Une agence événementielle pour l’organisation d’une conférence-Al Bawsala Retour vers les opportunités

Cadre général

Al Bawsala est une organisation non gouvernementale qui aspire à une société démocratique où chaque personne jouit et exerce ses droits, libertés individuelles et collectives ; et où les institutions sont transparentes, redevables et garantes de l’égalité, l’équité et la justice sociale.

Son action vise à replacer le citoyen au cœur de l’action publique en lui fournissant l’ensemble des outils nécessaires tant à la participation aux différentes étapes de la mise en place des politiques publiques qu’au suivi et à l’évaluation de l’action des élus au sein des institutions de l’État, et ce à l’échelle centrale et locale.

Al Bawsala adopte une approche fondée sur les droits de l’homme et respecte un ensemble de valeurs dans toutes ses activités et tous ses objectifs. Guidés par nos idéaux de justice sociale et de droits de l’homme, nous nous engageons à placer les intérêts et les besoins des citoyens au premier plan. En tant que partie intégrante de la société civile, nous croyons fermement à l’importance de travailler en partenariat avec d’autres acteurs, groupes et mouvements progressistes pour défendre les droits de l’homme, protéger et élargir l’espace civique et promouvoir l’engagement civique. Nous nous engageons dans les affaires publiques en tant qu’acteur indépendant et crédible afin de renforcer la confiance des gens et leur contribution à notre travail. Nous aspirons à être un acteur influent du changement pour contribuer à la réalisation de notre vision.

Depuis sa création, Al Bawsala a adopté un fonctionnement démocratique. Nous nous engageons à être transparent.e.s et honnêtes sur nos structures, notre mission, nos politiques, nos comptes et nos activités. Nous offrons des opportunités de travail égales à tous.tes les employé.e.s, guidé.e.s par les principes d’égalité des sexes et d’inclusivité.

Lancé en 2014, le programme « Finances et politiques publiques » assure la veille sur le processus budgétaire sous le prisme des principes constitutionnels de la transparence, de la séparation et de l’équilibre des pouvoirs et de la souveraineté.

L’action du programmeFinances et politiques publiques vise à démocratiser les questions budgétaires et à placer le citoyen au cœur du débat en lui fournissant des données fiables sur le budget des institutions étatiques via divers canaux de communication et notamment une plateforme qui permet aux utilisateurs d’interagir avec des informations utilisables et exploitables librement sous l’esprit de l’Open Data.

S’appuyant sur des travaux de recherche, le programme desFinances et politiques publiques mène des activités de sensibilisation et de plaidoyer afin de contribuer à l’émergence et l’implémentation de politiques budgétaires alternatives fondées sur la coopération et la solidarité ; et plaçant les droits humains au centre des enjeux budgétaires, dans une vision de justice sociale et fiscale.

Le projet / l’évènement

Dans le cadre de son travail de dissémination et plaidoyer autour de l’impact des politiques d’austérité sur l’accès des jeunes aux services de santé et en collaboration avec ses partenaires Oxfam et International Alert, Al Bawsala souhaite organiser un Forum National sur la santé afin de clôturer son projet de partenariat avec International Alert.

Détails de l’évènement

• Titre de l’événement : “La société civile parle santé” Un Forum sur la santé publique en Tunisie
• Format de l’évènement : En présentiel
• Lieu de l’évènement : salle de conférence de l’hôtel
• Dates : L’évènement se tiendra les 06 et 07 février 2024 de 09h à 16h (en accordance avec l’agenda de l’évènement).
• Nombre de participants : 100 – 120 en total (Plus ou moins)

Mission de l’agence

L’agence événementielle aura la mission d’assurer la réalisation et la mise en œuvre de l’aspect évènementiel de l’évènement :

1. Lieu et catering
   1. Assurer l’identification, la réservation et la coordination avec l’hôtel y compris ; le logement ; la location de la salle de conférence disposant d’une connexion très haut débit
      1. Logement de 120 personnes en pension complète du 05 au 08 février 2024
      2. 4 pause-café : matinale (riche) et l’après-midi (simple).
      3. Eau dans la salle et dans les chambres
2. Diffusion de l’évènement en ligne
   1. Fournir les équipements nécessaires pour la mise en ligne de l’événement (vidéo streaming, etc.)
   2. Couverture photographique de toute la conférence.
   3. Assurer les services et équipements audiovisuel – y compris les équipements, l’installation et l’assistance technique le jour de l’évènement
   4. Un fond de scène numérique
   5. Un écran Led pour les projections
3. Impression et mise en scène
   1. Assurer la conception et l’impression des outils de communication du Jour J :
      1. 150 tote bag
      2. 150 Agenda du séminaire et pochette écologiques (dans un seul support à concevoir)
      3. 150 exemplaires d’un rapport de 146 pages
      4. 150 exemplaires d’un rapport de 66 pages
      5. 120 exemplaires du programme de l’événement
      6. (Toute autre proposition pour une bonne représentation de l’événement est la bienvenue)
4. Accueil et déroulement
   1. Assurer le bon déroulement de l’évènement en fournissant une assistance logistique pour l’accueil et l’inscription des participant.es.
   2. Assurer une assistance logistique dans la salle (circulation du micro, orientation des participant.es)

5. Interprétariat :
   1. Français – Arabe
   2. Anglais – Arabe
   3. La langue des signes

6. Préférence d’hôtel :
   • Radisson Blu Hammamet
   • Iberostar Hammamet
   • Royal Azur Hammamet

Conditions contractuelles

1. Un contrat de prestation de service entre Al Bawsala et l’agence sélectionné sera élaboré.

Profil de l’agence et critères d’évaluation

1. Une expérience pertinente dans l’organisation des événements
2. Conformité technique et plein respect des exigences et prix compétitifs
3. Flexibilité et capacité à s’adapter aux exigences d’Al Bawsala