Une agence évènementielle-AVER Retour vers les opportunités

Position Agence évènementielle

Titre du projet: Eduquer ensemble
Durée de contrat :2 mois
Type du contrat :Contrat de prestation de service
Lieu d’affectation :Médenine
Date limite :05 Février 2025

1. Présentation de l’association :
AVER est une association, créée en 2011 principalement pour l’autonomisation des jeunes à travers leur implication en tant que citoyens actifs et futurs leaders au sein de leurs communautés en plus de promouvoir différentes formes de cultures et de créations artistiques.
AVER travaille en étroite collaboration avec les jeunes sur les questions de l’autonomisation des jeunes, de l’employabilité et de la mobilité, de l’inclusion des jeunes marginalisés dans la société, de l’égalité des sexes, de la démocratie et de la
citoyenneté active. Notre principale préoccupation est de contribuer à bâtir une génération future fondée sur les valeurs de respect de l’autrui, d’ouverture d’esprit et de tolérance tout en œuvrant à l’éradication de toutes les formes de discrimination et de
violence.
AVER intervient principalement sur 3 volets : éducation, jeunesse et ESS
2. Description du projet
Éduquer Ensemble est un projet qui a pour objectif d’améliorer les conditions de scolarité des enfants et jeunes en mobilité afin que l’école soit un milieu protecteur adapté aux enjeux de mobilité à travers :
– La formation et la sensibilisation aux principes d’éducation positive.
– La lutte contre la discrimination et le harcèlement à l’école et au sein de la société.
– La sensibilisation aux droits d’enfant dont le droit à l’éducation pour tous

Objectifs spécifiques du projet :
 Sensibiliser les enseignants, les parents et les élèves aux principes de l’éducation positive, encourageant des méthodes d’enseignement centrées sur le renforcement positif, le respect mutuel et la collaboration.
 Renforcer les compétences des enseignants par le biais d’ateliers et de formations axées sur les pratiques d’éducation positive, favorisant ainsi un climat scolaire positif.
 Organiser des sessions de sensibilisation dans les communautés locales pour promouvoir la compréhension et le respect du droit à l’éducation pour tous, en mettant en lumière son impact sur le développement individuel et collectif sans discrimination.
 Faciliter des rencontres intergénérationnelles entre enseignants, parents et élèves pour favoriser le dialogue ouvert sur les défis et les opportunités liés à l’éducation positive.
Groupe cible du projet :
 6 établissements scolaires primaires
 Elèves 10/12 ans
 Parents d’élèves
 20 enseignants/conseillers
 Communautés locales
3. Objet de la mission :
La mission de l’agence consiste à la préparation pour le forum d’emploi, qui se déroulera le 12 avril 2025, et d’assurer son bon déroulement le jour J, en coordination et sous la supervision de l’équipe projet Eduquer ensemble.
Objectifs du forum :
 Sensibiliser les jeunes aux opportunités d’emploi et de formation.
 Mettre en relation les jeunes avec des entreprises, des centres de formation et des organisations de la société civile.
 Offrir un espace de dialogue à travers des panels de discussion sur des thématiques d’actualité liées à l’emploi.
 Proposer des activités ludiques pour favoriser l’engagement des jeunes.

Public Cible du forum :
 Jeunes de 15 à 25 ans sans emploi ni formation ainsi que les jeunes diplômée de formation professionnelle ou en cours de formation professionnelle.
 Professionnels des entreprises et des centres de formation.
 Représentants d’organisations de la société civile.
Organisation du Forum :
Date et Lieu : 12 avril au complexe de jeunesse de Médenine.
Durée : Une journée (de 9h à 17h)
Nombre de visiteurs attendus : 200
Nombre de stands d’exposition : (20 à 25 stands)
Activités Prévisionnelles :
 Stands d’Exposition :
 Entreprises : Présentation des offres d’emploi, des stages et des parcours professionnels.
 Centres de formation : Information sur les formations disponibles et les modalités d’inscription.
 Organisations de la société civile : Présentation des programmes d’accompagnement et de réinsertion.
 Panels de Discussion :
Thèmes proposés :
 « Les métiers de demain : quelles compétences ? »
 « Les parcours de réussite : témoignages de jeunes ayant trouvé un emploi ou suivi une formation. »
 « Comment surmonter le décrochage scolaire ? »
 Activité Divertissante :
 Organisation d’un jeu-concours ou d’ateliers interactifs pour créer un environnement convivial et engageant.
4. Tâches et activités de l’agence :
Un contrat détaillant la mission de prestation en bonne et due forme sera passé entre AVER et le prestataire. Il reviendra au prestataire de :

 Assurer la bonne organisation logistique des activités de l’événement en coordination avec l’équipe projet
 Fournir les stands pour les différentes structures participantes et s’assurer de leur bonne mise en place (mise en place de la salle avec roll-up, stand de présentation avec badges et kits à distribuer aux participants)
 Aménager un espace dédié aux panels (estrade, écran de projection, fauteuils et tables basses pour les panélistes, éclairage et sonorisation,
chaises pour les présents)
 Aménager l’espace d’accueil AVER mettra à disposition du prestataire tous les éléments nécessaires pour le bon déroulement de sa mission
5. Durée de la mission
La mission est d’une durée de 2 mois. Le forum aura lieu le 12 avril 2025 au complexe de jeunesse de Médenine.
6. Modalités de travail
L’agence travaillera en étroite collaboration avec l’équipe projet. L’ensemble de la mission devra être réalisée de façon professionnelle et dans les délais impartis.
La méthodologie à utiliser est l’approche participative et concertée. Ce qui se traduira par des échanges réguliers entre le prestataire et l’équipe projet afin d’assurer le bon déroulement des activités.
Les produits de cette mission seront la propriété exclusive de l’AVER. L’agence ne publiera ni ne fera publier, sous quelque forme que ce soit, les produits de cette mission. L’agence sera le seul responsable de la qualité technique de son travail et
de la réalisation dans les délais adéquats des tâches assignées.
7. Profil recherché
– Le prestataire devra avoir un statut juridique formel, officiel et à jour (entreprise spécialisée dans l’organisation des évènements) avec un minimum de trois ans d’expérience dans l’organisation et la gestion d’évènements. Il devra notamment pouvoir éditer une facture pour le paiement de la prestation.
– Le prestataire indiquera le profil et l’expérience du personnel de la mission. Il fournira tous les arguments nécessaires pour prouver qu’il est suffisamment outillé pour réaliser la prestation dans les délais impartis. Il indiquera au besoin
l’expérience pertinente acquise dans le cadre de la réalisation de prestations similaires.

8. Rémunération
Elle se fera sur la base de la qualification, de l’expérience des candidats et des limites budgétaires. Le paiement se fera à la fin de la mission (réalisation des tâches et activités mentionnés au point 4

9. Contenu de l’offre
Les agences évènementielles ayant les qualifications requises décrites au paragraphe précédent peuvent postuler pour la présente mission. Le dossier de candidature devra comprendre obligatoirement les pièces ci- dessous listées :
 Une offre financière : un devis détaillé pour la totalité de la prestation ;
 Une offre technique : présentation de l’entreprise, détail du profil et de l’expérience du personnel de la mission, et des moyens matériels utilisés ;
 Une proposition de calendrier prévisionnel.
 Des références de prestations similaires réalisées.