APPEL D’OFFRES – SÉLECTION D’UNE AGENCE DE VOYAGES POUR L’ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS À DJERBA, KÉBILI (DOUZ) ET TOZEUR

1. Objet de l’appel d’offres

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’Institut arabe des droits de l’homme lance le présent appel d’offres pour sélectionner une agence de voyages chargée d’assurer la logistique complète des événements prévus à Djerba, Kébili (Douz) et Tozeur. Les prestations concernent l’hébergement, la restauration, la mise à disposition de salles de séminaire et la coordination logistique générale sur site.

2. Détails des prestations demandées

2.1. Événement à Djerba

Zone géographique : Djerba Midoun
Les hôtels peuvent être classés 4* ou 5*, ou un 3* offrant des prestations de qualité adaptées aux besoins de l’événement.

Les prestations concernent les établissements situés à Djerba Midoun, proches du centre-ville et facilement accessibles depuis la route principale. Les hôtels proposés doivent offrir :
Les hôtels peuvent être classés 4* ou 5*, ou un 3* offrant des prestations de qualité adaptées aux besoins de l’événement.

• – une infrastructure adaptée aux séminaires (salle équipée, Wi-Fi stable, restauration sur place)
• – un cadre professionnel et calme propice aux travaux de groupe
• – une capacité d’hébergement suffisante pour l’équipe logistique et les participants

Date de l’événement : 03 novembre 2025

Hébergement : 03 personnes en chambres single, en formule Logement et Petit Déjeuner (LPD).

Salle de séminaire : Capacité 45 personnes, en disposition tables rondes.

Équipements nécessaires : projecteur, tableau blanc et paperboard, sonorisation de base / micros baladeurs, connexion Internet (Wi-Fi).

Pause-café : Une pause-café riche (matin) pour 40 personnes.

Déjeuner buffet : Pour 40 à 45 personnes, facturation sur la base du nombre réel de participants.

Eau dans la salle : Bouteilles d’eau disponibles en permanence pour les participants.

2.2. Événement à Kébili (Douz)

Zone géographique : Douz centre-ville
Les hôtels peuvent être classés 4* ou 5*, ou un 3* offrant des prestations de qualité adaptées aux besoins de l’événement.

Les établissements proposés doivent être situés dans ou à proximité immédiate du centre-ville de Douz, avec un accès aisé aux principaux axes routiers. Les hôtels doivent :

• – disposer d’une salle adaptée aux réunions et formations
• – offrir un service d’hébergement et de restauration de qualité
• – garantir une bonne connectivité Internet

Date de l’événement : 05 novembre 2025

Hébergement : 03 personnes en chambres single, en formule Logement et Petit Déjeuner (LPD).

Salle de séminaire : Capacité 45 personnes, en disposition tables rondes.

Équipements nécessaires : projecteur, tableau blanc et paperboard, sonorisation de base / micros baladeurs, connexion Internet (Wi-Fi).

Pause-café : Une pause-café riche (matin) pour 40 personnes.

Déjeuner buffet : Pour 40 à 45 personnes, facturation sur la base du nombre réel de participants.

Eau dans la salle : Bouteilles d’eau disponibles en permanence pour les participants.

2.3. Événement à Tozeur

Zone géographique : Tozeur centre-ville
Les hôtels peuvent être classés 4* ou 5*, ou un 3* offrant des prestations de qualité adaptées aux besoins de l’événement.

Les établissements proposés doivent être situés dans le centre-ville de Tozeur ou à proximité immédiate, afin de faciliter la logistique et les déplacements des participants. Les hôtels doivent :

• – disposer de salles de réunion bien équipées et climatisées
• – offrir un hébergement de qualité et une restauration sur place
• – garantir une connexion Internet stable et un service logistique fiable

Date de l’événement : 06 novembre 2025

Hébergement : 03 personnes en chambres single, en formule Logement et Petit Déjeuner (LPD).

Salle de séminaire : Capacité 45 personnes, en disposition tables rondes.

Équipements nécessaires : projecteur, tableau blanc et paperboard, sonorisation de base / micros baladeurs, connexion Internet (Wi-Fi).

Pause-café : Une pause-café riche (matin) pour 40 personnes.

Déjeuner buffet : Pour 40 à 45 personnes, facturation sur la base du nombre réel de participants.

Eau dans la salle : Bouteilles d’eau disponibles en permanence pour les participants.

3. Critères d’évaluation

Les offres seront évaluées selon les critères suivants :

• – Conformité technique avec les exigences du présent appel d’offres
• – Qualité et disponibilité des établissements proposés
• – Expérience avérée dans l’organisation d’événements similaires (au profit d’organisations internationales, bailleurs ou ONG)
• – Capacité logistique (coordination, suivi sur place, réactivité)
• – Souplesse et capacité d’adaptation aux ajustements éventuels
• – Transparence et compétitivité des prix
• – Conditions de paiement et d’annulation

4. Dossier à soumettre

Les agences intéressées sont invitées à fournir une offre financière détaillée, ventilée par prestation (hébergement, salle, restauration, pauses, etc.).

5. Modalités de soumission

Les offres doivent être transmises par courriel à : smadimouna@aihr-iadh.org et souhir.ourabi.g@gmail.com au plus tard le 30/10/2025, avec pour objet : « Offre – Organisation d’événements Djerba / Douz / Tozeur ».