Une boite de consulting/bureau d’étude pour l’élaboration d’un manuel de procédures-AKDDCL  Retour vers les opportunités

Une boite de consulting/bureau d’étude pour  l’élaboration d’un manuel de procédures de l’AKDDCL 

Date limite de soumission des offres : 08 juillet 2025 à 14h locale Tunisienne 

1- Présentation de l’AKDDCL 

L’Association Kraten du Développement Durable de la Culture et du Loisir (AKDDCL) œuvre  pour améliorer la qualité de vie à Kerkennah en promouvant la pêche artisanale durable  l’écotourisme et la protection environnementale. Elle est engagée dans la cogestion de l’Aire  Marine et Côtière Protégée des îlots Nord de Kerkennah pour la conservation de l’écosystème  et le soutien de la communauté locale. 

2- Contexte 

Dans le cadre du renforcement de notre gouvernance interne et de l’amélioration continue de  nos pratiques organisationnelles, l’AKDDCL souhaite élaborer un manuel de procédures clair,  structuré et conforme aux exigences légales et réglementaires en vigueur. Ce document  constituera une référence pour l’ensemble des membres, staff, volontaires et partenaires de  l’association. 

3- Objectif de la mission 

L’objectif principal de cette mission est de concevoir un manuel de procédures complet et  opérationnel, adapté aux réalités de l’association, permettant d’assurer : 

∙ La transparence dans la gestion ; 

∙ La conformité aux normes ; 

∙ La continuité des activités en cas de changement de personnel ; 

∙ Une meilleure efficacité dans les processus internes. 

4- Contenu attendu du manuel 

Le manuel devra couvrir (sans s’y limiter) les volets suivants : 

1. Gestion financière et comptable 

∙ Procédures budgétaires : planification, approbation, suivi 

∙ Gestion de la trésorerie, des paiements et des justificatifs 

∙ Tenue de la comptabilité (conformité aux normes comptables en vigueur) ∙ Audit et contrôle interne 

1. Normes légales et administratives 

∙ Cadre juridique de l’association 

∙ Règles de gouvernance (rôles des organes de décision, délégations de pouvoir)

∙ Respect des obligations légales (déclarations, enregistrements, assemblées, etc.)

C. Ressources humaines, bénévoles et adhérents 

∙ Recrutement, intégration et gestion du personnel salarié 

∙ Engagement, gestion et reconnaissance des bénévoles 

∙ Gestion des adhérents : inscriptions, cotisations, communications 

1. Gestion logistique et administrative 

∙ Gestion des équipements, des stocks, des achats et fournitures 

∙ Utilisation et maintenance des locaux et infrastructures 

∙ Archivage et gestion documentaire 

∙ Gestion opérationnelle et procédurale 

1. Autres volets  

∙ Communication interne 

∙ Organisation d’événements 

∙ Gestion des partenariats et conventions 

∙ Gestion des risques 

5- Tâches du consultant : 

∙ Réaliser un diagnostic organisationnel et une collecte de données internes 

∙ Identifier les besoins spécifiques en procédures ; 

∙ Proposer une structure cohérente du manuel ; 

∙ Rédiger les différentes sections du manuel ; 

∙ Animer un atelier de validation avec l’équipe (en ligne) ; 

∙ Intégrer les retours et finaliser la version définitive. 

6- Livrables attendus 

∙ Un manuel de procédures rédigé en français, structuré et facile à mettre à jour ∙ Une version numérique modifiable (Word) et une version PDF 

∙ Une note de synthèse présentant les principales recommandations 

∙ Des outils types (modèles, formulaires, checklists, etc.) ; 

∙ Une présentation / atelier de restitution à l’équipe AKDDCL pour validation (en ligne). 

7- Profil recherché 

• ∙ Expérience confirmée en élaboration de manuels de procédures pour des structures associatives  ou ONG 
• ∙ Bonne connaissance du cadre juridique et comptable applicable aux associations
• ∙ Capacités de rédaction et de synthèse 
• ∙ Sens de la pédagogie et esprit collaboratif 

8- Durée estimée et budget de la mission 

∙ Le candidat retenu devra remettre la version finale des livrables au plus tard dans un  délai maximal de cinq semaines à compter de la date de validation du démarrage de la  mission. 

∙ Le budget alloué à cette mission est plafonné à 4 500 Dinars Tunisien TTC (quatre mille  cinq cents dinars toutes taxes comprises).