Un(e) Assistant(e) d’accueil et activités – LTDH BARDO Retour vers les opportunités

Un(e) Assistant(e) d’accueil et activités – LTDH BARDO

Informations sur le poste:

Nature du poste: Un(e) Assistant(e) d’accueil et activités
Nom de projet : Unité de monitoring et de documentation – Bardo
Mission: Voir termes de référence ci-dessous
Durée: 12 mois (de Jan 2025 à déc 2025)
Lieu d’affectation: Tunis avec des missions sur tout le territoire tunisien

Présentation de la LTDH – Section Bardo:

La Ligue Tunisienne pour la Défense des Droits de l’Homme (LTDH) est une organisation de la société civile tunisienne qui se consacre à la promotion, à la protection et à la défense des droits de l’Homme. Fondée en 1977, la LTDH est la doyenne des associations des droits de l’Homme en Afrique et dans le monde arabe, et a joué un rôle crucial dans la lutte pour les droits fondamentaux et les libertés en Tunisie avant, pendant et après la Révolution de 2011.

La section du Bardo est considérée comme l’une des 31 branches de LTDH réparties au niveau national.
La Ligue est l’une des composantes du quartet du « Dialogue national » qui a reçu le prix Nobel de la paix 2015 pour son succès dans la mission qui a abouti à la tenue des élections présidentielles et législatives ainsi qu’à la ratification de la nouvelle Constitution en 2014.

La mission fondamentale de la LTDH est de lutter contre toutes les formes de violations des droits de
l’Homme et de promouvoir un environnement respectueux des droits humains en Tunisie. Les
objectifs de la LTDH comprennent :

Promotion des droits de l’Homme : La LTDH œuvre pour la sensibilisation et l’éducation du public sur les droits de l’Homme, visant à créer une société plus consciente et respectueuse de ces droits.

Assistance aux victimes et aux personnes en situation de vulnérabilité : La ligue intervient pour apporter un soutien aux victimes de violations des droits de l’Homme, qu’il s’agisse de violations perpétrées par l’État, de discriminations, ou d’autres formes de violations.

Plaidoyer et Réforme : La LTDH s’engage dans des activités de plaidoyer auprès des autorités pour promouvoir l’adoption de lois et de politiques respectueuses des droits de l’Homme, ainsi que pour la réforme des lois et pratiques existantes.

Surveillance et Documentation : La ligue surveille les développements en matière de droits de l’Homme, documente les violations et produit des rapports afin d’informer le public, les organisations internationales et les gouvernements sur la situation des droits de l’Homme en Tunisie.

Présentation du projet – Unité de monitoring et de documentation – Bardo ( UMDB )

ce projet tourne autour les violations contre les droits humains en Tunisie et le manque d’un mécanisme solide et bien structuré de documentation des différentes formes de torture et de marginalisation qui existent dans les zones urbaines de Tunis. Ces violations que différentes communautés subissent, montrent que l’esprit d’impunité et de violence menacent encore les valeurs humaines et la protection des droits et des libertés en Tunisie.

Cette approche globale vise à créer un système efficace de documentation des violences institutionnelles, contribuant ainsi à la protection des droits humains, facilite l’accès à la justice sociale dans la zone de bardo et omrane .

La protection des DDhs et les participants dans les manifestations et les mouvements sociaux dans les manifestations et les événements à travers le mécanisme de documentation .
Ce projet vise à améliorer la situation et réduire les tensions entre les jeunes citoyens et les policiers dans la zone d’intervention et crée un espace de liberté d’expression et un système de prise en charge durable à travers le concept de guichet juridique qui sera adopté dans le cadre de cette initiative.

MISSIONS :

-Accueillir les Ayants-droits
-Documenter, écouter et planifier des rendez-vous
-Orienter les personnes selon leur demande
-Réaliser la gestion administrative du bureau
-Saisir des documents numériques
-Classer les documents et l’archive,
-Organiser les activités du projet

TACHES :

-Accueil et orientation les Ayants-droits vers les services adaptés à leurs besoins (dans le cadre du projet ou ailleurs si nécessaire);
-Gestion administrative et logistique du bureau : ouverture et fermeture du centre, veille à la disponibilité des produits nécessaires (produits bureautiques) mise-à-jour régulière et rigoureuse du calendrier, des fiches des ayants-droits ;
-Gestion des activités avec les avocat(e)s selon le calendrier, rappel des dates (audiences, consultations ,..)
-Gestion des services sociaux : (orienter les bénéficier(e)s vers les mécanismes sociaux ou les associations partenaires)
-Suivi des bénéficiaires : rappel des rdvs, des dates importantes, communication des décisions des audiences ;

-Gestion de la base de données des bénéficiaires : tenue régulière et rigoureuse de leurs fiches respectives, la mettre à jour chaque fois que nécessaire ;
-Organiser les activités du projet et gestion de la caisse du bureau ;

LIVRABLES :

– Rapport de suivi mensuel;
– rapport de suivi trimestriel de projet.
– suivi le rapport financier et les demandes de trésorerie.
– Un Timesheet.

EXPERIENCES ET APTITUDES REQUISES :

-Un diplôme universitaire de premier cycle et / ou expérience équivalent.
-Connaissance du droit national et international des droits humains.
-Connaissance générale du système juridique national et des processus politiques en Tunisie
-Responsabilité, respect du secret professionnel et de la confidentialité des données personnelles.
Une bonne gestion du stress et l’aptitude à travailler souvent sur des situation d’urgence nécessitant une grande réactivité.

-Expérience en gestion financière et en conformité légale et fiscale.

-Au moins 1 an d’expérience dans la gestion des activités d’un projet.
-Expérience de travail en étroite collaboration avec des OSC tunisiennes
-Maitrise de l’outil informatiques dont Microsoft Word, Excel, feuilles de calcul, bases de données, Internet et systèmes de messagerie.
-Compétences solides en communication, incluant la maîtrise de la langue française et de l’arabe.

Conditions et candidatures : Le lieu d’affectation est le bureau de la section à Tunis.
Le poste est à temps plein.

LTDH Bardo offre un salaire compétitif sur la base de l’expérience du/de la candidat(e). Entrée en fonction prévue dès que possible.