Un(e) Manager Financier de subvention pour le compte du projet SWAFY  Retour vers les opportunités

Un(e) Manager Financier de subvention pour le compte du projet  SWAFY 

CONTEXTE 

1. 1 Le projet SWAFY 

SWAFY est un projet financé par l’Union européenne (U.E) inscrit sous le programme d’appui à la  jeunesse tunisienne « EU4Youth » qui œuvre pour l’amélioration de l’inclusion économique,  sociale et politique des jeunes tunisien.ne.s les plus défavorisé.e.s à travers une approche de  développement local en Tunisie et plus particulièrement dans les régions ciblées. 

Avec un budget de 9.5 Million d’Euros et une durée de mise en œuvre de 48 mois, SWAFY a pour  objectif de contribuer à l’amélioration de la valeur ajoutée de la recherche et l’innovation, dans  le développement économique et au soutien à l’entreprenariat et l’employabilité des jeunes  tunisien.ne.s à travers le renforcement de l’esprit de créativité et d’invention et le soutien aux  doctorant.e.s et post doctorant.e.s. Le projet SWAFY se décline en trois objectifs spécifiques : 

• Objectif Spécifique 1 : Stimuler l’employabilité des jeunes chercheurs et chercheuses à travers  la promotion d’une recherche partenariale active, inclusive, structurée et répondant aux besoins  de la société et du monde productif. 
• Objectif Spécifique 2 : Améliorer l’adéquation entre le profil et le cursus de formation à suivre  et renforcer l’esprit d’entreprenariat et de créativité, dans une perspective de genre, ouvrant des  horizons de carrière plus larges, chez les jeunes. 
• Objectif Spécifique 3 : Renforcer le rôle des jeunes, dans toute leur diversité, dans la définition  des politiques publiques Science, Technologie et Innovation (STI) et dynamiser le tissu associatif  Jeunesse-Science en promouvant, au même temps, l’égalité des genres. 

SWAFY est construit autour de deux composantes : 

-Une Composante MOBIDOC : un total de 235 bourses doctorales et post doctorales dans le  milieu socio-économique 

-Une Composante Jeunesse Créative : un appui à tous les acteurs (publiques, associatifs, start up)  actifs dans la dissémination de la culture scientifique et Organisation d’un Dialogue National  Jeunesse et Science.

Géré par l’Agence Nationale de la Promotion de la Recherche scientifique (ANPR) en vertu d’un  contrat de subvention avec la Commission européenne, SWAFY est piloté en étroite  collaboration avec des représentants du : 

• Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique 
• Ministère de l’Education 
• Ministère de la Jeunesse et du Sport 
• Ministère de l’Economie et de la Planification 
• Ministère de la Culture 
• UTICA  
• CONNECT 
• Délégation de l’Union européenne en Tunisie 

1.2 Appel à propositions N°1 pour la sélection d’associations ou de consortia  d’associations et de start up et entités privées en vue du  

renforcement/restructuration des clubs scientifiques et l’appui à l’organisation  d’un dialogue Jeunesse & Science 

Cet appel vise à renforcer l’esprit d’entrepreneuriat et de créativité scientifique et technologique  chez les enfants et jeunes sur tout le territoire tunisien via essentiellement : 

1. i) L’appui du double apprentissage scientifique et professionnel par la création ou le renforcement/ structuration/dynamisation des clubs scientifiques dans des établissements éducatifs, universitaires culturels ou de jeunesse ayant ou susceptibles d’avoir des clubs  scientifiques : les écoles primaires, collèges, lycées, établissements universitaires, maisons des  jeunes, maisons de culture ;  
2. ii) La dynamisation du rôle des enfants et jeunes dans la définition des politiques publiques en Science, Technologie et Innovation (STI) en appuyant l’organisation d’un débat national sur la thématique jeunesse-science. 

Cet appel AP1 a pour priorités de promouvoir un accès équitable des enfants et jeunes tunisiens  aux activités de créativité scientifique et technologique sur tout le territoire tunisien à travers  une discrimination positive en faveur des zones, des enfants et jeunes ayant moins  d’opportunités en la matière et d’assurer une répartition équitable des lieux des séances du  débat national sur la thématique jeunesse-science pour permettre d’atteindre le maximum  d’enfants et de jeunes dans le maximum d’endroits. 

