Un(e) assistant(e) au Coordinateur -ATDPA Retour vers les opportunités

Un(e) assistant(e) au coordinateur dans le cadre du projet

« Fishery Mediterranean Network»

 Objet de l‘annonce :

Dans le cadre du projet « FISH MED NET Fishery Mediterranean Network », financé par le Programme IEV CTF « Bassin maritime Méditerranée » 2014–2020, l‘Association Tunisienne pour le Développement de la Pêche Artisanale (ATDEPA), sise à l‘Institut Supérieur de Pêche et d‘Aquaculture de Bizerte, lance cet appel afin de recruter d‘un(e) assistant(e) au coordinateur du projet FISHMEDNET. 

 Objet du service et procédures de réalisation :

Sous la direction du coordinateur du projet, le/la assistant(e) au coordinateur du projet FISHMEDNET sera appelé(e) à effectuer les tâches suivantes: 

1. A. Coordination du projet et communication : Superviser la mise en oeuvre du projet et le suivi de son plan de travail ;
2. Suivre avec le chargé de communication et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guide méthodologique de procédures, site web avec espace collaboratif, etc.);
3. Assurer la coordination entre les différents intervenants du projet; Animer le réseau et les échanges entre partenaires du projet;
4. Organiser, animer et rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions, les colloques, les séminaires, les formations et workshops;
5. Réaliser toute tâche connexe en relation avec le projet pouvant être assigné par le coordinateur du projet. 

–

1. B. Gestion administrative et financière : Assister le coordinateur sur les aspects administratifs, la réalisation des fonds, dans le contrôle des dépenses et la mise en œuvre des activités du projet;
2. Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d‘activité du projet;
3. Suivre avec le responsable financier les dépenses en lien avec les services compétents (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi budgétaire, bilans récapitulatifs financiers, etc.) et contribuer au reporting de toutes les activités financières du projet et de l‘association;
4. S‘assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé;
5. missions de dépouillements des offres relatives aux achats dans le cadre du projet ;
6. Réaliser l‘ensemble des tâches relatives à la tenue et l‘archivage des documents du projet ;
7. Tenue et préparation des pièces justificatives pour les missions d‘audit;
8. Organiser les événements (journée de formation, séminaire, cérémonie de clôture),
9. Organiser les réunions internes de l‘équipe du projet (samedi et dimanche) et rédaction des procès–verbaux. 

1. C. Suivi juridique : Veiller au respect des obligations décrites dans la convention et l‘accord de Suivre et mettre à jour les documents contractuels en lien avec les services compétents.
2. Mettre en place la procédure de la protection des données en relation avec le projet. 

 Durée de la collaboration 

La durée du contrat (plein temps) de la collaboration est de 17 mois (du 1er avril 2021 jusqu‘au 31 août 2022), sauf imprévu ou force majeure. Le candidat aura un contrat renouvelable en cas de prolongation du projet. Article.4:

 Procédure et critères de sélection 

Les candidatures présentées dans les délais prévus et respectant les conditions demandées seront examinées par une commission qui évaluera les dossiers et attribuera une note selon le barème suivant: N° 

Critère de Sélection 

Score :15 points Master 

Diplôme universitaire diplôme de Bac +5 au minimum, 

20 points doctorat 

Diplôme universitaire en sciences halieutiques 

05 points 

Maitrise justifiée de la langue anglaise et bonne capacité de 

communication orale et rédactionnelle 

20 

Expérience justifiée dans des programmes de coopération européens transfrontaliers similaires, en tant que consultant ou responsable financier est fortement souhaitable. 

10 points pour chaque mission dans la limite de 50 points 

Expérience professionnelle d‘au moins 2 ans dans la gestion de projets reliés à la pêche artisanale 

05 

Total 

100 

Seul(e)s les candidat(e)s qui remplissent les conditions détaillées dans l‘article 5 seront admi(e)s à la sélection. Seuls les stages, les formations et les expériences détaillés qui obéissent au profil susmentionné Article 4 et qui répondent à l‘Article 2 seront pris en considération. 

Une fois le classement selon la moyenne des notes fait, les 3 premier(e)s candidat(e)s seront contacté(e)s pour effectuer une interview orale. Suite à laquelle la commission se décidera pour le/la candidat(e) retenu(e) pour ce poste.