Un prestataire pour l’organisation d’un Hackathon pour le placement des jeunes étudiants en stage PFE – EFET Retour vers les opportunités

Nom du projet : Digital Works 

Date : Le 18 et 19 Novembre 2023. 

Lieu : The Dot, les berges du lac 1, Tunis. 

1. A propos du projet Digital Works : 

Digital Works est un projet implémenté par EFE Tunisie et financé par la GIZ Tunisie à travers le Digital  Transformation Center. 

L’objectif principal de ce projet est d’améliorer l’employabilité en Tunisie ainsi que la rétention des  talents des professionnels liés à la digitalisation en répondant aux besoins spécifiques des entreprises  opérant dans le secteur des TIC, et d’appuyer l’égalité des sexes dans ce domaine. 

Ce programme propose des formations courtes en Soft Skills et techniques en IT pour une montée en  compétences des jeunes. Il supporte ainsi l’alternance, moyen d’apprentissage qui permet une  immersion dans le monde du travail des alternant/es et qui permet à terme une plus grande immersion  dans le monde professionnel. 

2. Contexte : 

EFE-Tunisie envisage d’organiser un Hackathon dans le cadre du projet Digital Works avec la  participation des entreprises ayant le besoin de recruter des stagiaires talentueux à travers de jeunes  étudiants en IT à la recherche d’un stage PFE. 

Cet évènement sera l’occasion aux entreprises IT innovantes en Tunisie d’évaluer les talents cachés  des candidats durant un Hackathon. L’objectif est de faire un Matching entre les deux parties pour une  meilleure qualité de recrutement. 

Cette activité est soutenue par l’Initiative spéciale « Emploi décent pour une transition juste » – Invest  for Jobs, du ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et  mise en œuvre par la GIZ Tunisie à travers son Programme Transformation Digitale en partenariat avec  EFE Tunisie. 

3. Objectifs de la mission : 

L’objectif de cette mission est de soutenir EFE-Tunisie dans la sélection des entreprises, l’identification des défis à annoncer aux participants, l’organisation et la modération du hackathon ainsi qu’un suivi  et coaching pour faciliter le développement et l’implémentation des solutions proposées. 

4. Description et résultats attendus de la mission :  

Le cadre du Hackathon est le suivant : 

– Dates : 18 et 19 Novembre 2023 

– Durée : 2 jours 

– Lieu : The Dot, Lac 1, Tunis.

– Nombre de participants : 100 au maximum 

– Nombre d’équipe : 20 au maximum 

– Participants : 10 entreprises IT à travers au maximum 10 candidats présélectionnés pour un  stage PFE. 

– Recrutement d’un maximum de candidats présélectionnés pour un stage PFE au sein d’une  entreprise partenaire. 

5. Description services à fournir : 

L’organisation d’un Hackathon demandera à ce que des activités soient menées avant, durant et après  l’événement.  

1. Phase de préparation et sélection des entreprises partenaires du Hackathon : 

Le prestataire devra préparer l’événement en concertation avec EFE-Tunisie : 

• Une réunion de lancement pour présenter la démarche et aligner les attentes. • Détermination du concept global du hackathon et du plan du projet. 
• Soutenir EFE-Tunisie dans la préparation du processus de sélection des entreprises. • La définition de sous-défis en fonction des besoins des entreprises participantes. • Mener des recherches sur le défi choisi et préparer le matériel requis pour les équipes. • Préparer une stratégie de communication digital pour promouvoir le hackathon. • Préparer l’ordre du jour et les documents de briefing qui seront envoyés aux participants. • Mettre à disposition les supports de communication, la logistique et le catering nécessaires  pour l’événement. 
• Préparer et animer une séance de préparation avec les entreprises qui participent au  Hackathon. 
• Préparer et animer une séance d’information avec tous les participants qui participent au  Hackathon. 
• Proposer un programme pour l’événement avec un jury composé d’experts et acteurs de  l’écosystème. 

1. Conduction et animation du Hackathon : 

Pour le bon déroulement de l’événement, le prestataire s’engagera à : 

• Fournir toutes les installations informatiques nécessaires en collaboration avec The Dot. • Couvrir l’événement à travers des photos et vidéos. 
• Modérer l’ensemble de la conduite du hackathon. 
• Faire le suivi et un coaching pour chaque équipe pendant le hackathon. 
• Veiller à ce que les équipes soient en mesure de présenter efficacement leurs solutions à la  fin, en préparant et en facilitant les « pitch decks ». 

1. Suivi du Hackathon 

• Fournir un rapport final sur le hackathon et sur le suivi qui peut être utilisée à des fins de  communication.

6. Livrables et délais 

Le niveau d’effort en termes d’Hommes-Jour requis est estimé à 30 H/J.  

La répartition de l’effort entre les trois taches est à titre estimatif. 

7. Qualifications requises et expérience du prestataire 

Le prestataire devra nécessairement :  

• Être un organisateur d’événement, cabinet de consulting ou autres activités similaires  légalement existantes sur le territoire Tunisien. 
• Avoir plus de 3 ans d’expérience de travail dans l’organisation d’événements similaires aux  Hackathons.  
• Une vaste expérience dans l’organisation des événements relatifs au secteur de la  technologie et réunissant des jeunes étudiant et entreprises. 
• Une Expérience de travail avec les organisations internationales serait un atout. • Avoir des références dans l’organisation et l’animation des journées similaires.

A propos de EFE Tunisie : 

La Fondation Education pour l’Emploi Tunisie est affiliée au réseau international d’ONG (organisations  non gouvernementales) à but non lucratif. EFE Tunisie est convaincue de la nécessité d’améliorer les  possibilités d’emploi et d’entrepreneuriat offertes aux jeunes demandeurs d’emploi dans l’ensemble  du pays. 

EFE-Tunisie lance des programmes de formation aux normes internationales, répondant aux exigences  des entreprises tunisiennes pour permettre aux jeunes une intégration rapide et réussie dans la vie  professionnelle et pour lancer leurs projets d’entreprenariat et leurs entreprises.