Un(e) formateur/trice en documentation -Association Bouthaina pour les Femmes Exposées aux Risques (ABFER)  Retour vers les opportunités

Un(e) formateur/trice en documentation 

Association Bouthaina pour les Femmes Exposées aux Risques (ABFER) 

Projet SILA – Programme d’Appui à l’Inclusion Sociale (PAIS)- ABFER 

Date limite de soumission : 10 Juillet 2025 à minuit (00h00) 

Objet du mail : “CANDIDATURE FORMATEUR(ICE) EN DOCUMENTATION ABFER-SILA” Adresse mail de soumission : associationbouthaina@gmail.com 

1. Contexte général 

Fondée en 2018, l’Association Bouthaina pour les Femmes Exposées aux Risques est une  ONG tunisienne engagée dans la défense des droits des femmes et des filles, avec un accent  particulier sur les groupes vulnérables et marginalisés. Elle œuvre contre les inégalités de  genre, la violence basée sur le genre, les discriminations, et soutient l’autonomisation des  femmes exposées aux risques. 

Dans le cadre du projet SILA, soutenu par l’Union Européenne à travers le Programme  d’Appui à l’Inclusion Sociale (PAIS), l’association souhaite renforcer les capacités internes de  ses Agents Communautaires de Recours Juridiques et de ses membres volontaires à travers  une formation sur la documentation et l’organisation des données liées aux activités de  terrain et à la gestion de projets. 

2. Objectif de la mission 

L’objectif est de former un groupe de 10 membres (ACRJ et bénévoles) sur les outils, bonnes  pratiques et méthodologies de documentation afin de : 

∙ Améliorer la qualité du suivi des activités. 

∙ Uniformiser les pratiques de collecte et d’archivage de données. 

∙ Renforcer les capacités de production de rapports fiables et bien structurés. 

∙ Contribuer à une meilleure traçabilité et capitalisation des interventions de  l’association.

3. Prestations attendues 

Le/la formateur(trice) recruté(e) devra : 

∙ Concevoir un programme de formation structuré et adapté au niveau du public cible.

∙ Fournir des supports pédagogiques. 

∙ Animer une session de formation d’une journée (7 à 8 heures effectives) à Sfax. 

∙ Intégrer des exercices pratiques : étude de cas, remplissage de fiches, simulations de  reporting. 

∙ Fournir un rapport synthétique post-formation avec recommandations. 

4. Livrables attendus 

∙ Le programme détaillé de la formation ; 

∙ Les supports pédagogiques en version numérique (PDF + PowerPoint) ; 

∙ Une fiche d’évaluation remplie par les participant·e·s ; 

∙ Un rapport final synthétique (2-3 pages) avec recommandations. 

5. Durée et lieu de la mission 

∙ Date prévue : planning précis à convenir avec l’équipe projet après la présélection. 

∙ Durée : 1 journée de formation + 1 journée de préparation et 1 journée de reporting.

∙ Lieu : Sfax, Tunisie. 

6. Profil recherché 

Le/la candidat(e) doit obligatoirement : 

∙ Être fonctionnaire public (ministère, centre de formation, administration, etc.) ou  affiliée à une agence nationale ou internationale (CNSS, etc.). 

Et doit également : 

∙ Avoir une expérience confirmée en documentation, archivage, gestion de  

l’information ou suivi de projet. 

∙ Avoir animé des formations similaires pour des ONG ou des structures publiques.

∙ Maîtriser les outils de base : Word, Excel, Google Drive, gestion électronique des  documents (GED).

∙ Avoir une bonne capacité de vulgarisation et d’adaptation pédagogique. 

∙ Parler couramment l’arabe dialectal (impératif). 

7. Modalités de candidature 

Les personnes intéressées doivent fournir : 

∙ Un CV à jour. 

∙ Une note méthodologique décrivant l’approche proposée. 

∙ Un exemple ou extrait de support de formation déjà animé (si disponible). 

∙ Une attestation d’emploi prouvant le statut de fonctionnaire ou d’agent d’une  agence. 

∙ Une proposition financière. 

8. Critères d’évaluation 

∙ Conformité au profil exigé (statut et expérience). 

∙ Pertinence de l’approche méthodologique. 

∙ Qualité des supports proposés. 

∙ Respect des délais et des livrables.