Un(e) Manager de subventions -Projet  SWAFY  Retour vers les opportunités

Un(e) Manager de subventions pour le compte du projet  SWAFY 

I.CONTEXTE 

1. 1 Le projet SWAFY 

SWAFY est un projet financé par l’Union européenne (U.E) inscrit sous le programme d’appui  à la jeunesse tunisienne « EU4Youth » qui œuvre pour l’amélioration de l’inclusion  économique, sociale et politique des jeunes tunisien.ne.s les plus défavorisé.e.s à travers une  approche de développement local en Tunisie et plus particulièrement dans les régions ciblées. 

Avec un budget de 9.5 Million d’Euros et une durée de mise en œuvre de 48 mois, SWAFY a  pour objectif de contribuer à l’amélioration de la valeur ajoutée de la recherche et  l’innovation, dans le développement économique et au soutien à l’entreprenariat et  l’employabilité des jeunes tunisien.ne.s à travers le renforcement de l’esprit de créativité et  d’invention et le soutien aux doctorant.e.s et post doctorant.e.s. Le projet SWAFY se décline  en trois objectifs spécifiques : 

• Objectif Spécifique 1 : Stimuler l’employabilité des jeunes chercheurs et chercheuses à  travers la promotion d’une recherche partenariale active, inclusive, structurée et répondant  aux besoins de la société et du monde productif. 
• Objectif Spécifique 2 : Améliorer l’adéquation entre le profil et le cursus de formation à  suivre et renforcer l’esprit d’entreprenariat et de créativité, dans une perspective de genre,  ouvrant des horizons de carrière plus larges, chez les jeunes. 
• Objectif Spécifique 3 : Renforcer le rôle des jeunes, dans toute leur diversité, dans la  définition des politiques publiques Science, Technologie et Innovation (STI) et dynamiser le  tissu associatif Jeunesse-Science en promouvant, au même temps, l’égalité des genres. 

SWAFY est construit autour de deux composantes : 

-Une Composante MOBIDOC : un total de 235 bourses doctorales et post doctorales dans le  milieu socio-économique 

-Une Composante Jeunesse Créative : un appui à tous les acteurs (publiques, associatifs, start  up) actifs dans la dissémination de la culture scientifique et Organisation d’un Dialogue  National Jeunesse et Science. 

Géré par l’Agence Nationale de la Promotion de la Recherche scientifique (ANPR) en vertu  d’un contrat de subvention avec la Commission européenne, SWAFY est piloté en étroite  collaboration avec des représentants du :

• Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique • Ministère de l’Education 
• Ministère de la Jeunesse et du Sport 
• Ministère de l’Economie et de la Planification 
• Ministère de la Culture 
• UTICA  
• CONNECT 
• Délégation de l’Union européenne en Tunisie 

1.2 Appels à propositions dans le cadre du projet SWAFY 

Un premier appel à proposition pour la sélection d’associations ou de consortia d’associations  et de start up et entités privées en vue du renforcement/restructuration des clubs  scientifiques et l’appui à l’organisation d’un dialogue Jeunesse & Science. 

Cet appel vise à renforcer l’esprit d’entrepreneuriat et de créativité scientifique et  technologique chez les enfants et jeunes sur tout le territoire tunisien via essentiellement : 

1. i) L’appui du double apprentissage scientifique et professionnel par la création ou le renforcement/ structuration/dynamisation des clubs scientifiques dans des établissements éducatifs, universitaires culturels ou de jeunesse ayant ou susceptibles d’avoir des clubs  scientifiques : les écoles primaires, collèges, lycées, établissements universitaires, maisons des  jeunes, maisons de culture ;  
2. ii) La dynamisation du rôle des enfants et jeunes dans la définition des politiques publiques en Science, Technologie et Innovation (STI) en appuyant l’organisation d’un débat national sur la thématique jeunesse-science. 

Cet appel AP1 a pour priorités de promouvoir un accès équitable des enfants et jeunes  tunisiens aux activités de créativité scientifique et technologique sur tout le territoire tunisien  à travers une discrimination positive en faveur des zones, des enfants et jeunes ayant moins  d’opportunités en la matière et d’assurer une répartition équitable des lieux des séances du  débat national sur la thématique jeunesse-science pour permettre d’atteindre le maximum  d’enfants et de jeunes dans le maximum d’endroits. 

