Titre du poste : Un /Une Assistant(e) de Projet
Lieu : Local de l’ADLI
Durée : 6 mois renouvelable
Type de Contrat : Contrat de Service
Dernier délai de soumission : 30 Juin 2021
I. Contexte d’organisation
Dans le cadre de son mandat, l’Association de Défense des Libertés Individuelles (ADLI) accorde une priorité à la promotion et au renforcement des droits et les libertés individuelles.
ADLI se propose de recruter un/e Assistant de projet organisé (e)et structuré (e), proactif/ve, avec une expérience soutenue de la gestion administrative, positif(ve) et motivé (e ), désireux/se de joindre l’équipe de l’ADLI.
II. Objectifs et résultats attendus de la consultation :
Le principal objectif poursuivi par la mission de l’assistant(e) consiste en l’appui à l’équipe d’ADLI dans la bonne gestion de la mise en œuvre de ses projets.
III. Tâches et responsabilités :
Sous la supervision directe de la présidente de l’ADLI, l’assistant(e) s’acquittera des tâches et responsabilités suivantes :
1.Gestion et suivi des projets :
– Assister le collectif civil pour les libertés individuelles dans ses activités et ce, en coordination avec sa coordinatrice
– Assurer la gestion et le suivi de l’application « Aaref Hakek » en recevant les requêtes et les questions adressées et apporter les réponses adéquates ;
– Suivre l’état des libertés individuelles en Tunisie notamment à travers la revue de presse mensuelle de l’ADLI et préparer des rapports semestriels ;
– Aider à la gestion et l’amélioration du contenu du site web et la page Facebook de l’ADLI,
– Aider aux travaux de recherches et aux traductions dans les trois langues (arabe, française et anglaise) ;
– Préparer des drafts de rapports narratifs selon la périodicité demandée et à soumettre au bureau de l’ADLI;
2. Gestion administrative et financière :
– Assurer la gestion administrative, financière et comptable des projets, tout en respectant les procédures applicables aux modalités d’Exécution Directe (tenue des registres financier et comptable, gestion du personnel, des équipements et matériel…)
-Assurer les travaux du secrétariat : rédaction des correspondances, organisation et tenue des dossiers
– Gérer la comptabilité de l’ADLI sous la contrôle du trésorier de l’association pour garantir la précision et fiabilité des rapports financiers ;
– Elaborer les documents comptables et rapports financiers
Le prestataire de services assurera également toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution du projet demandée par le bureau de I ‘ADLI.
IV. Produits attendus :
– Un rapport de suivi mensuel exposant les actions entreprises, l’état des engagements financiers et contractuels, les états d’avancement des travaux.
V. Durée de la mission échéancier et honoraires :
La durée de la mission est de 6 mois allant du 05 Juillet au 31 décembre 2021 à plein temps.