Un(e) formateur(trice) en Gestion organisationnelle-AJA Retour vers les opportunités

Projet «ROSE»

Un(e) formateur(trice) en Gestion organisationnelle : Planification stratégique, politiques internes, manuel de procédures, analyse et gestion des risques, sécurité.

    Description générale de l’organisation :

C’est dans la région de Gafsa en Tunisie, zone minière marquée par un taux de chômage record des jeunes (42%) en 2012 et par le soulèvement populaire qui a conduit à la révolution du jasmin, que l’Association des Jeunes Agriculteurs (AJA) a été créée cette même année par des jeunes diplômés natifs, issus de différents domaines d’études, décidant de se réapproprier le destin agricole de leur région et de s’autoriser un projet d’avenir. L’AJA se démarque par son objet statutaire qui est de valoriser le secteur agricole pour l’insertion des jeunes. Son implantation et sa connaissance approfondie des enjeux qui se posent à la jeunesse tunisienne permettent à l’AJA d’identifier plusieurs priorités : (I) Valoriser le secteur agricole comme un réel levier du développement local et de l’inclusion socio-économique de la jeunesse et des femmes ; (II) Promouvoir une agriculture familiale productive pour garantir un revenu décent et durable aux jeunes et aux femmes. Si aujourd’hui sa notoriété et l’efficacité de ses actions sont reconnues, l’AJA fait face à un nouveau défi : pérenniser l’insertion des jeunes dans l’agriculture face aux effets du changement climatique. Mais pour pérenniser leurs efforts depuis 2012 (c’est à dire l’insertion socio-économique de 225 jeunes dans le secteur agricole) l’AJA doit développer depuis la base de nouveaux modes de production, plus économes et autonomes, qui permettent de préserver et de mieux utiliser le capital naturel dans une perspective de développement durable.

CONTEXTE DE LA MISSION : 

 Le projet « Renforcement des Organisation de la Société Civile Émergente en Tunisie » est une action de cinq ans financés par l’Union Européenne, dirigée par un consortium formé par Oxfam, Avocats Sans Frontières (ASF), le Forum Tunisien pour les Droits Économiques et Sociaux (FTDES) (les codemandeurs), et Jamaity.

L’action a comme objectif général contribuer à la consolidation de l’État de droit et du développement en Tunisie, à travers un objectif spécifique qui vise à atteindre une société civile (SC) autonomisée dans toute sa diversité, et qui renforce son rôle d’acteur de changement influent. L’action focalise sur quatre piliers : renforcement des capacités et, des mécanismes de financement différenciés, le renforcement du rôle d’influence des OSC sur les politiques publiques, ainsi que la contribution à un environnement favorable et durable pour la société civile.

Oxfam gère l’ensemble des recrutements pour ce projet et en assure la totalité du processus ; allant de la publication des annonces jusqu’à l’intégration des nouveaux collaborateurs dans leur poste. Pour certains postes, la contractualisation sera assurée par l’une des organisations membres du consortium du projet. Dans ce cas, l’organisation contractante est mentionnée dans les détails de l’offre d’emploi.

      Objectif général :

L’organisation de l’AJA souhaite mettre à jour son manuel de procédures afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle, d’incorporer les meilleures pratiques actuelles et de garantir la conformité aux normes réglementaires en vigueur.

Amélioration Continue.

Gestion du Risque.

Développement des Employés.

Culture Organisationnelle.

L’objectif global de la gestion organisationnelle est donc de créer et de maintenir une structure qui permet à une organisation de prospérer, de s’adapter aux changements, d’innover et de contribuer de manière positive à son environnement

      Objectif de spécifique :

 Le consultant sera chargé de réviser et de mettre à jour le manuel de procédures de l’organisation de l’AJA, en intégrant les commentaires des parties prenantes internes, en identifiant les lacunes actuelles et en proposant des solutions améliorées.

-Proposer des modifications et des ajouts au manuel de procédures pour refléter les meilleures pratiques du secteur.

-Planification et suivi : Des conseils sur la planification des activités agricoles, la tenue de registres, la collecte de données et le suivi des performances. Cela peut aider à évaluer l’efficacité des pratiques agricoles et à prendre des décisions informées.

-Gestion du personnel : Assurer une main-d’œuvre qualifiée et motivée.

-Gestion efficace des ressources : Rationaliser l’utilisation de l’eau, des sols et des intrants agricoles, Optimiser l’utilisation des équipements agricoles et Gérer durablement les ressources naturelles.

-Durabilité et responsabilité sociale : Mettre en place des pratiques agricoles durables et Contribuer à la préservation de l’environnement.

-Évaluation et amélioration continue : Mettre en place des systèmes de suivi et d’évaluation des performances, Identifier les domaines d’amélioration continue et Adapter les stratégies en fonction des changements et des conditions environnementales

Résultats attendus :  

La mission devra atteindre les résultats suivants :

-Un manuel de procédure efficace qui contribuer à l’efficacité opérationnelle, à la cohérence, à la conformité, à la formation et à la gestion des risques au sein d’une organisation.

-Amélioration de l’efficacité : En décrivant de manière détaillée les étapes à suivre pour accomplir une tâche ou un processus, le manuel vise à améliorer l’efficacité opérationnelle en réduisant les erreurs, en minimisant les retards et en optimisant les ressources.

-Réduction des risques : En explicitant les normes de sécurité, les protocoles de conformité et les meilleures pratiques, le manuel vise à réduire les risques liés aux erreurs humaines, aux non-conformités réglementaires et à d’autres problèmes potentiels.

-Formation et développement du personnel : Investir dans la formation et le développement du personnel pour améliorer les compétences et assurer une main-d’œuvre qualifiée.

-Diversification des cultures ou des activités : Explorer de nouvelles cultures ou de nouvelles activités liées à l’agriculture pour diversifier les sources de revenus et réduire les risques liés aux fluctuations du marché.

-Motivation et engagement des employés : Créer un environnement de travail qui favorise la satisfaction, la motivation et l’engagement des employés.

    Livrables attendus :

Un plan détaillé de la mise à jour du manuel de procédures, approuvé par l’organisation de l’AJA.

-Manuel de procédure : Le document principal qui décrit de manière détaillée les processus, les étapes et les procédures à suivre dans l’organisation. Il devrait être clair, bien structuré et facilement accessible aux employés concernés.

-Stratégie de gestion du changement : Un plan expliquant comment l’organisation compte gérer le changement associé à la mise en œuvre du manuel, y compris la gestion de la résistance potentielle des employés.

-Documentation des processus : Outre le manuel global, des documents spécifiques peuvent être nécessaires pour détailler des processus particuliers, des instructions spécifiques ou des points critiques.

     Profil du consultant :

La mission doit être conduite par un expert individuel ayant la qualification et les compétences suivantes :

-Être titulaire d’un diplôme d’études organisationnelles.

-Avoir une expérience avérée dans la mise à jour de manuels de procédures,

-Avoir une bonne compréhension approfondie des normes sectorielles et une capacité démontrée à travailler en collaboration avec des équipes inter fonctionnelles.

-Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français.

  Conditions de travail et durée :

Le contrat sera attribué à un seul et unique prestataire de service.

Titre de poste : consultant(e) , Formateur(trice) chargé(e) de en Gestion organisationnelle : Planification stratégique, politiques internes, manuel de procédures, analyse et gestion des risques, sécurité.

Durée : 3 Jours .

Lieu d’affectation : Sened Gafsa .

Date limite de réception des candidatures :24 décembre 2023.