Cette action va contribuer à la restructuration d’environ 250 clubs ; la création de 100  nouveaux clubs scientifiques dans 100 établissements ou espaces de créativité publiques ; et  l’organisation de 260 séances de débat autour de 10 thématiques liées à la jeunesse et la  science avec la participation de 13 000 jeunes (désagrégé par sexe). 

Le montant global dédié à cet appel est de l’ordre de 7.000.000 dinars tunisiens, dont  5.000.000 dinars tunisiens ont été déjà octroyés à 17 associations/consortia d’associations  pour exécuter des projets dans 18 gouvernorats ; d’un montant moyen de 277.000 DT et d’une durée de 24 à 30 mois. Des négociations sont en cours pour sélectionner des partenaires  associatifs dans les 6 gouvernorats restants. 

Le texte complet de cet appel est disponible via le lien suivant : http://www.anpr.tn/projet swafy-appel-a-propositions-n1-pour-la-selection-dassociations-ou-de-consortia dassociations-et-de-start-up-et-entites-privees-en-vue-du-renforcementrestructuration-des/  

En plus de ce premier appel, un 2ème appel à propositions sera lancé au profit des associations et une invitation à soumissionner sera lancée au profit de deux institutions publiques pour  exécuter des projets en ligne avec l’objectif du projet SWAFY d’un montant total de plus de  2.400.000 dinars tunisiens. 

II.A propos du poste : Les taches du manager de subventions

Le/la manager de subventions est responsable du suivi technique et financier des activités des  projets associatifs à soutenir par des subventions dans le cadre du projet SWAFY. 

Sous la supervision des deux cheffes du projet et la responsable administrative et financière  du projet SWAFY et en étroite collaboration avec l’équipe SWAFY, notamment les chargés de  subventions, ainsi que le partenaire d’accompagnement aux bénéficiaires associatifs des  subventions, le/la manager de subventions est appelé(e) à assurer les taches suivantes : 

Suivi des subventions : 

• Contribuer à la mise à jour du manuel de gestion des subventions ainsi que le dispositif de  suivi-évaluation du projet et à la collecte de données afférentes ; 
• S’assurer que des mesures pour la mise en application des clauses déontologiques et du  code de conduite prévus par les lignes directrices sont en place et respectées par les  bénéficiaires des subventions; ce en collaboration étroite avec le partenaire associatif  d’accompagnement ; 
• Contrôler les exemptions, les paiements de retenues à la source, CNSS, les impôts et  organiser les documents connexes pour l’envoi de rapports périodiques aux institutions  gouvernementales pertinentes ; ce en collaboration étroite avec le partenaire associatif  d’accompagnement ; 
• Effectuer des contrôles ponctuels périodiques pour chaque association bénéficiaire ; • Organiser des visites sur site pour suivre l’exécution des projets associatifs, leur  performance et leur conformité avec la réglementation tunisienne et les procédures  applicables ; ce en étroite collaboration avec les membres de l’équipe en charge du suivi  technique et le partenaire d’accompagnement à la mise en œuvre ; 
• Vérifier si lesrapports techniques et financiers périodiques des associations ont été soumis  conformément aux exigences de la convention de financement avec le projet SWAFY ;
• • Rédiger des rapports de suivi et monitoring consolidés (rapports narratifs et financiers  périodiques), sur l’exécution des conventions de financement et le respect des stipulations  contractuelles en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe SWAFY en charge du suivi technique et financier des subventions et du partenaire en charge de  l’accompagnement des associations ;
• Vérifiez si les dépenses ont été examinées et approuvées conformément aux lignes  directrices à l’intention des bénéficiaires et à la législation nationale ; 
• Examiner et vérifier toutes les pièces justificatives relatives aux rapports financiers des  bénéficiaires des subventions et projets conformément aux obligations contractuelles, aux  lignes directrices à l’intention des bénéficiaires, au manuel de procédures et à la législation  nationale et leur fournir des informations en retour dans les délais impartis afin de garantir  leur conformité; 
• Examiner et évaluer les devis des entrepreneurs et fournisseurs pour s’assurer que seuls  des prix équitables et raisonnables sont recommandés pour approbation ;
•  Vérifiez si les dépenses ont été reflétées dans le registre comptable (livre officiel des  comptes) et dans le relevé bancaire du bénéficiaire de la subvention ; 
• Vérifier si les dépenses ont été reflétées dans le rapport financier soumis au projet SWAFY  ; 
• Suivre et examiner les avances des bénéficiaires et s’assurer de leur conformité avec le  budget initial ; 
• Examiner les demandes de préfinancement des associations conformément aux  dispositions contractuelles et au manuel des procédures et coordonner avec la responsable  administrative et financière du projet SWAFY pour le déblocage des préfinancements intermédiaires et finaux ; 
• Assurer la mise à jour de la base de données des bénéficiaires de subventions ainsi que des  dossiers administratifs et financiers (copies papier et électronique) ; 
• Collecter, organiser et conserver soigneusement et périodiquement la documentation  relative à chaque association bénéficiaire de subvention du projet SWAFY ;
•  Élaborer et transmettre toutes les informations administratives et financières nécessaires  pour les besoins des rapports intermédiaires et finaux requis par le bailleur de fonds et toute  autre information demandée par la cheffe du projet ou la responsable administrative et  financière du projet en respectant les délais de validation interne et les échéances  contractuelles externes ; 
• Contribuer à la préparation et la réalisation des missions d’audit et d’évaluation pour les  projets financés par des subventions du projet SWAFY en étroite collaboration avec l’équipe  administrative et financière du projet SWAFY ; 
• Communiquer en interne et tenir l’équipe du projet informée de manière continue des  différents résultats, préoccupations et besoins relatifs à la mise en œuvre des subventions et des associations ; 
• Toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution des projets subventionnés  demandée par ses supérieurs hiérarchiques.

