UNE AGENCE EVENNEMENTIELLE – Maghroum’in Retour vers les opportunités

A propos Maghroum’in Academy  :

Le projet « Participation et inclusion des jeunes tunisien(ne)s à travers la création, l’accès à la culture et au sport au niveau local » ou Maghroum’IN est la composante 2 du programme EU4Youth de l’Union Européenne en Tunisie dans le cadre d’une convention avec le gouvernement tunisien. Il est mis en œuvre par l’AECID (Agence Espagnole pour la Coopération Internationale au Développement), la FIIAPP (Fondation Internationale et Ibéro américaine pour l’Administration et les Politiques Publiques) et le British Council, en partenariat avec le ministère des Affaires Culturelles et le ministère de la Jeunesse et des Sports.

Au sein d’EU4Youth, la composante Maghroum’IN vise le renforcement de l’inclusion et la participation des jeunes tunisien(ne)s en situation de vulnérabilité (JSV) dans la vie publique à travers la création, la culture et le sport, tout en prenant en considération les différentes formes d’exclusion.  Le projet Maghroum’IN a démarré en janvier 2022 et durera environ 5 ans.

Sujet de la consultation :

Dans le cadre d’un programme de mobilisation des jeunes de Mdhilla dans un projet culturels nommé Magroum’in, l’association cherche à recruter une agence événementielle pour s’occuper de tous les logistiques de la soirée féministe et le Gaming Day .

Tâches de l’agence :

L’agence aura à accomplir les tâches suivantes :

• Conceptualisation et planification de l’événement.
• Gestion logistique, y compris la coordination des fournisseurs et la gestion du personnel.
• Conception et mise en œuvre de la scénographie conformément au thème féministe.
• Sélection et coordination des artistes musicaux en accord avec le thème de l’événement.
• Promotion de l’événement avec une stratégie marketing adaptée aux valeurs féministes.
• Installer les éléments de sonorisation
• Installer un point de shooting
• Installer un décore adaptable a la soirée
• S’occuper des invités
• S’occuper des matériels de jeux et Deejay

Durée de la mission :

La mission durera 02 jour :

• 02 jours de préparation & exécution

Suivi / monitoring :

• La supervision et la validation du travail seront assurées par l’association SMART GAFSA.
• L’association SMART GAFSA procèdera au paiement final de la mission sur la base des documents finalisés et validés après chaque évènement.

Conditions de travail et durée :

• Lieu de travail : Théâtre Municipal Mdhilla Gafsa
• Type de contrat : Contrat de consulting
• Durée du contrat : l’agence sera contractée(e) par l’association SMART GAFSA pour un nombre total de 02 jour.
• Date des évènements : Mois de Aout 2024

Processus d’évaluation des offres :

Dès la réception des propositions, le processus d’évaluation suivant a été entrepris par le comité de

Sélection : Examen de chaque proposition sur la base des critères de sélection ci-dessous :