Un prestataire pour une formation pour des radios-ERIM Retour vers les opportunités

Agence de voyage en Tunisie

Recherche d’un prestataire pour une formation pour des radios

Contexte:

ERIM (nouveau nom d’IREX Europe) est une ONG internationale basée à Lyon dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés en paix, démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individus jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et indépendante et participent à la construction du futur dans lequel ils souhaitent vivre. ERIM travaille à la promotion et la défense des droits humains, des médias indépendants et de la société civile, ainsi qu’au développement de l’esprit critique afin que chacun·e soit en mesure de prendre des décisions informées et de revendiquer ses droits. ERIM travaille à la promotion et la défense des droits humains, des médias indépendants et de la société civile, ainsi qu’au développement de l’esprit critique afin que chacun·e soit en mesure de prendre des décisions informées et de revendiquer ses droits.

Descriptif du service 

ERIM souhaite organiser une formation à Sousse ou Tabarka, impliquant des participants des radios associatives de divers gouvernorats de Tunis. Pour mener à bien ce projet, nous avons besoin des éléments suivants :

1. Réservation d’un hôtel pour un groupe de 15 à 25 personnes (nombre à confirmer) ainsi que d’une salle de formation (de préférence au sein de l’hôtel). La durée de cette réservation serait de 5 jours, L’hôtel devra pouvoir proposer une restauration qui inclut petits déjeuners et déjeuners.
2. Gestion de l’attribution de per diem aux participant·e·s et les remboursements des frais de transport, en veillant à rassembler et transmettre les justificatifs nécessaires (attestation de remise de per diem et justificatifs de transports). Le montant des per diem et les remboursements doivent respecter les normes et les grilles tarifaires établies par ERIM.

Pour respecter le principe de mise en concurrence, l’agence retenue devra fournir 3 devis d’hôtels incluant petit déjeuner, déjeuner, pause-café, une salle de formation et les nuitées. À la suite de l’étude de ces 3 devis, l’hôtel qui correspondra le mieux en termes de critères et de budget sera choisi par ERIM.

Qualifications et fonctionnement du prestataire

1. Expérience : Expérience préalable dans l’organisation d’évènements pour des ONG, OSC ou des organisations internationales souhaitable. L’agence devrait avoir une solide expérience dans la planification et l’exécution d’événements similaires de manière à pouvoir anticiper les besoins, résoudre les problèmes potentiels et garantir un déroulement fluide de l’événement.
2. Gestion du budget : L’agence devra être capable de négocier des tarifs préférentiels avec les fournisseurs, d’établir un budget réaliste et de le gérer efficacement, de suivre les dépenses et de ne pas dépasser le budget fixé.

Paiements 

Un contrat sera établi avec l’agence sélectionnée qui devra fournir un budget prévisionnel. 72h avant l’évènement, nous verserons un acompte de 40% du budget prévisionnel de la prestation. Le solde sera réglé sur la base des coûts réels, sur présentation des factures et des pièces justificatives après la fin de l’événement. 

Livrables 

• Au prélable : 3 devis à fournir afin de choisir l’hôtel où aura lieu la formation dans la ville choisie ;

• Après la prestation : justificatifs de paiement des per diem, frais de transports, facture de l’hôtel comprenant les déjeuners, les pause-café et les nuitées, y compris la rooming list. 

Critères de sélection

• Portfolio de l’agence (y compris les types de services proposés, la localisation du-des bureau-s ; le nombre de salariés)
• 2 Références de structures avec lesquelles vous avez travaillé, notamment des ONG pour lesquelles vous avez organisé des évènements
• Offre financière correspondante aux services de l’agence seulement (les discussions concernant l’externalisation auprès des hôtels aura lieu dans un deuxième temps)

Au travers de ses recrutements, ERIM cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap.  

Dans toutes ses activités, ERIM s’efforce d’adopter une approche inclusive et respectueuse de tous et toutes, indépendamment du sexe, genre, âge, origine ethnique, religion, orientation sexuelle, opinions politiques, handicap ou déficience des individus et groupes participant aux activités. 

Les propositions sont à adresser par mail avant le 07 janvier2024 à Minuit, objet “Agence Logistique”, aux adresses suivantes : asellami@erim.ngo  / vmaurer@erim.ngo 

Seules les candidatures complètes seront examinées.