Un(e) Expert (e) Administratif (ve) et Financier (ère)-GIZ Retour vers les opportunités

Un(e) Expert (e) Administratif (ve) et Financier (ère) Junior

Plein temps 

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la  Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est  présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans  le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande. Dans le cadre du projet « Construction d’un  Bâtiment d’Enseignement Supérieur -COBES » à Fondouk Jedid. 

Dans ce contexte, la GIZ se propose de recruter pour l’équipe de construction de la G230 un (e) Expert (e) Administratif(ve) et Financier(ère) Junior à plein temps qui sera basé à Tunis. 

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions et responsabilités suivantes :

1. Mission : 

Administration : 

▪ Organiser et gérer la documentation du projet, les systèmes de classement et la bibliothèque  du projet ; 

▪ organiser des tâches liées aux bureaux, p.e. achats quotidiens, agent de surface ;

• soutenir les experts techniques dans leurs besoins administratifs et logistiques ; 

▪ effectuer d’autres activités et tâches ou y participer sur instruction du chef de projet ;

▪ réaliser l’organisation administrative et logistique d’activités du projet, p.ex. réunions internes, ateliers, formations, voyages d´études, visites, stages etc., 

▪ s’occuper de l’organisation logistique d’évènements et de la documentation de  

réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors du projet ; 

▪ participer à l’élaboration de tous les documents requis pour l’établissement des contrats ;

▪ assurer la conformité des activités avec les procédures internes ; 

▪ assurer l’exécution opérationnelle quotidienne de toutes les questions administratives et  organisationnelles relatives au volet construction / rénovation du projet ; 

▪ établir les différents formats de contrat en suivant les directives GIZ ; 

▪ approvisionner le bureau en matériel et équipements conformément aux directives GIZ . 

Finances et comptabilité  :

▪ Appuyer le suivi comptable pour les contrats financiers en cours ; 

▪ émarger les retraits de fonds en espèces pour différents projets ;  

▪ aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des  dossiers ;  

▪ assurer la tenue de la caisse et du journal de caisse ;  

▪ gérer le compte bancaire et le journal de banque ;  

▪ saisir les pièces justificatives (logiciel Winpaccs) et effectuer les clôtures mensuelles  conformément à P&R. 

Coordination et suivi 

▪ Soutenir la planification, la coordination et la documentation de réunions, ateliers, séminaires  et autres activités du projet ; 

▪ appuyer la constitution et le suivi des dossiers des contrats de prestation de service et les dossiers des acquisitions. 

Travaux de secrétariat et prestations de services  

▪ Répondre au téléphone, vérifier les appels, les transférer ou les traiter ;  

▪ gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et en  organiser le traitement selon les priorités ;  

▪ s’occuper de la correspondance nécessaire (réponses) ;  

▪ établir et organiser les supports d’information pour le/la responsable du contrat et de la  coopération ou pour les réunions ;  

▪ prêter assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de  réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors du projet ;  

▪ participer aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes et aide à leur documentation, par  ex. sous la forme de procès-verbal ;  

▪ photocopier et numériser les documents en fonction des besoins.  

Votre profil : 

▪ Niveau min d’instruction : baccalauréat + 3 

▪ Diplôme universitaire en gestion, économie, Finance, management d’entreprises,  comptabilité ou autres disciplines semblables (équivalent licence ou maîtrise en sciences de  gestion) 

▪ Entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire 

▪ Excellentes connaissances pratiques de l’utilisation des technologies de l’information et de la  communication (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier électronique. Internet)  ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office, MS Teams…) 

▪ Expérience en gestion administrative, commerciale et financière de projets

▪ Une expérience à la GIZ serait considérée comme un atout 

▪ Très bonne maîtrise écrite et orale de la langue française et arabe, des connaissances en  anglais ou allemand seront considérées comme un atout 

Début de l’emploi : Le plutôt possible  

Lieu de Travail : Tunis / Tunisie 

Type du contrat : Contrat de travail à durée déterminée