Un(e) prestataire en coordination et suivi des activités-YALD Retour vers les opportunités

APPEL À CANDIDATURES

Sélection d’un(e) prestataire en coordination et suivi des activités

Projet : SANAD
Association : Youth Ambassadors for Local Development – YALD
Lieu d’intervention : Gouvernorat de Kairouan
Durée de la prestation : 3 mois
Type de collaboration : Prestation de services

1. Présentation de YALD

Youth Ambassadors for Local Development (YALD) est une association nationale qui met en œuvre et participe à différents projets socioculturels et de développement.

Vision

Construire des communautés modernes, durables et développées en engageant les jeunes dans des activités communautaires.

Mission

Autonomiser les jeunes et développer leurs capacités afin d’accroître leur autonomie et leur leadership pour devenir des acteurs et ambassadeurs du développement dans leurs communautés.

2. Contexte du projet SANAD

L’association Youth Ambassadors for Local Development – YALD met en œuvre le projet « SANAD » dans les gouvernorats de Sousse et Kairouan, avec l’appui financier du Fonds canadien d’initiatives locales (FCIL).

Le projet vise à renforcer l’accès des femmes vulnérables, en particulier celles exposées à la violence ou vivant dans des zones rurales et urbaines marginalisées, aux services d’aide juridique et de protection sociale dans les gouvernorats de Sousse et Kairouan.

Dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi des activités du projet dans le gouvernorat de Kairouan, YALD souhaite sélectionner un(e) prestataire en coordination et suivi des activités pour une durée de trois (3) mois.

3. Objet de l’appel à candidatures

Le présent appel à candidatures a pour objet la sélection d’un(e) prestataire chargé(e) d’assurer la coordination, l’organisation et le suivi opérationnel des activités du projet SANAD dans le gouvernorat de Kairouan.

Le/la prestataire sélectionné(e) travaillera en étroite coordination avec l’équipe de YALD afin de contribuer à la bonne exécution des activités, au suivi des bénéficiaires, à la coordination avec les différents intervenants et partenaires ainsi qu’au suivi des résultats et à la documentation des actions réalisées.

La présente mission constitue une prestation de services d’une durée de trois mois et ne constitue pas un recrutement sous contrat de travail CDD ou CDI.

4. Durée et lieu de la prestation

Durée : 3 mois

Lieu principal d’intervention : Gouvernorat de Kairouan

La mission nécessitera une présence régulière sur le terrain et des déplacements dans les différentes zones d’intervention du projet, selon le calendrier des activités.

Le/la prestataire devra assurer une disponibilité adaptée aux besoins du projet pendant toute la durée de la mission.

5. Missions et responsabilités

Le/la prestataire aura pour mission principale d’assurer la coordination et le suivi des activités du projet SANAD à Kairouan.

5.1. Coordination des activités

Le/la prestataire sera notamment chargé(e) de :

• coordonner la mise en œuvre des activités du projet à Kairouan 
• assurer le suivi quotidien et périodique de l’avancement des activités 
• préparer et actualiser le calendrier des activités ;
• contribuer à la planification des formations, campagnes de sensibilisation et autres actions ;
• coordonner les différentes étapes nécessaires à la réalisation des activités 
• veiller au respect du calendrier établi 
• assurer la coordination avec l’équipe de YALD 
• coordonner avec les formateurs, prestataires, partenaires et autres intervenants 
• anticiper les besoins liés aux activités 
• identifier les éventuels retards ou difficultés 
• proposer des solutions permettant d’assurer la continuité et la bonne réalisation des activités

5.2. Mobilisation et suivi des bénéficiaires

Le/la prestataire sera chargé(e) de :

• contribuer à l’identification et à la mobilisation des bénéficiaires 
• assurer le contact régulier avec les bénéficiaires 
• communiquer les informations relatives aux activités 
• confirmer leur participation 
• assurer leur suivi avant, pendant et après les activités 
• faciliter leur participation aux formations et actions de sensibilisation 
• préparer et actualiser les listes des bénéficiaires 
• assurer le suivi des présences 
• collecter les informations et documents nécessaires au suivi des bénéficiaires 
• signaler les difficultés liées à leur participation

5.3. Organisation et suivi des activités

Le/la prestataire contribuera à :

• préparer les activités avec l’équipe du projet 
• organiser les différentes étapes opérationnelles 
• préparer les listes de participant(e)s 
• assurer le suivi des invitations et confirmations 
• coordonner avec les formateurs et intervenants 
• suivre le déroulement des formations et activités 
• veiller à la disponibilité des documents nécessaires 
• assurer la collecte des listes de présence 
• assurer la collecte des évaluations pré et post-activité lorsque celles-ci sont prévues 
• documenter le déroulement des activités 
• transmettre les informations nécessaires à l’équipe de YALD après chaque activité

6. Suivi, évaluation et reporting

Le suivi des activités et la qualité du reporting constituent une partie essentielle de la prestation.

