Un(e) Chargé(e) Administratif(tive), Financier(ère) et Logistique – Interlinks Retour vers les opportunités

Contexte général

L’association Interlinks est une association tunisienne à caractère social et à but non lucratif. Elle a pour missions essentielles d’apporter un soutien direct et indirect aux individus, groupes et communautés en vulnérabilité ainsi que la promotion des valeurs civiques et citoyennes en tant que vecteurs du développement durable et de cohésion sociale. Interlinks adopte une approche intégrée et axée sur des solutions innovantes et concertées permettant d’améliorer les conditions de vie des populations défavorisées, de lutter contre l’exclusion socio-économique et de tisser un maillage d’acteurs solidaires engagés dans la construction d’une société inclusive.

Contexte de la mission 

Dans le cadre de son projet « Promotion des services intégrés et de proximité de soins mentaux auprès des étudiants en situation de vulnérabilité », l’association Interlinks envisage la mise en place d’un dispositif multicanaux de soins en santé mentale en faveur des étudiants du grand Tunis. Dans cette visée, l’association interlinks lance un appel à candidature pour un poste de chargé(e), administratif(tive) et logistique. 

Tâches principales Chargé(e) administratif (ve) financier(ère) et logistique

• Participer dans la gestion des ressources humaines, y compris dans l’élaboration des contrats d’emploi ou de consultance, en conformité avec les procédures établies ;
• Coordonner toutes les opérations administratives et financières du projet ;
• S’assurer que toutes les opérations financières respectent les règlementations financières des bailleurs de fond 
• Maîtriser la réglementation nationale en matière de comptabilité, fiscalité et tous autres domaines relevant de ses attributions et préparer mensuellement des documents comptables pour l’expert-comptable.
• Rapprocher périodiquement les extraits des comptes aux supports de suivi tenus, dégager les discordances éventuelles et procéder aux réclamations nécessaires
• S’assurer du classement, de l’archivage électronique des documents et de leur sécurité
• Etablir une base de données des fournisseurs 

• Traiter les demandes de paiement et les documents nécessaires pour les différentes opérations (banque, caisse et avance) ;
• Préparer la logistique des déplacements de l’équipe et des événements menés par l’association 
• S’assurer de l’approvisionnement de l’association en termes d’achat de fournitures, de consommables et d’équipement, ainsi que du paiement des fournisseurs ou prestataires de services 

D’autres tâches relevant du projet ou des missions de l’association peuvent être demandées. 

Critère d’éligibilité 

Qualification et expériences recherchées 

• Niveau d’études minimum : Licence en comptabilité ou discipline connexe 
• Minimum de 1 an d’expérience en gestion des finances     
• Expérience dans les prévisions, le suivi budgétaire et les principes fondamentaux des pratiques de gestion financière pour les projets de développement  
• Maitrise de l’arabe et du français et de bonnes connaissances en anglais 
• Expérience de travail dans le milieu associatif vivement recommandée 
• Titulaire d’un permis de conduire

Conditions 

• Durée du contrat : 1 an renouvelable avec une période d’essai de 3 mois
• Poste à plein temps : 40 heures par semaine 
• Lieu de travail : Tunis 
• Prise de fonction 1 Mars 2023