Un(e) Expert(e)-Consultant(e)

Élaboration d’un manuel de procédures administratives, financières et opérationnelles et renforcement de la gouvernance interne

1. Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de renforcement des capacités institutionnelles, l’association YALD souhaite recruter un(e) expert(e)-consultant(e) afin d’accompagner l’organisation dans le développement de ses outils de gouvernance interne et l’amélioration de ses mécanismes de gestion.

Cette mission s’inscrit dans le cadre de l’activité « Renforcement de la gouvernance interne », qui vise à améliorer la performance organisationnelle, la transparence et la conformité de l’association à travers l’élaboration d’un manuel de procédures et la mise à niveau des outils de gestion.

2. Objectif de la mission

L’objectif principal de cette mission est d’accompagner l’association dans :

• L’élaboration et la validation d’un manuel de procédures administratives, financières et opérationnelles ;
• La mise à jour des outils et procédures de gestion interne ;
• Le renforcement des mécanismes de gouvernance, de contrôle interne et de conformité organisationnelle.

3. Description de la mission

Sous la supervision de la direction de l’association et en collaboration avec celle-ci, le/la consultant(e) sera chargé(e) de :

• Réaliser un diagnostic des pratiques actuelles de gestion administrative, financière et opérationnelle ;
• Identifier les besoins d’amélioration des procédures internes ;
• Élaborer un manuel de procédures adapté aux activités et au fonctionnement de l’association ;
• Développer ou mettre à jour les outils de gestion interne (modèles, formulaires, circuits de validation, tableaux de suivi, etc.) ;
• Proposer des mécanismes de contrôle interne et de gestion des risques ;
• Renforcer les pratiques de gouvernance, de transparence et de conformité ;
• Organiser des séances de travail et de validation avec l’équipe dirigeante ;
• Animer une session de formation destinée au personnel et aux membres concernés sur l’utilisation du manuel et des nouveaux outils ;
• Intégrer les observations formulées et remettre la version finale des livrables.

4. Livrables attendus

Le/la consultant(e) devra fournir :

• Un rapport de diagnostic organisationnel 
• Un manuel de procédures administratives, financières et opérationnelles 
• règlement intérieur 
• Les outils de gestion interne actualisés 
• Une présentation des mécanismes de gouvernance et de contrôle interne proposés 
• Les supports de formation 
• Un rapport final de mission incluant les recommandations pour l’amélioration continue.

5. Profil recherché

Le/la candidat(e) devra justifier des qualifications suivantes :

• Diplôme universitaire (Master ou équivalent) en gestion, administration, finance, audit, management, gouvernance ou domaine similaire ;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans l’accompagnement des organisations de la société civile, ONG ou institutions ;
• Expérience confirmée dans l’élaboration de manuels de procédures administratives et financières ;
• Bonne connaissance des principes de gouvernance associative, de contrôle interne et de conformité ;
• Excellentes capacités d’analyse, de rédaction et de facilitation ;

6. Durée et lieu de la mission

La mission sera réalisée sur une période de 1 mois (ou selon le calendrier convenu avec l’association) dans le bureau de l’association à Sousse.

7. Dossier de candidature

Les candidats intéressés sont invités à soumettre :

• Un curriculum vitae actualisé ;
• Une copie de la patente 
• Une offre technique présentant la compréhension de la mission, la méthodologie proposée et le calendrier d’exécution ;
• Une offre financière détaillée en dinars tunisiens (TND), incluant tous les frais liés à la mission ;
• Au moins deux références de missions similaires réalisées.

8. Critères d’évaluation

Les candidatures seront évaluées selon les critères suivants :

9. Modalités de soumission

Les dossiers de candidature complets devront être envoyés avant 28/07/2026 à l’adresse email suivante : offre.yald@gmail.com

objet : en mentionnant dans l’objet” Candidature – Appel d’offre  Recrutement de formateurs  en gouvernance interne au plus tard  28/07/2026  à minuit. 

Les dossiers incomplets ou transmis après la date limite ne seront pas pris en considération.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.