Un(e) Assistant(e) de projet-OTE Retour vers les opportunités

Nom de la structure : Observatoire Tunisien de l’Economie

Date de début de la mission : Juin 2021

Durée de la mission : un an, à plein temps 

Lieu : Tunis

Présentation de l’OTE:

L’Observatoire Tunisien de l’Economie (OTE) est une association créée en septembre 2013.

L’OTE a pour mission d’observer et d’analyser les politiques économiques en Tunisie, de les décrypter pour une meilleure compréhension des enjeux et de l’économie et pour une plus grande participation citoyenne dans les choix économiques.

L’OTE a également pour objectif la promotion et le renforcement des débats contradictoires sur les questions économiques dans le débat public, au sein de la société civile et des institutions publiques ainsi que la promotion de la transparence et des mécanismes de contrôle en lien avec les questions économiques.

Dans le cadre de ses activités, l’Observatoire Tunisien de l’Economie souhaite recruter un(e) Assistant(e) pour l’appui à l’équipe du projet dans la bonne gestion de la mise en œuvre de ses projets.

Mission :

• Objectif :

Le principal objectif poursuivi par la mission de l’assistant(e) consiste en l’appui à l’équipe du projet dans la bonne gestion des projets, afin de garantir des conditions de mise en œuvre optimales.

Tâches et responsabilités : 

Sous la supervision directe du gestionnaire principal du projet, l’assistant(e) s’acquittera des tâches et responsabilités suivantes :

• Planification : 

Contribuer à l’élaboration et au suivi du planning des activités, ainsi que sa mise à jour.

• Gestion et suivi : 

L’assistant(e) exécute sa mission sous la supervision du gestionnaire principal du projet, et en collaboration le personnel impliqué dans le projet. Il/elle est chargé(e) de contribuer à une mise en œuvre efficace des activités du projet et d’effectuer les tâches de suivi requises par les modalités de gestion de projet précisées dans le document de projet. Ainsi l’assistant(e) de projet : 

• Tiendra à jour les outils de gestion de projet, sur la base des informations fournies par le gestionnaire principal du projet.
• Contribuera à la préparation des tous les documents et rapports périodiques d’avancement demandés
• Assurera/ appuiera l’organisation des ateliers, réunions de suivis et manifestations du projet et à la rédaction de leurs compte-rendu ;
• Assurera/ appuiera l’organisation des formations et séminaires
• Participera, à la demande, aux commissions de sélection des consultants, experts ou autres.
• Assurera la rédaction des correspondances, organisation et tenue des dossiers en lien avec le projet
• Prépare les documents requis pour les missions d’Audit et/ou d’évaluation 

L’assistant(e) pourra être amené à accomplir, à la demande du gestionnaire principal du projet, d’autres actions/tâches selon les besoins du projet.