Le/la prestataire devra notamment :

• assurer le suivi régulier de l’état d’avancement des activités 
• renseigner les outils de suivi mis à disposition par YALD 
• collecter les données relatives aux activités réalisées 
• suivre les indicateurs relatifs aux activités du projet à Kairouan 
• vérifier et consolider les données collectées 
• préparer les comptes rendus des activités 
• documenter les résultats obtenus 
• collecter et organiser les moyens de vérification 
• assurer le classement des listes de présence, évaluations et autres documents 
• contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux rapports narratifs du projet 
• préparer des rapports périodiques de suivi 
• identifier les écarts entre les activités prévues et réalisées 
• documenter les difficultés rencontrées 
• proposer des mesures correctives et recommandations 
• contribuer à la capitalisation des résultats et bonnes pratiques du projet

Les données et documents transmis devront être fiables, complets, organisés et transmis dans les délais convenus.

7. Coordination avec les partenaires et acteurs locaux

Le/la prestataire devra contribuer à la coordination territoriale du projet à Kairouan.

Il/elle pourra notamment être amené(e) à :

• identifier les acteurs locaux pertinents pour les activités 
• maintenir une communication régulière avec les partenaires locaux 
• coordonner avec les associations et structures partenaires 
• assurer la coordination avec les autorités locales et régionales lorsque nécessaire 
• contribuer à l’organisation des réunions avec les partenaires 
• effectuer le suivi des demandes et autorisations nécessaires 
• faciliter la mise en relation entre YALD et les acteurs locaux 
• représenter le projet lors de certaines réunions après validation préalable de YALD 
• assurer le suivi des engagements pris avec les différents partenaires

8. Suivi logistique des activités

Le/la prestataire contribuera également au suivi logistique nécessaire à la bonne réalisation des activités.

Il/elle sera notamment chargé(e) de :

• identifier les besoins logistiques des activités 
• transmettre les besoins à l’équipe de YALD dans les délais 
• vérifier la disponibilité des espaces 
• coordonner les horaires et lieux des activités 
• vérifier la disponibilité des équipements nécessaires 
• assurer le suivi du matériel et des supports nécessaires 
• vérifier la préparation des espaces avant les activités 
• contribuer à l’accueil des participant(e)s et intervenants 
• assurer le suivi logistique pendant les activités 
• signaler immédiatement toute difficulté logistique

Tout engagement financier ou achat devra respecter les procédures et validations préalables de YALD.

9. Livrables attendus

La prestation sera suivie et évaluée sur la base des missions réalisées et des livrables remis

9.1. Livrables relatifs aux activités

Pour chaque activité concernée, le/la prestataire devra assurer, selon les besoins, la remise de :

• listes des participant(e)s 
• listes de présence 
• fiches de suivi 
• évaluations pré/post lorsqu’elles sont prévues 
• compte rendu de l’activité 
• données relatives aux bénéficiaires 
• documentation de l’activité 
• moyens de vérification 
• autres documents demandés dans le cadre du suivi du projet

9.2. Livrables mensuels

À la fin de chaque mois de prestation :

• planning actualisé des activités 
• tableau de suivi des activités 
• état d’avancement des activités 
• tableau de suivi des bénéficiaires 
• synthèse des activités réalisées 
• état des activités prévues/réalisées 
• difficultés rencontrées et solutions proposées 
• rapport mensuel de suivi

9.3. Rapport final

À la fin des trois mois, le/la prestataire devra remettre un rapport final de prestation présentant notamment :

• les activités réalisées 
• les résultats obtenus 
• les indicateurs suivis 
• les données consolidées 
• le nombre et le profil des bénéficiaires concernés 
• les difficultés rencontrées 
• les solutions mises en œuvre 
• les bonnes pratiques identifiées 
• les recommandations pour la poursuite des activités 
• les éventuelles actions restant à suivre

L’ensemble des documents, bases de données, listes, rapports et archives liés à la mission devra également être transmis à YALD à la fin de la prestation.

10. Profil recherché

Le/la candidat(e) devra présenter :

• au minimum une année d’expérience dans des missions similaires 
• une expérience dans la coordination et le suivi de projets ou d’activités 
• une expérience dans le secteur associatif, auprès d’ONG ou dans des projets de développement 
• une bonne connaissance du contexte local de Kairouan 
• une bonne capacité à coordonner et mobiliser des acteurs et bénéficiaires sur le terrain 
• une bonne maîtrise de la planification et du suivi des activités 
• une bonne compréhension des principes de suivi et évaluation 
• une bonne maîtrise du reporting 
• de bonnes capacités rédactionnelles 
• de bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles 
• une bonne maîtrise des outils informatiques 
• une capacité à utiliser des tableaux et outils de suivi 
• une capacité d’organisation et de gestion des priorités 
• une capacité à travailler de manière autonome 
• une capacité à travailler en équipe 
• de la disponibilité et de la flexibilité pour les activités de terrain 
• un bon sens de l’initiative, de la polyvalence et de la réactivité

Une expérience dans des projets liés aux droits des femmes, à la lutte contre les violences, à l’aide juridique, à la protection sociale, à la jeunesse ou au développement local constitue un atout.

