un/une assistant.e  de Programmes et d’Administration-ATSR Retour vers les opportunités

L’Association Tunisienne de la Santé de la Reproduction (ATSR) recrute un/une assistant.e de Programmes et d’Administration qui sera chargé(e) de l’ensemble des tâches en matière de gestion administrative.

Objectif du poste : Assister l’équipe de programmes dans la planification, la mise en œuvre et la gestion quotidienne des activités, tout en fournissant un soutien administratif essentiel

Responsabilités principales :

• Soutien administratif :

• Gérer les communications internes et externes, y compris la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels
• Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et assurer le suivi des actions
• Prendre les mesures nécessaires pour toute réparation, maintenance et entretien nécessaire au sein de l’Association
• Maintenir et mettre à jour les dossiers et bases de données administratives

• Assistance aux programmes :

• Contribuer à la planification et à la coordination des activités programmées
• Collaborer avec l’équipe de programmes pour assurer le suivi des projets et des tâches
• Préparer les rapports et les documents nécessaires pour les réunions de programme
• Collecter, organiser et archiver les données pertinentes pour les activités du programme
• Collaboration interdépartementale :

• Appuyer la direction exécutive et en assurer la coordination avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations
• Faciliter la communication entre les différentes équipes et assurer la résolution des problèmes

Compétences et qualifications requises :

• Formation supérieure en administration, gestion ou domaine connexe
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Souci du détail et capacité à respecter les délais
• Connaissance du système des Associations et ONG serait un atout