes nationales et internationales concernant la gestion des compétences, la formation et le développement professionnel.

Expérience professionnelle générale et spécifique :

• Evaluation des compétences : Expérience dans l’évaluation des compétences professionnelles, notamment à travers des outils d’audit, de tests de compétences ou d’entretiens structurés.
•  Répertoire des métiers : Connaissance de la méthodologie pour l’élaboration d’un répertoire des métiers, y compris la description des métiers, des missions et des compétences requises.
• Gestion de la formation : Compétence dans l’identification des besoins en formation, l’élaboration de plans de formation adaptés, et la mise en place de parcours de développement pour les salariés.
• Expertise en analyse organisationnelle et optimisation des processus RH (gestion des performances, plans de développement, etc.).
• Expérience en production de livrables RH structurés et outils visuels (MindMap, guides pratiques, rapports d’évaluation).