Cette action va contribuer à la restructuration d’environ 250 clubs ; la création de 100 nouveaux  clubs scientifiques dans 100 établissements ou espaces de créativité publiques ; et l’organisation de 260 séances de débat autour de 10 thématiques liées à la jeunesse et la science avec la  participation de 13 000 jeunes (désagrégé par sexe). 

Le montant global dédié à cet appel est de l’ordre de 7.000.000 dinars tunisiens, il sera attribué à  environ 20 à 30 associations ou consortia d’associations couvrant les 24 gouvernorats ; chaque  projet aurait un budget allant de 140.000 à 440.000 dinars tunisien et serait exécuté sur 24 à 30  mois. 

Le texte complet de cet appel est disponible via le lien suivant : http://www.anpr.tn/projet swafy-appel-a-propositions-n1-pour-la-selection-dassociations-ou-de-consortia-dassociations-et de-start-up-et-entites-privees-en-vue-du-renforcementrestructuration-des/  

1. A propos du poste : Les taches du manager financier de  subventions 

Le/la manager financier de subventions est responsable du suivi financier des activités des  projets associatifs à soutenir par des subventions dans le cadre du projet SWAFY. 

Sous la supervision des deux cheffes du projet et la responsable administrative et financière du  projet SWAFY et en étroite collaboration avec l’équipe SWAFY, notamment et les chargés de  subventions, ainsi que le partenaire d’accompagnement aux bénéficiaires associatifs des  subventions, le/la manager financier de subventions est appelé(e) à assurer les taches suivantes : 

Suivi des subventions : 

• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du manuel de gestion des subventions et ainsi  que le dispositif de suivi-évaluation du projet et à la collecte de données afférentes ; • S’assurer que des mesures pour la mise en application des clauses déontologiques et du code  de conduite prévus par les lignes directrices sont en place et respectées ; ce en collaboration  étroite avec le partenaire associatif d’accompagnement ; 
• Contrôler, les exemptions, les paiements de retenues à la source, CNSS, les impôts et  organiser les documents connexes pour l’envoi de rapports périodiques aux institutions  gouvernementales pertinentes ; ce en collaboration étroite avec le partenaire associatif  d’accompagnement ; 
• Effectuer des contrôles ponctuels périodiques pour chaque association bénéficiaire ;
•  Organiser des visites sur site pour suivre l’exécution des projets associatifs, leur performance  et leur conformité avec la réglementation tunisienne et les procédures applicables ce en étroite  collaboration avec les membres de l’équipe en charge du suivi technique et le partenaire  d’accompagnement à la mise en œuvre ; 
• Vérifier si les rapports financiers périodiques des associations ont été soumis conformément  aux exigences indiquées dans le contrat avec le projet SWAFY ;
• Rédiger des rapports de suivi et monitoring consolidés (rapports narratifs et financiers périodiques), sur l’exécution des contrats et le respect des stipulations contractuelles en étroite  collaboration avec les membres de l’équipe SWAFY en charge du suivi technique des subventions  et du partenaire en charge de l’accompagnement des associations ; 
• Vérifiez si les dépenses ont été examinées et approuvées conformément aux lignes directrices  à l’intention des bénéficiaires et à la législation nationale ; 
• Examiner et vérifier toutes les pièces justificatives relatives aux rapports financiers des  bénéficiaires des subventions et projets conformément aux obligations contractuelles, aux lignes  directrices à l’intention des bénéficiaires, au manuel de procédures et à la législation nationale et  leur fournir des informations en retour dans les délais impartis afin de garantir leur conformité  aux procédures ; 
• Examiner et évaluer les devis des entrepreneurs et fournisseurs pour s’assurer que seuls des  prix équitables et raisonnables sont recommandés pour approbation ; 
• Vérifiez si les dépenses ont été reflétées dans le registre comptable (livre officiel des comptes)  et dans le relevé bancaire du bénéficiaire de la subvention ; 
• Vérifier si la dépense a été reflétée dans le rapport financier soumis à SWAFY ; • Suivre et examiner les avances des bénéficiaires et s’assurer de leur conformité avec le budget  initial ; 
• Examiner les demandes de préfinancement des associations conformément aux dispositions  contractuelles et au manuel des procédures et coordonner avec la responsable administrative et  financière du projet SWAFY pour le déblocage des préfinancement intermédiaires et finaux ; • Assurer la mise à jour de la base de données des bénéficiaires de subventions ainsi que des  dossiers administratifs et financiers (copies papier et électronique) ; 
• Collecter, organiser et conserver soigneusement et périodiquement la documentation relative  à chaque association bénéficiaire de subvention du projet SWAFY ; 
• Élaborer et transmettre toutes les informations administratives et financières nécessaires  pour les besoins des rapports intermédiaires et finaux requis par le bailleur de fonds et toute  autre information demandée par la cheffe du projet ou la responsable administrative et  financière du projet en respectant les délais de validation interne et les échéances contractuelles  externes ; 
• Contribuer à la préparation et la réalisation des missions d’audit et d’évaluation pour les  projets financés par des subventions du projets SWAFY en étroite collaboration avec l’équipe  administrative et financière du projet SWAFY ; 
• Communiquer en interne et tenir l’équipe de projet informée de manière continue des  différents résultats, préoccupations et besoins relatifs à la mise en œuvre des subventions et des  associations ; 
• Toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution des projets subventionnés  demandée par ses supérieurs hiérarchiques.

