Une boîte événementielle  Organisation d’une journée de capitalisation -ATEJ Retour vers les opportunités

Une boîte événementielle 

Organisation d’une journée de capitalisation 

1. Contexte: 

Le projet « #Stop & Care : Santé pour Tous », financé par Santé Sud dans le cadre du programme SAM – “Sahat Al Mojtamaa”, vise à réduire les inégalités territoriales en matière d’accès au droit à la santé dans les zones rurales et semi-rurales du gouvernorat de Sidi Bouzid. 

Le projet agit sur la disponibilité, l’accessibilité, la qualité et la connaissance des services de santé, notamment en matière de prévention et de prise en charge des maladies non transmissibles (MNT), telles que le diabète et le cancer du sein. 

Dans le cadre de la clôture des activités et afin de valoriser les résultats obtenus, l’association ATEJ prévoit l’organisation d’une journée de capitalisation réunissant bénéficiaires, partenaires, acteurs institutionnels et société civile. 

Cette journée permettra de présenter les réalisations du projet, partager les bonnes pratiques et renforcer la visibilité des actions menées. 

Afin d’assurer une organisation professionnelle et conforme aux standards événementiels, ATEJ souhaite recruter une boîte événementielle spécialisée. 

2. Objectifs de la mission 

o Objectif général 

Assurer la préparation technique, logistique et décorative de la journée de capitalisation du projet, garantissant un cadre professionnel, structuré et adapté à un événement institutionnel. 

o Objectifs spécifiques 

✓ Assurer la mise en place d’un espace événementiel structuré et professionnel en environnement semi-ouvert, intégrant au minimum 14 stands aménagés sous tentes. 

✓ Installer un écran géant de 21 m² (dimensions 7 m x 3 m) avec la présence d’un technicien dédié pour son fonctionnement.

✓ Assurer la diffusion en streaming live sur l’écran géant de 21 m² (7 m x 3 m), afin que les présentations, vidéos et interventions puissent être vues en direct par tous les participants. 

✓ Installer un système de sonorisation performant et adapté à un espace ouvert afin de garantir une qualité sonore optimale pour les interventions officielles et l’animation musicale. 

✓ Aménager un espace dédié aux conférences et présentations d’études, équipé d’un podium ou espace scène, et mobilier adapté. 

✓ Aménager l’espace événementiel avec des tapis appropriés, garantissant confort et esthétique pour les participants. 

✓ Installer un décor d’entrée attractif et professionnel, reflétant l’identité visuelle du projet « #Stop & Care : Santé pour Tous », afin d’accueillir les participants et valoriser l’événement dès l’arrivée. 

✓ Créer une ambiance professionnelle et dynamique reflétant l’image institutionnelle du projet « #Stop & Care : Santé pour Tous », à travers un dispositif visuel harmonisé (branding, habillage, signalétique). 

✓ Assurer la coordination technique, le montage et le démontage, ainsi qu’une présence technique continue durant toute la journée. 

✓ Intégrer une animation musicale (organiste ou groupe) contribuant à dynamiser l’événement tout en respectant le cadre institutionnel. 

✓ Assurer l’accueil des participants avec 2 agents de réception pendant toute la journée. 

3. Résultats attendus 

 Un espace événementiel aménagé de manière professionnelle en environnement semi-ouvert, comprenant au minimum 14 stands installés et opérationnels avant l’arrivée des participants. 

 Des tentes, stands et équipements installés de manière sécurisée, esthétique et harmonisée avec l’identité visuelle du projet. 

 Ecrans géants fonctionnels permettant la diffusion des supports visuels, vidéos et présentations scientifiques. 

 Un système de sonorisation performant et adapté à l’espace ouvert, garantissant une qualité sonore claire pour les interventions des médecins et les animations prévues.

 Un espace scène/conférence aménagé et prêt pour les présentations officielles et les études médicales. 

 Une animation musicale assurée dans le respect du cadre institutionnel de l’événement. 

 Une assistance technique continue durant toute la journée, sans interruption majeure ni dysfonctionnement. 

 Accueil professionnel des participants grâce à 2 agents de réception. 

 Respect des délais de montage et de démontage conformément au planning convenu. 

4. Livrables 

✓ Un devis détaillé incluant toutes les prestations proposées. 

✓ Une fiche technique du matériel fourni (écrans, sonorisation, stands, tentes, etc.).

✓ Un plan simple d’aménagement de l’espace (répartition des stands, scène, écrans).

✓ Présence d’un technicien durant toute la journée. 

✓ Montage et démontage assurés par la boîte événementielle. 

5. Profil requis: 

✓ Boîte événementielle disposant d’une expérience confirmée dans l’organisation d’événements institutionnels ou foires professionnelles. 

✓ Capacité à gérer un événement en espace semi-ouvert (installation de stands, tentes, écrans géants, sonorisation extérieure). 

✓ Disponibilité d’une équipe technique qualifiée pour le montage, l’assistance durant l’événement et le démontage. 

✓ Matériel professionnel en bon état et conforme aux normes de sécurité.

✓ Références d’événements similaires appréciées.

6. Durée et modalités 

– Durée estimée: avant le mois de ramadan 

– Lieu: Gouvernorat de Sidi Bouzid 

7. 7. Modalités de candidature 

Les structures intéressées sont invitées à soumettre : 

• Une présentation de la boîte 
• Références d’événements similaires 

Fichier administratif : 

– Patente 

– RNE (Registre National des Entreprises) 

– Tout autre document officiel attestant de l’existence légale et de la capacité de la structure à réaliser ce type de prestation. 

• Proposition financière détaillée 

 Date limite de soumission : 15 Février 2026 

 Mode de soumission : Les dossiers doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : contact@atej.tn 

Objet du mail : « Recrutement boîte événementielle – Projet « #Stop & Care : Santé pour Tous »