Une boîte de communication Projet CHEMS-Association ARCS Retour vers les opportunités

1. Contexte et justification

Le projet CHEMS vise à valoriser le tourisme expérientiel à travers la mise en lumière des savoir-faire locaux, la création de circuits thématiques et la promotion d’expériences authentiques portées par des femmes bénéficiaires. Il est financé par la Région Emilia Romagna (Italie) et mis en œuvre par l’association ARCS en partenariat avec le Commissariat Régional au Tourisme. 

Dans ce cadre, il est nécessaire de recruter une boîte de communication spécialisée afin d’assurer la conception de contenus visuels et audiovisuels professionnels permettant de promouvoir efficacement les expériences développées et le circuit touristique associé.

2. Objectif de la mission

L’objectif général de la mission est d’assurer la création de supports de communication attractifs, cohérents et adaptés aux différents canaux de diffusion, afin de renforcer la visibilité du circuit touristique et des expériences proposées dans le cadre du projet CHEMS.

Objectifs spécifiques

• Concevoir des fiches professionnelles présentant les expériences touristiques développées.

• Élaborer une brochure de présentation du circuit touristique.

• Produire une vidéo promotionnelle mettant en valeur le circuit et les expériences.

• Réaliser des vidéos courtes (réels) adaptées aux réseaux sociaux pour soutenir la stratégie digitale du projet.

3. Résultats attendus

À l’issue de la mission, les livrables suivants devront être fournis :

1. Six (6) fiches d’expériences :

• Contenu rédactionnel structuré et attractif.

• Design graphique créatif

• Version imprimable et version digitale.

2. Une brochure de circuit touristique :

• Présentation du concept du circuit, des étapes et des expériences.

• Mise en page professionnelle prête pour impression et diffusion numérique.

3. Une vidéo promotionnelle du circuit :

• Durée indicative : 2 à 3 minutes.

• Prises de vue terrain, interviews, ambiance immersive.

• Version sous-titrée en français et anglais.

4. Des vidéos courtes type “réels” pour réseaux sociaux :

• Format vertical adapté aux plateformes digitales.

• Contenu dynamique valorisant les expériences et les participantes.

• Nombre à préciser dans l’offre technique.

4. Tâches de la boîte de communication

La boîte sélectionnée sera chargée de :

• Participer aux réunions de cadrage avec l’équipe du projet.

• Proposer une note méthodologique et un concept créatif global.

• Réaliser les prises de vue photo et vidéo sur les sites concernés.

• Assurer la rédaction, la conception graphique et le montage audiovisuel.

• Intégrer les commentaires de l’équipe projet jusqu’à validation finale.

• Fournir les fichiers sources et les versions finales prêtes à l’utilisation.

5. Durée de la mission

La mission est estimée à 30 jours ouvrables à compter de la date de signature du contrat.

6. Profil recherché

La boîte de communication devra :

• Justifier d’une expérience confirmée en communication visuelle et audiovisuelle.

• Disposer de références dans les domaines du tourisme, du développement local ou des projets associatifs.

• Maîtriser la production de contenus digitaux et la conception graphique professionnelle.

• Avoir une équipe multidisciplinaire (rédaction, design, photo, vidéo, montage).

7. Dossier de soumission

Les soumissionnaires devront fournir :

• Une offre technique comprenant :

• Note méthodologique détaillée 

• Planning de réalisation.

• Références et portfolio.

• Une offre financière détaillée, exprimée en DT,TTC incluant l’ensemble des coûts (déplacements, tournage, montage, design, etc.).

8. Critères d’évaluation

Les offres seront évaluées selon les critères suivants :

• Compréhension de la mission et qualité de l’approche méthodologique.

• Expérience et références pertinentes.

• Qualité artistique et technique du portfolio.

• Adéquation du budget proposé.

9. Modalités de paiement

Les modalités de paiement seront définies dans le contrat, généralement :

• Un premier versement à la signature du contrat.

• Un paiement intermédiaire après validation partielle des livrables.

• Le solde après validation finale de l’ensemble des produits.

10. Propriété des livrables

Tous les supports produits dans le cadre de cette mission deviendront la propriété de l’association ARCS, incluant les fichiers sources, avec droit d’utilisation et de diffusion sans limitation. La boite de communication a le droit d’être reconnue en tant qu’auteur des supports en y apposant son logo et la date de création.

11. Soumission des offres

Les offres devront être envoyées au plus tard le 06/03/2026 à l’adresse suivante : ARCS.ACHAT22@GMAIL.COM

Objet du mail : Candidature – Boîte de communication – Projet CHEMS.