Recrutement d’une agence événementielle pour l’organisation d’un événement de clôture de projet –OXFAM
Cadre général :
Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre l’inégalité qui maintient les personnes dans la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. Lorsque survient une catastrophe, nous aidons les personnes à améliorer leurs conditions de vie et celles des autres. En tant que confédération, nous abordons des questions telles que les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Et nous ne n’arrêterons pas tant que tous les habitants de la planète ne pourront pas profiter de la vie sans pauvreté.Nous sommes une confédération internationale de 20 organisations (affiliées) travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays.
Le projet :
Présentation:
Le projet SB2020 est une expérience pilote de développement territoriale basée sur les ressources locales du territoire. Elle se base sur une expérience européenne de l’approche Liaison entrée Action de Développement et Economie rurale (LEADER) assurée par le consortium public / privé GAL Eloro. Le postulat étant que le développement local gagne d’être planifié de façon participative et concertée et qui se base sur les ressources locales du milieu. A travers un fonds de subventions en cascade, le projet appui des initiatives socio-économiques issues des priorités du plan de développement local. Ces initiatives sont mises en œuvre par des individus et des groupes en fonction des priorités préétablis par les membres du comité local de développement (CLD). Ces deux axes feront sujet d’un processus de capitalisation et d’extraction des bonnes pratiques ainsi que des leçons apprises de l’expérience du projet. Ces bonnes pratiques seront issus d’ateliers participatifs en présence d’acteurs locaux et régionaux, d’élus et de bénéficiaires du projet. En collaboration avec l’UGP au sein du ministère de l’agriculture, des ressources hydrauliques et de la pèche, le projet partagera ses résultats à travers un processus approprié de diffusion et lors d’un séminaire de clôture.
Objectif Général du projet:
Le projet a pour objectif général de «contribuer à la valorisation inclusive et durable des ressources économiques, environnementales et sociales dans le territoire de Bargou au bénéfice des populations rurales vulnérables». Pour y parvenir, 3 objectifs spécifiques ont été définis:
Les objectifs spécifiques du projet :
* OS1: Un développement socioéconomique intégré de la Délégation de Bargou est promu à travers des mécanismes de concertation avec les représentant-e-s de la population, des autorités locales et des services techniques
* OS2: La valorisation intégrée des ressources du territoire est assurée à travers des initiatives socio-économiques mises en œuvre par des acteurs privés et associatifs locaux
* OS3: Les acteurs locaux au niveau territorial s’approprient l’expérience du processus de développement local intégré du projet SB2020 et contribuent à l’extraction et au partage des bonnes pratiques qui en découlent
Annonce de la mission
Dans ce cadre,le projet stratégie Bargou cherche une agence évènementielle pour travailler sur la préparation et la réalisation du séminaire de clôture du dit projet.
Détails de l’évènement
-L’évènement se tiendra le 01 décembre 2021 de 8h à 16h
-Lieu de l’évènement: un lieu convivial à Tunis comportant un espace ouvert
-Nombre de participant.es: 80–120
-Restauration: Une pause-café et déjeuner
-Hébergement pour un nombre de personnes à déterminer (plus de 50 personnes)
-Transport: 2 bus pour transport des participants de Siliana, Bargou
-Tunis le 30 novembre-1 minibus le 1 décembre Bargou -Tunis
Mission de l’agence
L’agence événementielle aura la charge de:
1-La préparation logistique et administrative de l’événement:
•Le tri et la sélection adéquate des espaces /hôtels où l’évènement pourra avoir lieu à valider par l’équipe du projet.
•Gestion logistique avant, durant et après l’évènement.
•Mise en place de la salle/espace selon les consignes du vis-à-vis technique de l’équipe du projet.
•Fournir le matériel nécessaire pour la bonne tenue de l’événement, qu’il soit fourniture ou équipement technique. •Prévoir un service de restauration de haute qualité.
•Recrutement des interprètes. Langues: français, arabe et anglais
•Pack Webinar (Zoom/Camera/Camera Man/Ecran de projection/Assistance technique)
.•Préparer un espace d’exposition pour les bénéficiaires du projet (étagères + comptoirs)
•Ecran led pour projection continue de vidéos
2-Supervision de l’événement en étroite collaboration avec l’équipe du projet NB: matériels / équipement et besoins qui pourront être demandés:
Tables basses, pupitres personnalisés, portes noms, fond de scène, écran de projection, micro fixe, micro baladeur, régie sonorisation,signalétique, décoration sur les tables et dans la salle…
Conditions contractuelles:
1-Un contrat de prestation de service entre Oxfam et l’agence sélectionnée sera élaboré
2-40 % à la signature du contrat et 60% après la fin de l’évènement. A compter 21 jours après le dépôt de la facture.
3-Conditions de versement de la deuxième tranche: le bon déroulement de l’événement et accomplissement satisfaisant des taches accordées.
4-La facturation doit être faite sur la base du nombre réel des personnes hébergées et des participants à l’évènement.
5-Contrat attribué à un seul et unique prestataire de service.
Profil de l’agence et critères d’évaluation:
1-Une expérience pertinente dans l’organisation des événements
2-Conformité technique et plein respect des exigences et prix compétitifs
3-Flexibilité et capacité à s’adapter aux exigences d’Oxfam.
