UNE BOITE DE PRODUCTION AUDIOVISUELLE – Maghroum’in Academy Retour vers les opportunités

A propos Maghroum’in Academy  :

le projet « Participation et inclusion des jeunes tunisien(ne)s à travers la création, l’accès à la culture  et au sport au niveau local » ou Maghroum’IN est la composante 2 du programme EU4Youth de  l’Union Européenne en Tunisie dans le cadre d’une convention avec le gouvernement tunisien. Il est mis en œuvre par l’AECID (Agence Espagnole pour la Coopération Internationale au Développement), la FIIAPP (Fondation Internationale et Ibéro américaine pour l’Administration et les Politiques Publiques) et le British Council, en partenariat avec le ministère des Affaires Culturelles et le Ministère de la Jeunesse et des Sports.

Au sein d’EU4Youth, la composante Maghroum’IN vise le renforcement de l’inclusion et la participation des jeunes tunisien(ne)s en situation de vulnérabilité (JSV) dans la vie publique à travers la création, la culture et le sport, tout en prenant en considération les différentes formes d’exclusion.  Le projet Maghroum’IN a démarré en janvier 2022 et durera environ 5 ans.

Objet de l’avis:

Afin d’améliorer la visibilité de ses actions, Smart Gafsa cherche à intensifier sa présence sur les canaux de communication numérique, et en particulier sur les réseaux sociaux notamment via le développement de contenus audiovisuels.

Dans ce cadre, Smart Gafsa cherche à recruter une boite de production audiovisuelle.

L’objectif est de garantir une excellente qualité dans la production de supports audiovisuels de la communication institutionnelle de Smart Gafsa.

Les services demandés incluent la couverture médiatique de toutes les activités de projets. Le prestataire retenu devra démontrer une compréhension approfondie des enjeux liés aux cultures et une capacité à traduire ces messages de manière persuasive à travers des contenus engageants selon les thèmes qui seront abordés afin de renforcer la présence digitale de Smart Gafsa.

Smart Gafsa entend mettre en place un contrat cadre et commander progressivement les services objets de la présente auprès du contractant.

Prestations demandées :

De manière générale :

• Conception, élaboration et développement de de supports audio-visuels de la communication institutionnelle de Smart Gafsa et de ses activités.
• Répondre avec réactivité aux sollicitations de l’organisation.
• Rédaction et scénarisation de scripts et stories boards pour la production audiovisuelle de smart Gafsa.
• Organisation et prise en charge de la régie complète de l’organisation de la communication audio-visuelle de smart Gafsa dans le cadre des évènementiels importants : live-streaming, captation, prise photos vidéo, montage post production…

De manière spécifique :

• Développer des concepts innovants et créatifs pour les vidéos, en alignement avec les objectifs et les valeurs de smart Gafsa.
• Proposer des idées percutantes qui captivent l’audience, tout en assurant la pertinence et la cohérence avec les enjeux liés aux droits humains.
• Mettre en œuvre la production complète des vidéos, capsules, le tournage et le montage, en veillant à la qualité technique et esthétique.
• Coordonner tous les aspects logistiques nécessaires à la réalisation des produits audiovisuels, en respectant les normes professionnelles.
• Mettre en œuvre des techniques innovantes pour garantir des résultats visuellement percutants, en accord avec les standards professionnels.

Critères d’éligibilité :

La boite de production devra satisfaire aux caractéristiques suivantes :

• Agence de production audiovisuelle avec expérience et références affirmées dans la production de capsules vidéo, et photos haut résolution.
• Équipe de l’agence : fournir les CVS : Directeur/trice titulaire d’un diplôme universitaire en science de l’information et/ou communication et/ou management des médias et ou Institut de presse et communication et /ou expertise marketing et marketing digital/ production audio-visuelle,
• Département graphique avec graphistes /scénaristes confirmés pour la conception et création design et artistique,
• Département avec régie complète de la production audio- visuelle avec équipements, et maitrise des techniques du son, de l’image et du montage, mise à disposition d’un studio d’enregistrement est fortement souhaitable,
• Expérience avec les médias audio-visuelles/web/médias sociaux est fortement souhaitable,
• Des références de travail avec des organisations internationales et/ ou des associations tunisiennes dans des missions similaires
• Engagement en faveur de la parité des genres, des approches en faveur des droits humains,
• Engagement à respecter les délais de livraison convenus pour chaque projet et à travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’AIT
• Très bonnes capacités d’expression et qualités rédactionnelles en arabe et en français,
• Excellentes compétences en planification et en organisation.

Pièces constitutives de l’offre

Le dossier de soumission de l’offre comprend obligatoirement les pièces suivantes :

Les documents administratifs et techniques

• Une présentation de la boite de production audiovisuelle
• Un portfolio mis à jour signé et incluant les expériences/références dans le domaine pertinent à la présente mission.

• Processus d’évaluation des offres :

Dès la réception des propositions, le processus d’évaluation suivant a été entrepris par le comité de

Sélection : Examen de chaque proposition sur la base des critères de sélection ci-dessous :

 Offre Financière

L’offre financière est constituée d’une offre de prix unitaires sur des éléments de prestations « standards ». Les prix proposés par l’agence retenue à l’issue du processus de sélection seront contractuels avec Smart Gafsa.

Les boites de prods audiovisuelles intéressées sont invitées à soumettre leur proposition détaillée, comprenant l’offre unitaire de chaque prestation en HT et TTC conformément au bordereau de prix en annexe.

Le soumissionnaire est invité à présenter un tableau contenant toutes les prestations décrites dans le bordereau de prix en indiquant les délais moyens de leur réalisation.