UN RESPONSABLE MEDIBUS POUR SON PROJET PERSONNES EN GRANDE VULNERABILITE-MDM Retour vers les opportunités

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du/ da la Coordinateur.trice du projet PGV (ou en son absence de la coordinatrice des programmes), vous êtes responsable de la gestion au quotidien du/des activités Support pour la mise en œuvre du projet Médibus MdM dans la région du grand Tunis.

Raison d’être de la fonction

En tant que Responsable Médibus, vous appuyez au quotidien le Coordinateur du projet PGV (et en son absence la coordinatrice des programmes) et les techniciens/métiers, dans la mise en oeuvre des activités opérationnelles du programme dont vous dépendez

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES 

En tant que Gestionnaire ;

Coordonner et mettre en œuvre l’ensemble des activités des services support, via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur afin de garantir le déroulement optimal des activités.

En tant que Responsable des bénévoles :

Exemples de tâches :

• Identifier les priorités et assurer la mise en œuvre des activités dans leurs différents aspects: logistique, administratif, finance
• Agir comme point de contact pour les référencements 
• S’assurer que les procédures administratives, financières et logistiques sont mises en place et respectés pour le Médibus
• Appuyer dans leurs volets administratifs les modalités de collaboration, mutualisation, coordination des activités avec les activités des partenaires/autres activités MdM (Santé et Migration, centre d’accueil, etc.)
• Assurer le suivi administratif et financier des MOUs en collaboration avec le/la Grant & Partnership manager et le/la coordinateur.trice du projet PGV.

En tant que Responsable des bénévoles :

Agir comme point de contact privilégié des bénévoles Médibus actifs en assurant leur recrutement, intégration/formation dans le cadre des activités Médibus.

 Exemples de tâches :

• En collaboration avec les membres de l’équipe Programme, identifier les besoins en bénévoles, rédiger les profils de fonctions, les communiquer au dpt RH pour publication.
• Assurer la sélection et le recrutement des bénévoles en collaboration avec la responsable des ressources humaines et le/la coordinateur du projet PGV.
• Assurer la gestion administrative des bénévoles actifs (Mise à jour de la base de données, etc.) en collaboration avec la responsable des ressources humaines et le/la coordinateur du projet PGV.

En tant que Membre de l’équipe Programme

Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des processus opérationnels

Exemples de tâches :

• Participer aux réunions internes (réunions d’équipe, universités de printemps, AG…)
• Participer à la réflexion sur les activités des projets
• Collaborer à l’alimentation et mise à jour des tableaux de bord, la réalisation d’analyses (quantitatives et qualitatives), élaboration de guides et rapports spécifiques au Programme
• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)
• Participer à l’évaluation et l’élaboration des Plans d’Actions Annuels
• Agir en tant que chargé(e) de projet spécifique en fonction des besoins

PROFIL :

• Formation en sciences politiques, en droit ou diplôme pertinent pour le projet 
• Avoir une bonne connaissance du tissu sanitaire tunisien
• Avoir une bonne connaissance des publics vulnérables et de l’approche Réduction des Risques.
• Une connaissance de l’approche genre/ VBG est un atout
• Habilité à communiquer en public, tisser des relations avec une multitude d’acteurs (dans les secteurs de la santé) tels que les autorités locales et nationales, les communautés, les OSC… 
• Informatique : maîtrise du package Office
• Communication efficace et efficiente avec autrui

DATE ESTIMEE DE PRISE DE POSTE :

Avril 2022