Un/une Assistant/e administratif-AIFO ETS Retour vers les opportunités

AIFO ETS – Associazione Italiana Amici di Raoul Follereau 

AIFO recherche un/une Assistant/e administratif à insérer dans le cadre du projet AID  012590/01/3/AIFO. 

Annonce Nr: 136/25 

Lieu de travail : Tunis (Tunisie) avec possibilité d’effectuer des missions 

Durée de la collaboration : 6 mois renouvelable 

Typologie de contrat : contrat à durée déterminée 

Rémunération : entre 2,700 et 3,200 TDN brut mensuel selon l’expérience

Prise de service : le plutôt possible  

Date limite de dépôt des candidatures : 15 avril 2025 

L’organisation 

AIFO est une organisation non gouvernementale active depuis 60 ans dans les domaines de la santé  et de l’inclusion, opérant dans six pays à travers le monde (Tunisie, Mozambique, Libéria, Guinée Bissau, Mongolie). En Tunisie, AIFO intervient depuis 2019 pour promouvoir l’inclusion des  personnes en situation de handicap et des personnes marginalisées. Dans le cadre de ce travail,  AIFO met en œuvre le projet “Pour Une Vie Indépendante”, financé par l’Agence Italienne de  Coopération au Développement, au sein duquel cette offre de poste s’inscrit. 

Rôle et responsabilités 

• Assurer la gestion comptable en Tunisie, conformément aux réglementations locales, tout en suivant les principes comptables définis par le siège. 
• Superviser et mettre à jour, en collaboration avec les chefs de projet, la gestion administrative  des projets, en effectuant un suivi régulier des dépenses et en vérifiant leur conformité avec  le budget approuvé par les bailleurs. 
• Soutenir l’organisation des audits relatifs aux états financiers et aux comptes annuels en  Tunisie. 
• Préparer les états financiers et produire la documentation requise par les bailleurs de fonds.
•  Participer à l’élaboration des budgets pour les nouvelles propositions de projet.
•  Collaborer avec le responsable des achats (Procurement Officer) pour préparer la  documentation nécessaire à la passation des marchés. 
• Garantir l’archivage physique et électronique de la documentation administrative, en  respectant les lignes directrices de l’organisation en matière de gestion documentaire.
• Contribuer activement aux mécanismes de coordination au sein de l’organisation. 

Compétences spécifiques :  

• Formation universitaire dans une discipline économico-administrative ou expérience  professionnelle équivalente. 
• Minimum de 3 ans d’expérience dans le secteur administratif, de préférence au sein d’ONG  ou d’organisations à but non lucratif. 
• Maîtrise de la double saisie comptable. 
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (AICS, UE, ONU, etc.) ainsi que des  exigences de conformité en Tunisie. 
• Expérience significative dans la gestion de projets au sein d’organisations non  gouvernementales ou d’entités à but non lucratif, incluant la production de rapports financiers  destinés aux principaux bailleurs de fonds (UE, AICS, ONU, autres). 
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance de l’italien constitue  un atout.
• Capacité à travailler efficacement en équipe, avec des compétences en écoute active,  planification, coordination et résolution de problèmes.