Un responsable administratif et financier-ATSR Retour vers les opportunités

Mission:

Comptabilité:

• Superviser la gestion de l’unité de la comptabilité de l’Association
• Veiller à l’application des procédures comptables telles que définies dans le manuel de procédures administratives, comptables et financières
• Contrôler les données comptables en provenance des branches de l’association et veiller au respect des lignes budgétaires des projets
• Contrôler la saisie des données comptables et extra comptables

Administration et Audit:

• Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble de documents financiers de l’association,
• Veiller au respect et à l’application de la réglementation fiscale
• Assurer le relationnel avec l’administration fiscale, gérer les exonérations de TVA (demande d’exonération annuelle, rapport d’exonération trimestriel, suivi des formulaires d’exonération)
• Assurer le relationnel avec les banques
• Coordonner les interventions des auditeurs externes, Commissaires aux Comptes et leur faciliter la collecte de l’information
• Assurer le suivi régulier de la mise en œuvre des recommandations émises aussi bien dans le cadre des missions d’audit interne que des missions d’audit externe
• Identifier et évaluer les risques significatifs afin de contribuer à l’amélioration des systèmes de management des risques et de contrôle

Trésorerie:

• Assurer le relationnel nécessaire avec la banque pour une bonne organisation des documents financiers et une gestion actualisée des autorisations (virements, chéquiers…)
• Contrôler la tenue du livre de banque et les pointages et les rapprochements bancaires

Gestion et suivi budgétaire et financière:

• Assurer la gestion et le suivi des budgets et les réalisations y compris la collecte et l’analyse des rapports reçus des comités régionaux
• En collaboration avec les différents intervenants, élaborer les budgets des projets
• Préparer le budget annuel de l’association ainsi que sa révision
• Contrôler les coûts de fonctionnement des régions

Gestion des contrats de financements:

• Veiller à la bonne mise en œuvre des procédures administratives et financières imposées par les bailleurs de fonds (procédures d’achat, inventaires…)
• Assurer la production ainsi que l’archivage des rapports financiers intermédiaires et finaux selon les délais, formats et contraintes spécifiques à chaque bailleur

Qualifications requises:

• Formation supérieure universitaire en Finance, Comptabilité, Gestion, Audit;
• Au minimum 3 ans d’expérience en finance, expertise comptable, conseil en gestion;
• Connaissance des législations en vigueur, les meilleurs pratiques, et les directives en matière de comptabilité et de finance;
• Familiarité avec le Système de comptabilité «SAGE»;
• Fortes compétences dans le domaine des technologies de l’information et EXCEL;
• Parfaite maîtrise de la langue française et arabe, l’anglais serait un atout;
• Connaissance du système des Associations et ONG serait un atout.