Un(e) chargé(e) de  finances pour le projet   Elections Monitoring – 2022 -Mourakiboun Retour vers les opportunités

∙ Titre du poste : Chargé(e) de finances basé à Tunis avec éventuels déplacements en  régions 

∙ Durée du contrat : 1 an (12 mois) avec possibilité de reconduction – Avec une période  d’essai de 3 mois  

∙ Poste à pourvoir à partir du 1er avril 2022. 

L’organisation 

L’Association Réseau Mourakiboun, communément appelée Mourakiboun, est une association de  droit tunisien, apolitique et sans but lucratif régit par le Décret-loi n° 2011-88 du 24 septembre  2011, portant organisation des associations.  

A travers ses actions, axées sur : 

– L’observation citoyenne des élections et le plaidoyer sur les réformes électorales – L’appui à la mise en place du processus de décentralisation en Tunisie, et – La redevabilité des services publiques  

Mourakiboun vise à : 

– Contribuer à la consolidation du rôle des citoyennes et citoyens dans l’accompagnement  du processus démocratique en général et le processus électoral particulier, – Contribuer au renforcement de la participation citoyenne dans les affaires publiques  – Contribuer à la consolidation du principe de primauté du droit et le respect des principes  constitutionnels  

– Œuvrer pour la consolidation des principes de la bonne gouvernance, la redevabilité et la  transparence au sein des structures publiques, des conseils élus, des instances  indépendantes et des partis politiques,  

– Contribuer à la consolidation du processus de la décentralisation  

Position dans l’organisation  

Le (la) Chargé (e) de finances travaille sous la supervision directe de la Responsable  administrative et financière (RAF), et sous la supervision générale du Directeur Exécutif dont il  dépend hiérarchiquement.  

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le/la chef(fe) du projet, le responsable logistique et les coordinateurs bénévoles de Mourakiboun présents dans les 24 gouvernorats du pays.

Le projet :  

Elections Monitoring – 2022, est un projet d’observation électorale mis en œuvre par  Mourakiboun en partenariat avec le National Democratic Institute – NDI  A travers un financement de l’Agence des États-Unis pour le développement international – USAID.  

Le projet portera sur :  

∙ L’observation des campagnes électorales relatives au Référendum prévu le 25 juillet 2022  et aux élections législatives anticipées prévues en décembre 2022,  

∙ L’observation du déroulement des jours de scrutin, en Tunisie et à l’étranger 

∙ Le monitoring des réseaux sociaux durant les processus électoraux.  

Le projet permettra également de capitaliser sur le travail réalisé par Mourakiboun en 2020 pour  la réforme du système électoral. 

Les activités du projet seront mises en place dans les 33 circonscriptions électorales.  

Le projet aura pour objectifs :  

1. Contribuer au renforcement du cadre juridique régissant les élections en Tunisie  2. Décourager les tentatives de manipulation politique sur les réseaux sociaux pendant le  processus électoral 
2. Décourager les tentatives de manipulation de la phase de tabulation 
3. Renforcer la crédibilité du processus électoral, dans le cadre d’une transition  démocratique menacée en Tunisie 
4. Accroître la confiance des électeurs tunisiens dans l’intégrité du processus électoral en  faisant face aux menaces de manipulation électorale 

Le poste :  

Brève description du poste :  

Le/la Chargé(e) des finances est responsable de la gestion de tous les aspects budgétaires,  comptables et financiers des activités du projet, et est le/ premier(e) vis-à-vis  

Il/Elle appuiera la RAF pour la gestion comptable de l’association.  

Attributions et responsabilités :  

1. Gestion budgétaire :  

Sur la base des outils mis à disposition par la RAF :  

o Assurer le suivi financier des opérations bancaires et de caisse  

o Assurer le suivi des chèques et virements bancaires  

o Mettre à jour le budget alloué à la mise en œuvre des activités ; 

o Suivre les dépenses par rapport aux budgets alloués, 

o Contrôler la pertinence et l’adéquation des dépenses avec le budget du projet  avant leur engagement, 

o Elaborer les budgets des activités mises en place par les coordinateurs par région.  2. Gestion comptable :  

o Assurer la collecte et la régularité des pièces comptables et ses différents  justificatifs,

o Piloter, suivre et centraliser la collecte des pièces comptables et ses différents  justificatifs fournis par les équipes régionales,  

o Suivi des avances opérationnelles, 

o Suivi des paiements fournisseurs et prestataires de services, 

o Mise à disposition des pièces comptables à jour pour l’élaboration des rapports  comptables, 

o Assurer et gérer un classement, des données, numérique et physique ordonné,  lisible et accessible,  

3. Gestion financière :  

o Élaboration, sous la supervision de la RAF, les rapports financiers (intermédiaires,  ou finaux) en conformité avec la convention signée avec le partenaire et les  exigences du bailleur de fonds, et ce dans les échéances fixées, 

o Veiller au respect des procédures en place et proposer des améliorations

4. Gestion de la trésorerie :  

o Suivi des flux de trésorerie propre au projet, 

o Contrôle des soldes des caisses et banques propres au projet, 

o Suivi régulier des dépenses au niveau des régions  

o Préparation, suivi et réalisation des règlements  

5. Divers :  

o Relation avec les institutions bancaires, 

o Application des dispositions du décret-loi N°88 portant organisation des  associations, en matière de bonne gestion et de transparence, notamment la  déclaration des fonds reçus.  

Profil demandé :  

∙ Diplôme universitaire en comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe ∙ Une expérience professionnelle d’au moins un (1) an en matière d’administration, de  comptabilité et de finance dans une association/ONG est exigée, 

∙ Bonnes connaissances en matière de fiscalité et comptabilité 

∙ La connaissance des mécanismes de gestion des subventions octroyées par des bailleurs  de fonds internationaux. 

∙ Une expérience en lien avec l’organisation d’élections est fortement appréciée  ∙ Maîtrise du pack Office, en particulier Excel.  

∙ Parfaite maîtrise de l’arabe et du français (Ecrit et oral). 

Compétences personnelles : 

∙ Attitude proactive, dynamique avec esprit d’initiative et de responsabilité. ∙ Capacité d’adaptation et de travail sous pression  

∙ Expérience de travail avec des bénévoles  

∙ Disponibilité en week-end (pour des formations ou réunions) et pour des déplacements  ponctuels dans les zones d’intervention du projet.