Un(e) Expert (e) Administratif (ve) et Financier (ère)– Sport pour le développement – GIZ Retour vers les opportunités

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande. Dans plusieurs projets, la GIZ appuie les questions liées à la jeunesse.

Le Projet « Sport pour le développement » est mis en œuvre en collaboration avec le Ministère de la Jeunesse et des Sports et financée par le BMZ. Dans ce cadre, la mise en œuvre de la vision sectorielle de la jeunesse à travers le sport joue un rôle central. On compte parmi les actions prioritaires le développement d’une politique qui renforce l’intégration réussie des jeunes dans la vie sociale et économique en Tunisie.
Pour sa mise en œuvre en Tunisie, le projet Sport pour le développement cherche à recruter un(e) expert (e) administratif (ve) et financier (ère).

Votre Mission :

• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du projet et les tâches administratives afférentes (organisation d’ateliers, envoi d’invitations, courrier postal etc.) ;
• assurer le respect des procédures et règles de la GIZ et des commettants ;
• s’assurer que les ordinateurs et les logiciels sont opérationnels ;
• surveiller la disponibilité des accessoires et des stocks, et procèder aux approvisionnements conformément aux directives ;
• assurer le suivi des contrats et le classement administratif et technique (contrats, subvention locale…) ;
• se concerter avec le bureau de la GIZ sur la forme de la mise à disposition des prestations ;
• assurer la gestion de la caisse et de l’inventaire conformément aux règles de la GIZ ;
• traiter les factures et procéder au paiement des différents prestataires du projet ;
• s’occuper du suivi du projet et actualiser les informations relatives à l’avancement budgétaire du projet, documenter et rendre compte régulièrement du niveau de la comptabilité des activités ;
• s’occuper de l’enregistrement et la consignation par écrit de la comptabilité de toutes les activités déployées ;
• exécuter des tâches d’ordre financier et comptable en liaison avec les activités du projet ;
• vérifier les décomptes de frais de voyage des collaborateurs/collaboratrices avant la présentation pour signature au supérieur hiérarchique Participer aux réunions techniques / ateliers sélectionnés et rédiger des PV de réunions ;
• appuyer la préparation et l’organisation de séminaires, de forums d’échange, de voyage d’études et d’autres événements ;
• assurer une bonne communication et transmission de l’information avec les partenaires du projet ;
• appuyer les responsables du projet dans leurs fonctions administratives et financières ;
• assurer les échanges d’information entre les collaborateurs/collaboratrices du projet, les partenaires et autres institutions ;
• effectuer d’autres tâches sur instructions de votre supérieur en liaison avec le travail.

Début de l’emploi : le plus tôt possible
Lieu de Travail : Tunis / Tunisie
Type du contrat : Contrat de travail à durée déterminée

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Lettre de motivation
• Copies légalisées des attestations de travail et/ou de stage relatifs aux emplois antérieurs
• Curriculum vitae détaillé
• Références professionnelles
• Copies légalisées des diplômes