Gestion de l’octroi de subvention : 

• Contribuer à l’organisation du processus de lancement d’appels à propositions, de sélection,  d’attribution, de gestion, de suivi de toutes les subventions prévues dans le cadre du projet  SWAFY ; 
• Participer à l’élaboration et la rédaction des contrats de subventions entre l’ANPR et les  bénéficiaires et à leur mise à jour éventuelle. 

Gestion administrative et financière du projet SWAFY : 

• Préparer des supports de présentation sur l’état d’avancement des projets financés par des  subventions du projet SWAFY pour les besoins des réunions de suivi et de pilotage du projet  SWAFY ; 
• Etablir des procès-verbaux des réunions de suivi ; 
• Participer aux réunions administratives de coordination, de planification et d’évaluation. • Contribuer à la réalisation des actions prévues dans le projet SWAFY. 

III. Profil, compétences et expérience 

• Avoir un diplôme universitaire en comptabilité, en finance, en économie ou autres disciplines  similaires (minimum bac +4) ; 
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des finances, gestion ou comptabilité ;
•  Une expérience avec le tissu associatif dans la gestion et l’octroi des subventions est un atout ;
• Une expérience dans un projet financé par des bailleurs de fonds internationaux est un atout ;
•  Très bonne maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’élaboration de supports de suivi  et de pilotage de projets ;

• Très bonnes capacités d’expression et qualités rédactionnelles en arabe et français ;
• Excellentes capacités de gestion et d’organisation ; 
• De grandes qualités relationnelles et une grande aptitude au travail en équipe ;
•  Être libre de tous conflits d’intérêt et s’engager à protéger I’intégrité du projet ;
•  Disponibilité pour des déplacements professionnels dans les 24 gouvernorats ; 
• Accepter de travailler en dehors des heures de service et certains weekends, en cas de  nécessité. 

Durée du contrat 

Une (01) année renouvelable sans, pour autant, dépasser le 01 juin 2026.  

Lieu d’affectation et disponibilité  

• Siège du projet SWAFY : Agence Nationale de la Promotion de la Recherche scientifique avec des déplacements professionnels dans les 24 gouvernorats.
• Disponibilité : Plein temps. 

Niveau de rémunération  

Le salaire sera arrêté selon l’expérience et le niveau du diplôme du candidat sans dépasser un  salaire brut de 2930 DT. 

VII. Evaluation des candidatures 

Les candidatures présentées dans les délais prévus sont examinées par une commission compétente  auprès de l’ANPR. Seuls les participants qui remplissent toutes les conditions seront admis à la sélection. 

La commission peut inviter, le cas échéant, par courriel les participants qui n’ont pas présenté tous les  documents administratifs et techniques requis à compléter leurs dossiers dans les sept jours (ouvrables)  suivant la date de la notification, par courrier ou en les déposant au bureau d’ordre de l’ANPR. 

Après l’évaluation et la validation des candidatures sur dossiers, les candidats retenus seront invités à un entretien oral avec une commission spécialisée dans le domaine objet du présent appel. Cet entretien  sera déterminant pour la sélection du candidat final. 

VIII. Grille d’évaluation des candidatures :

Appel à candidaturesManagerFinancierSubventionVFinale