Gestion de l’octroi de subvention : 

• Contribuer à l’organisation du processus de lancement d’appels à propositions, de  sélection, d’attribution, de gestion, de suivi de toutes les subventions prévues dans le cadre  du projet SWAFY ; 
• Participer à l’élaboration et la rédaction des conventions de financement entre l’ANPR et  les bénéficiaires et à leur mise à jour éventuelle. 

Gestion administrative et financière du projet SWAFY : 

• Préparer des supports de présentation sur l’état d’avancement des projets financés par des  subventions du projet SWAFY pour les besoins des réunions de suivi et de pilotage du projet  SWAFY ; 
• Etablir des procès-verbaux des réunions de suivi ; 
• Participer aux réunions administratives de coordination, de planification et d’évaluation.
•  Contribuer à la réalisation des actions prévues dans le projet SWAFY. 

III.Profil, compétences et expérience 

• Avoir un diplôme universitaire en comptabilité, finance, économie, gestion ou toute autre discipline similaire (minimum bac +3) ; 
• Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des finances ou de la gestion des projets ; 
• Une expérience d’au moins deux ans dans l’octroi et le suivi financier et technique de subventions aux associations par des bailleurs de fonds internationaux ; 
• Très bonne maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’élaboration de supports de  suivi technique et financier et de pilotage de projets ; 
• Très bonnes capacités d’expression et qualités rédactionnelles en arabe et français ;
•  Excellentes capacités de gestion et d’organisation ; 
• De grandes qualités relationnelles et une grande aptitude au travail en équipe ; 
• Être libre de tout conflit d’intérêt et s’engager à protéger I ’intégrité du projet ;
• Disponibilité pour des déplacements professionnels dans les 24 gouvernorats ; 
• Accepter de travailler en dehors des heures de service et certains weekends, en cas de  nécessité. 

IV.Durée du contrat 

Une (01) année renouvelable sans pour autant dépasser le 01 juin 2026.  

V.Lieu d’affectation et disponibilité  

• Siège du projet SWAFY : Agence Nationale de la Promotion de la Recherche scientifique avec des déplacements professionnels dans les 24 gouvernorats.
• Disponibilité : Plein temps. 

VI.Niveau de rémunération  

Le salaire sera arrêté selon l’expérience et le niveau du diplôme du candidat sans dépasser un  salaire brut de 3755 DT. 

VII.Evaluation des candidatures 

Les candidatures présentées dans les délais prévus sont examinées par une commission  compétente auprès de l’ANPR. Seuls les participants qui remplissent toutes les conditions  seront admis à la sélection. 

La commission peut inviter, le cas échéant, par courriel les participants qui n’ont pas présenté  tous les documents administratifs et techniques requis à compléter leurs dossiers. 

Après l’évaluation et la validation des candidatures sur dossiers, les candidats retenus seront  invités à un entretien oral. Cet entretien sera déterminant pour la sélection du candidat final. 

VIII.Grille d’évaluation des candidatures :