UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ÈRE)-Projet SWAFY Retour vers les opportunités

  UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ÈRE) DANS LE CADRE DU PROJET « la création et la restructuration de 11 clubs scientifiques dans le gouvernorat de Kairouan » 

Document de présentation : Appel à candidature ouvert de 21/04 à 8/05/2025 à 23h59

1.POSTE : Assistant(e) (M/F) 

2. TITRE DU PROJET : la création et la restructuration de 11 clubs scientifiques dans le gouvernorat de Kairouan. 
3. DURÉE DE CONTRAT : 9 mois 
4. LIEU D’AFFECTATION : Gouvernorat Kairouan 
5. DESCRIPTION DE PROJET : 

Dans le cadre du projet «la création et la restructuration de 11 clubs scientifiques dans le gouvernorat de Kairouan» exécuté par l’association jeunes et sciences de Kairouan et financé par l’Union européenne dans le cadre du programme EU4Youth sous le projet SWAFY géré par l’Agence Nationale de la Promotion de la Recherche Scientifique, l’association est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère). 

L’objectif général du projet «la création et la restructuration de 11 clubs scientifiques dans le gouvernorat de Kairouan.» est de contribuer au renforcement du savoir de la créativité scientifique et technologique chez les enfants et jeunes dans le gouvernorat de Kairouan. 

Le Projet « la création et la restructuration de 11 clubs scientifiques dans le gouvernorat de Kairouan» s’articule autour de deux objectifs spécifiques suivants : 

1. Composante 1 : Création et/ou renforcement de 11 clubs Scientifiques au gouvernorat de Kairouan 
2. Composante 2 : Organisation de compétitions et débats scientifique pour les jeunes de Kairouan 

Profil recherché : 

✓ Titulaire d’un Diplôme Universitaire. 

✓ Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion administrative et financière.

✓ Expérience(s) dans les projets financés par les principaux bailleurs de fonds.

✓ Maîtrise parfaite des procédures financières et comptables des bailleurs de fonds. 

✓ Parfaite maîtrise de l’outil informatique et bureautique.

✓ Disponible pour des déplacements dans les zones d’intervention du Programme. 

6. Missions : 

L’assistant administratif et financier du projet joue un rôle clé dans la gestion et le suivi des aspects financiers, comptables et administratifs du projet. Ses missions principales incluent : 

Gestion financière et comptable : 

• Gérer et suivre le budget du projet. 
• Assurer la compatibilité du projet avec notre cabinet de comptabilité. 
• Suivre la trésorerie et gérer les paiements (factures, salaires, fournisseurs, etc.).
• Préparer les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds ou de la direction. 
• Garantir la cohérence entre la planification budgétaire et opérationnelle du projet. 
• La rédaction des documents d’appels d’offre (application des procédures, cadrage et lancement, suivi des appels d’offres, sélections des offres) en collaboration avec l’équipe du projet. 

Suivi administratif et financier : 

• Gérer les contrats et les achats (prestataires, fournisseurs, personnel…). 
• Veiller au respect des obligations légales et fiscales. 
• Mettre en place et suivre les procédures administratives du projet. 
• Assurer la collecte des documents administratifs et financiers relatifs au projet.

Suivi et évaluation : 

• Suivi et évaluation financière du projet. 

Communication et coordination 

• Travailler en lien avec le coordinateur de projet, l’association AJSK et l’équipe SWAFY.

7. Durée du contrat : 

La durée du contrat est d’une durée de 9 mois . 

8. Lieu d’affectation et disponibilité : 

• A Kairouan. 
• Poste : temps plein. 

9. Dossier de candidature : 

Le dossier de candidature doit comporter : 

• Un curriculum vitae détaillé (CV) 
• Une copie de la carte d’identité du candidat 
• Une lettre de motivation manuscrite dûment signée par le candidat 
• Une copie des pièces justificatives (i) des diplômes, (ii) des expériences générales

acquises par le candidat et (iii) des qualifications du candidat en rapport avec la nature de la mission y compris les attestations de formation et les certifications. 

10. Modalités de soumission des candidatures : 

Le dossier de candidature doit être envoyé par mail à l’adresse suivante : ajsk.swafy@gmail.com Portant l’objet suivant : « recrutement d’un responsable administratif et financier création et restructuration de 11 clubs » et ce, au plus tard le 15 Mai 2025. 

11. Evaluation des candidatures 

Le candidat sera sélectionné sur la base de la grille d’évaluation, en accord avec les procédures définies dans les directives du manuel des procédures de mise en œuvre des subventions SWAFY. Ci-après la notification à attribuer par critère de sélection : 

Remarques : 

Les candidatures seront évaluées par le comité de recrutement. Les candidats ayant un score ≥ 50/100 seront invités à un entretien oral. 

Tout dossier incomplet ou reçu en dehors des délais établis ne sera pas examiné. Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.