Un(e) expert(e) pour l’élaboration d’un manuel de procédures -Nachaz Retour vers les opportunités

Un(e) expert(e) pour l’élaboration d’un manuel de procédures 

1. Contexte

En Tunisie, Nachaz se distingue comme une association culturelle et citoyenne dédiée à la promotion du débat, de la pensée critique et de la participation active. Afin de consolider sa gouvernance et d’assurer une gestion exemplaire, l’association s’engage dans l’élaboration d’un manuel de procédures. Ce guide stratégique réunira les règles et procédures essentielles couvrant les dimensions administrative, financière, juridique et humaine.

2. Objectif de la mission

L’objectif principal est de doter Nachaz d’un manuel de procédures complet, clair et adapté à son statut d’association culturelle en Tunisie, afin d’assurer :

• La transparence et la rigueur dans la gestion administrative et financière ;
• Le respect de la législation tunisienne encadrant les associations ;
• La clarification des rôles, responsabilités et circuits de validation ;
• La standardisation des processus internes pour garantir l’efficacité et la redevabilité.

3. Portée de la mission

L’expert.e retenu.e devra :

• Réaliser un diagnostic des pratiques existantes de gestion (financière, RH, administrative,  juridique et gouvernance) ;
• Identifier les écarts par rapport aux standards et bonnes pratiques de gestion associative ;
• Élaborer un manuel de procédures couvrant au minimum les objectifs suivants :
  • Gestion financière : budgétisation, comptabilité, trésorerie, gestion bancaire, contrôle interne, rapports financiers, états financiers, audits, etc. ;
  • Ressources humaines : recrutement, contrat, évaluation, congés, rémunérations, bénévolat, etc. ;
  • Aspects juridiques : cadre légal des associations en Tunisie, contrats, partenariats ;  
  • Procédures de gestion administrative : gestion documentaire, gouvernance, mécanismes de fonctionnement, réunions, assemblées générales, rôles et responsabilités du comité directeur et des membres actifs etc. ;
  • Procédures transversales : achats, gestion des projets, communication interne, archivage, etc…
• Organiser des sessions de restitution et de validation avec l’équipe de Nachaz ;
• Former l’équipe sur l’utilisation du manuel de procédures et les bonnes pratiques de mise en œuvre.

4. Livrables attendus

• Un rapport de diagnostic initial (points forts, faiblesses, recommandations) ;
• Un manuel de procédures complet et validé couvrant l’ensemble des domaines mentionnés ;
• Une présentation du manuel et une session de formation/appropriation pour l’équipe de Nachaz.

5. Profil recherché

• Formation universitaire en gestion, ou équivalent ;
• Expérience confirmée (au moins 5 ans) dans l’élaboration de manuels de procédures ou l’audit organisationnel d’ONG/associations ;
• Excellente connaissance du cadre légal tunisien des associations ;
• Solides compétences en analyse organisationnelle, communication et pédagogie.

6. Durée et calendrier

La mission débutera le 25 septembre 2025 et prendra fin le 10 octobre 2025.
Le volume de travail estimé sera défini en concertation avec l’expert.e retenu.e, en veillant à garantir la production des livrables attendus dans les délais impartis.

7. Modalités de soumission

Les candidats intéressés sont invités à soumettre :

• Un CV détaillé ;
• Une copie du diplôme universitaire
• Une note méthodologique (compréhension de la mission, approche proposée, calendrier indicatif) ;
• Une offre financière.

8. Evaluation de l’offre :

Seul le/la candidat.e ayant obtenu.e la meilleure note sera retenu.e.

9. Soumission de l’offre : 

Le(s) consultant(e)s intéressé(e)s par le présent avis est/sont prié(e)s d’envoyer sa candidature à l’adresse mail suivante : associationnachaz@gmail.com 

Le dernier délai de soumission est fixé au 20 septembre 2025 à 23h59. Les offres reçues après cette date ne seront pas considérées.