11. Dossier de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront transmettre un dossier comprenant :

1. Curriculum Vitae

Un CV détaillé et actualisé mettant particulièrement en évidence :

• les expériences dans la coordination de projets 
• les expériences en suivi des activités 
• les expériences associatives 
• les expériences avec des ONG ou projets de développement 
• les expériences similaires réalisées

2. Proposition technique

Une proposition technique succincte présentant :

• la compréhension de la mission 
• la méthodologie proposée 
• l’organisation du travail 
• l’approche proposée pour la coordination et le suivi des activités 
• l’approche de reporting 
• la disponibilité du/de la candidat(e)  

3. Offre financière

Une offre financière en dinars tunisiens (TND) précisant clairement :

• le montant mensuel de la prestation 
• le montant total pour les trois mois 
• les taxes applicables, le cas échéant 
• les éventuels frais supplémentaires 
• les éventuelles conditions financières particulières

4. Situation légale

Une copie de la patente ou de tout document permettant au/à la prestataire d’exercer légalement la prestation et d’assurer la facturation, selon la réglementation applicable.

12. Critères de sélection

Les dossiers recevables seront évalués selon la grille suivante :

YALD se réserve le droit d’organiser un entretien avec les candidat(e)s présélectionné(e)s avant la sélection définitive.

13. Modalités financières et paiement

Le/la prestataire sélectionné(e) sera rémunéré(e) conformément aux dispositions prévues dans le contrat de prestation de services.

Le paiement pourra être effectué mensuellement, sous réserve de :

• la réalisation satisfaisante des missions prévues 
• la remise des livrables attendus 
• la validation des livrables par YALD 
• la transmission des documents administratifs et financiers nécessaires 
• la présentation d’une facture ou note d’honoraires conforme à la réglementation applicable

Le montant et les modalités définitives de paiement seront précisés dans le contrat.

14. Nature de la relation contractuelle

La présente mission constitue une prestation de services pour une durée limitée de trois (3) mois.

Elle ne constitue pas un recrutement à un poste salarié sous CDD ou CDI.

Le/la prestataire sera responsable de l’exécution des missions et de la remise des livrables conformément aux délais et exigences convenus avec YALD.

Un contrat de prestation de services sera conclu avec le/la candidat(e) sélectionné(e) et précisera notamment :

• la durée de la mission 
• les responsabilités 
• les livrables 
• les échéances 
• le montant de la prestation 
• les modalités de paiement 
• les obligations des parties 
• les règles de confidentialité

15. Confidentialité et protection des données

Dans le cadre de sa mission, le/la prestataire pourra avoir accès à des informations relatives aux bénéficiaires du projet.

Il/elle devra :

• assurer la confidentialité des informations collectées ;
• respecter la vie privée des bénéficiaires ;
• ne pas transmettre les données à des tiers sans autorisation ;
• utiliser les informations uniquement dans le cadre du projet ;
• respecter les procédures et consignes communiquées par YALD ;
• restituer à YALD l’ensemble des données et documents à la fin de la prestation.

Une attention particulière devra être accordée à la confidentialité des informations relatives aux femmes en situation de vulnérabilité ou exposées à la violence.

16. Modalités de soumission

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer leur dossier à : offre.yald@gmail.com

Objet du courrier électronique :

« Candidature – Prestataire en coordination et suivi des activités – SANAD Kairouan »

Documents à transmettre :

1. CV détaillé et actualisé 
2. Proposition technique 
3. Offre financière 
4. Patente ou document relatif à la situation légale du/de la prestataire 
5. Références ou justificatifs d’expériences similaires, le cas échéant

Date limite de soumission : 28/08/2026 à 23h59

Les dossiers incomplets ou reçus après la date limite pourront ne pas être pris en considération.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

17. Conditions générales

YALD se réserve le droit :

• de demander des informations ou justificatifs complémentaires 
• de vérifier les références professionnelles des candidat(e)s 
• de contacter les organisations mentionnées comme références 
• d’organiser des entretiens avec les candidat(e)s présélectionné(e)s 
• de négocier certains aspects techniques ou financiers avec le/la prestataire retenu(e) 
• de ne sélectionner aucune offre si les propositions reçues ne répondent pas suffisamment aux exigences techniques, administratives ou financières 
• d’annuler, modifier ou relancer le présent appel si nécessaire

La publication du présent appel à candidatures ne constitue pas un engagement contractuel de YALD envers les candidat(e)s.

Youth Ambassadors for Local Development – YALD
Projet SANAD – Kairouan
Prestation de coordination et suivi des activités – 3 mois