Un(e) consultant(e) national(e) pour la mise à jour du site web et assurer le suivi de la gestion de l’espace d’hébergement du CCM Retour vers les opportunités

Contexte 

Le Fonds mondial est un mouvement international ayant pour vocation de vaincre le VIH, la  tuberculose et le paludisme et de garantir à toutes et à tous un avenir plus sain, plus sûr et plus juste. Ce mouvement innovant, dont la mission principale est de mobiliser, gérer et distribuer des fonds  dédiés à la lutte contre ces trois maladies s’appuie sur la collaboration des CCM (Country  Coordinating Mechanism) qui sont mis en place par les pays bénéficiaires dont la fonction essentielle  est de coordonner la préparation des demandes de financement pays au Fonds mondial, d’identifier  un Récipiendaire Principal (ou plus) pour gérer et mettre en œuvre la (ou les ) subvention(s) une fois,  validée(s) par le FM et de superviser cette mise en œuvre . 

La dernière révision de la composition du CCM Tunisie, indique que celui-ci fonctionne avec 21  membres représentant le secteur gouvernemental, la société civile (ONG, personnes vivant avec le  VIH/sida et populations clés, groupe des PV…) et les Partenaires Techniques et Financiers (agences  du Système des Nations Unies). Ce CCM dispose, depuis 2010, d’un site web qui est hébergé par  Topnet et mis à jour d’une façon continue afin de répondre au mieux à ses besoins et à ceux de ses  partenaires en matière de communication.  

C’est dans ce cadre de cette amélioration continue du site web du CCM et une utilisation optimum  par les concernés, que le CCM recrute conformément à son plan d’action 2022-2023, un(e) consultant(e) pour la mise à jour de ce site web et le suivi de la gestion de son espace d’hébergement. 

Objectif de la mission 

L’objectif de la mission est double. Il s’agit dans un premier temps de mettre à jour le site web du  CCM, à l’entière satisfaction des besoins du CCM ; puis d’assurer le suivi de la gestion de l’espace  de son hébergement ainsi que l’accompagnement du transfert de compétences pour une prise en  main totale du site internet par le secrétariat du CCM. 

Le(la) consultant(e) travaillera en étroite collaboration avec le secrétariat du CCM et le comité COM.  

De manière spécifique, cette mission consiste (mais ne se limite pas) à : 

– Diagnostiquer les besoins et les attentes du CCM depuis la dernière mise à jour du site web;  – Procéder à l’inventaire des ressources informationnelles et supports communicationnels  existants ou non, nécessaires à la mise à jour du site web ;  

– Mettre à jour le manuel/guide d’utilisation pour l’infogérance et la maintenance du site web ; – Former les utilisateurs sur la mise à jour du site web ; 

– Assurer un accompagnement (administration de contenu, maintenance et gestion de l’espace  de l’hébergement) de cinq (05) mois au minimum après la mise à jour définitive du site web,  dans des conditions favorables à un transfert de compétences optimal à l’équipe interne.

Résultats/livrables attendus 

Les principaux résultats/livrables attendus au terme de la mission sont :  

– Le site web du CCM est mis à jour incluant à minima des extensions et applications web  innovants, des modules dynamiques et interactifs, des modules de gestions des stats & de  suivi de la fréquentation du site internet, un accès “membres”, un espace de travail collaboratif  de type “forum de discussion”, une base de données numérique, une bibliothèque numérique,  un espace multimédia, des adresses de courriels, etc. (la liste n’est pas exhaustive) ;  

– Le référencement du site web est effectif ;  

– Le personnel du secrétariat du CCM est formé pour la prise en main de l’infogérance et de la  maintenance du site web ;  

– Un rapport de fin de prestation est soumis, présentant de manière détaillée la maquette mise  à jour du site web ;  

– Une mise à jour du guide d’administration et de maintenance de la plateforme ;  – La maintenance (mises à jour des modules) systématique du site web est assurée durant les  cinq (05) mois au moins après la réception définitive, pour corriger tout dysfonctionnement le  cas échéant et améliorer le fonctionnement ;  

– Un appui à l’administration et la gestion de l’espace d’hébergement du site web est assuré  durant une période minimale de cinq (05) mois. 

Durée de la mission 

L’ensemble de la prestation, y compris l’accompagnement post livraison sera rémunérée à  concurrence de douze (12) hommes/jours dont, 07 hommes/jours pour la maintenance et mise jour du site web et cinq (05) hommes/jours pour la maintenance et le suivi de la gestion de l’espace  d’hébergement pendant cinq (05) mois (à raison d’un jour /mois).  

Profil, qualifications, expérience et compétences du consultant 

– Diplôme en informatique (bac + 4 ou plus) ou diplôme universitaire équivalent  – Expérience prouvée d’au moins 5 ans dans le développement de site web et la gestion de  contenu.  

– Connaissance du secteur de la santé et des plateformes ou programmes des partenaires de  développement dans le pays travaillant sur le VIH/sida (la connaissance des procédures du  Fonds mondial et de la mission du CCM est un atout)  

– Dispose des compétences en référencement des sites. 

– Capacité de moderniser le site web du CCM selon les évolutions du programme financé par  le Fonds mondial, 

– Très bonnes aptitudes en rédaction, présentation, animation et communication  – Bonne maîtrise de la langue française et de l’arabe (la connaissance de l’anglais est un atout) – En outre, il démontrera ses connaissances et sa bonne maitrise des outils de programmation  et de développement web (CMS, HTML, XML, java, javascript, MySQL, etc.).  

Critères de Sélection  

– Les candidat(e)s seront évalué(e)s au regard des procédures du CCM (manuel des  procédures) et sur la base de leur qualification et expérience. 

– Le comité de sélection examinera les soumissions et leur éligibilité sur la base des termes de  référence. Les offres financières des soumissions acceptées techniquement seront également  examinées. 

– L’offre la mieux disante sera acceptée et le/e soumissionnaire sera informé/e.  

La rémunération et les délais de paiement 

– Le budget pour la mise à jour du site web et le suivi de la gestion de l’espace d’hébergement  du CCM est déjà précisé dans la subvention du CCM : TUN-CFUND-2007 pour la période  allant de juin 2022-mai 2023. 

– Les honoraires du consultant sont fixés par le Budget du CCM et sont d’un montant global  Brut équivalent à 5400 DT DNT (cinq mille quatre cents dinars tunisiens). 

– Ledit montant sera soumis à une retenue à la source, selon la réglementation en vigueur. – Le paiement des honoraires se fera après la remise de la version finale du site web.