Une Agence de Communication pour le Projet ROSE Retour vers les opportunités

Contexte Projet :
Les dix dernières années ont permis aux organisations de la société civile, anciennes et émergentes, de se positionner comme acteurs de changement influents et cela malgré les défis auxquels elles ont été confrontées. La consolidation de certaines composantes de l’espace civique et les quelques acquis en termes de liberté individuelles et collectives, entre autres acquis, ont été le fruit de batailles menées
essentiellement par la société civile au cours des dernières années. Par ailleurs, la pérennité d’un espace civique, ouvert, influent et surtout promouvant les organisations de la société civile, reste un défi tant cette première dépend des conjonctures politiques, économiques et sociales mouvants au niveau national et international.
Ces nouveaux défis démontrent une nécessité
(1) d’appuyer les dynamiquesd’influence pour une meilleure représentativité des organisations de la société civiles vis-à-vis des décideurs et des différentes parties prenantes , de rediriger le renforcement des capacités vers les nouveaux besoins de la société civile tout en
adoptant une approche transversale dans l’analyse et le solutionnement des problématiques prioritaires auxquelles elles font face et
(3) de faire valoir et d’appuyer les efforts sur tout le territoire des organisations, surtout émergentes, dans la mise en
œuvre de projets de changement et dans la création de synergie et de mécanismes d’apprentissage et d’échange efficaces pouvant répondre aux défis actuels et urgents.
Le programme “Renforcement de la société civile Emergente en Tunisie” (ROSE) aspire à, justement, accompagner et appuyer la société civile tunisienne dans ses efforts de garantir un environnement opérationnel favorisant, la participation, l’expression libre et la construction transformatrice de la société dans laquelle elle opère.
2. Définition de projet :
2.1. Logique d’intervention du projet :
➢Ob je c tif Gé né ral : La société civile émergente contribue à la consolidation de l’État de Droit et du développement en Tunisie
➢Ob je c tif Sp é c ifiq ue : Consolidé le rôle de la société civile comme un acteur contribuant à la construction de l’État de droit et comme acteur de développement du pays.
(R).1 : Les acteurs de la SC améliorent leur responsabilité et leur gouvernance, approfondissent leur développement organisationnel et renforcent leur expertise thématique.
(R).2 : Les acteurs de la SC s’engagent activement pour la mise en œuvre de leurs agendas stratégiques à travers l’accès à des mécanismes de financement différenciés.
(R).3 : Les OSC accompagnées consolident leur rôle d’influence sur les politiques publiques de développement aux niveaux national et international.
(R).4 : Les acteurs de l’espace civique contribuent à sa pérennisation.
2.2. Cibles du programme
Les groupes ciblés par le programme ROSE sont : 1) les OSC constituées (émergentes, moyennement développées et développées) ; 2) les jeunes,

3) lesréseaux, coalitions et mouvements ; et 4) les dynamiques non structurées.
De ce fait, le programme s’adresse à une cible finale globale d’environ 7250 acteurs travaillant sur les droits humains et le développement ce qui correspond à 50% des organisations et des associations de la SC tunisienne actuellement répertoriées.
3. Objectif de la mission et livrables attendus :
3.1. Objectif de la mission
L’objectif de la mission est de renforcer la visibilité et l’impact du projet ROSE.
L’agence recrutée devra concevoir, mettre en œuvre et gérer des initiatives de communication efficaces qui valorisent les activités du projet, sensibilisent le public cible, et soutiennent les efforts de plaidoyer. En collaborant étroitement avec l’équipe du projet, l’agence visera à maximiser l’engagement des parties prenantes, à diffuser des messages clés à travers des contenus créatifs, et à renforcer la notoriété du projet ROSE au sein de la société civile tunisienne.
L’agence de communication recrutée aura à concevoir, mettre en œuvre et gérer des initiatives de communication pour une période d’un an. Ses principales missions incluent :
– L’appui de la stratégie de communication du projet ROSE, en concevant du contenu pour les réseaux sociaux du projet, et en optimisant la portée des publications à travers le sponsoring.
– La conception et la production des supports de communication variés, incluant des vidéos d’animation, des documentaires, et des supports “print” et digitaux(infographies, posters, etc.) pour promouvoir les activités et messages clés du projet.
3.2. Livrables Attendus
L’agence devra fournir les livrables suivants :
1. Publications sur les réseaux sociaux :
o Planification du contenu :
Proposer une planification mensuelle avec des suggestions de contenu adapté(stories, images, vidéos), à raison de 2 publications par semaine. Cette planification respectera la charte graphique, incluant des appels à l’action, infos pratiques, et études.
o Conception des visuels et textes :
Conception chartée des visuels et des textes pour chaque publication, en accord avec l’identité visuelle du projet ROSE.
o Rapports mensuels :
Fournir un rapport mensuel sur la performance des publications (engagement,portée) et des recommandations pour améliorer l’impact.
2. Vidéos d’animation 2D :
o Réaliser 5 vidéos d’animation 2D explicatives, d’une durée et format à convenir, validées par l’équipe du projet. Ces vidéos présenteront les
activités et outils du projet de manière engageante et accessible.
3. Documentaire et vidéos :
o Un documentaire sur les activités du projet, incluant des interviews avec les partenaires, tournées dans les régions. Les clips d’interview pourront être extraits du documentaire pour être utilisés séparément, afin d’illustrer les impacts du projet de manière concise.
o 5 courtes vidéos explicatives (shorts) orientées vers la présentation des produits et outils du projet, pour rediriger vers des ressources ou
plateformes spécifiques.
4. Produits de communication divers :
o Conception d’infographies explicatives de plusieurs process de ROSE (entre 5 et 8)
o 5 posters de sensibilisation sur différente thématique (genre, safeguarding,best practices…)
L’agence peut proposer d’autre support de communication qu’elle trouve plus pertinent.
Le paiement est conditionné à la remise des livrables convenus dans le calendrier.
4. Processus de soumission
Deadlines
– Les offres doivent parvenir à ROSE au plus tard le 27/11/2024 à minuit.
Eléments du dossier de candidature :
Les éléments suivants doivent être inclus dans les soumissions :
– [Au moins une mission de référence pertinente réalisée précédemment par l’agence,comparable en termes de contenu].
– Un document d’approche (offre technique), y compris un calendrier basé sur les présents termes de références
– Prix total (offre financière). Accompagné d’un coût ventilé en jours ou en heures et des honoraires correspondants.
5. Profils recherchés
L’agence de communication doit répondre aux critères suivants :
1. Expérience et expertise :
o Expérience confirmée dans la gestion de campagnes de communication pour des projets similaires, idéalement dans le secteur des ONG ou du développement.
o Expertise en création de contenu visuel et vidéo, y compris animation 2D et production documentaire.
2. Créativité et innovation :
o Capacité à proposer des idées novatrices et des produits de communication innovants adaptés au contexte du projet ROSE.
o Portefeuille de projets antérieurs démontrant une créativité et une efficacité dans la communication de messages complexes.
3. Compétences techniques :
o Maîtrise des outils de gestion des réseaux sociaux et des logiciels de création graphique et vidéo.
o Capacité à produire des contenus en arabe et en français.
4. Flexibilité et disponibilité :
o Capacité à travailler en étroite collaboration avec l’équipe du projet et à répondre aux besoins de communication de manière réactive.
o Disponibilité pour effectuer des déplacements si nécessaire pour les tournages en dehors de Tunis.
Les offres doivent être envoyées par courrier électronique avec pour objet ” agence de communication ” à contact.rose@oxfam.com