Un prestataire pour l’externalisation de la gestion de la paie -MDM عودة إلى الفرص

1. CADRE DE LA MISSION : 

Dans le cadre de l’optimisation de ses processus administratifs et financiers, Médecins du Monde  coordination Tunisie, souhaite externaliser la gestion de la paie de son personnel. Cette prestation devra  garantir la conformité avec la législation tunisienne, la confidentialité des données, ainsi que la fiabilité  des traitements mensuels. 

Le prestataire retenu devra assurer une reprise fluide des traitements, sans interruption de service.

2. Objet de la mission 

La présente consultation vise à sélectionner un cabinet spécialisé capable d’assurer la gestion complète  de la paie de l’organisation, en conformité avec la réglementation en vigueur. 

3. Objectifs 

Le prestataire devra notamment : 

• Assurer un traitement mensuel fiable et sécurisé de la paie ; 
• Garantir la conformité avec la législation sociale, fiscale et du travail applicable en Tunisie ;
•  Sécuriser les déclarations sociales et fiscales ; 
• Produire les documents réglementaires nécessaires ; 
• Conseiller l’organisation sur les évolutions légales impactant la paie. 

4. Périmètre de la prestation 

Le prestataire prendra notamment en charge : 

Reprise et mise en place 

• Récupération et reprise de l’historique de paie et des cumuls (salaires, congés, cotisations) ;
•  Paramétrage initial de la paie selon les contrats et pratiques de l’organisation ;
•  Mise en place d’un calendrier mensuel de traitement convenu avec MdM.

Traitement mensuel 

• Intégration des variables de paie transmises par l’organisation ; 
• Calcul des salaires ; 
• Calcul des cotisations sociales et fiscales ; 
• Calcul des heures supplémentaires, primes, indemnités, retenues, etc. ;
•  Gestion des entrées et sorties de personnel ; 
• Édition des bulletins de paie ; 
• Contrôle de cohérence avant validation. 

Déclarations obligatoires 

• Préparation des déclarations CNSS ; 
• Préparation des déclarations fiscales relatives aux salaires ; 
• Assistance lors des échéances réglementaires. 

Documents RH 

Production des documents liés à la paie : 

• Bulletins de salaire ; 
• Journal de paie ; 
• Livre de paie ; 
• États récapitulatifs ; 
• Soldes de tout compte.  

Assistance 

Le prestataire devra répondre aux demandes relatives : 

• Aux simulations de salaire ; 
• Aux incidences réglementaires ; 
• Aux évolutions du droit social ; 
• Aux contrôles administratifs ou fiscaux concernant la paie. 
• La possibilité d’assistance lors des contrôles CNSS, fiscaux ou des audits des bailleurs 

5. Effectif concerné 

À titre indicatif : 

– Effectif actuel : environ 20 salariés ; 

– Contrats : CDI, stages ; 

Possibilité d’évolution des effectifs durant le contrat. 

6. Livrables attendus  

Chaque mois, le prestataire devra fournir : 

• Bulletins de paie ; 
• Journal de paie ; 
• État récapitulatif des salaires ; 
• Fichier bancaire des virements à remplir selon format MdM ; 
• Déclarations CNSS (et trimestrielle) ; 
• Déclarations fiscales ;
• Tableau de contrôle. 

Le calendrier mensuel de traitement (date de transmission des variables par MdM et date de livraison  des livrables) sera fixé d’un commun accord au démarrage de la mission. 

Annuellement : 

• Déclaration annuelle de l’employeur ; 
• États annuels réglementaires ; 
• Assistance aux audits. 

7. Confidentialité  

Le prestataire s’engage à : 

• Respecter la confidentialité absolue des données du personnel ; 
• Appliquer les dispositions relatives à la protection des données personnelles ; • Limiter l’accès aux informations aux seules personnes autorisées. 

Une clause de confidentialité sera signée avant le démarrage de la mission. 

En fin de contrat, le prestataire restituera à Médecins du Monde l’ensemble des données et documents  de paie dans un format exploitable, puis procédera à leur suppression de ses systèmes. 

8. Profil recherché  

Le prestataire devra justifier : 

• D’une expérience d’au moins cinq ans en gestion externalisée de la paie ; 
• D’une expertise en droit social tunisien ; 
• De références auprès d’ONG, associations ou organisations internationales (atout) ;
•  D’une équipe dédiée à la paie ; 
• D’un système sécurisé de traitement des données. 

9. Durée du Contrat 

Le contrat sera conclu pour une durée initiale de 12 mois, renouvelable. 

10. Modalités de soumission et contenu de l’offre 

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de bien vouloir adresser un dossier de soumission au plus tard  le 04/08/2026 à 23h59 à l’adresse e-mail suivante : recrut.mdm.tunisie@gmail.com en précisant  « Gestion de Paie » en objet de l’email.  

Les candidats devront transmettre : 

Offre technique 

• Méthodologie ; 
• Planning de mise en œuvre ; 
• Organisation proposée ;

Termes de Référence– Externalisation de la Gestion de Paie TN 3 

• CV des intervenants ; 
• Références similaires. 

Offre financière 

Le prestataire devra présenter une proposition financière précisant la méthode de tarification proposée  (coût mensuel par bulletin de paie ou toute autre modalité de facturation). 

L’offre devra détailler les coûts liés à la prestation, notamment : 

• La gestion courante de la paie ; 
• Les opérations liées aux entrées et sorties du personnel ; 
• Les déclarations sociales et administratives ; 
• Les prestations complémentaires ou exceptionnelles, le cas échéant ; 
• Les éventuels frais de mise en œuvre ou de démarrage. 

Les prix seront exprimés en dinars tunisiens (TND), en précisant les montants hors taxes et TTC.  

11. Critères d’évaluation 

Les offres reçues seront évaluées sur la base des critères suivants : 

Médecins du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de  réception des offres. 

Veuillez noter que seules les offres retenues seront contactées. 

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup  de succès dans votre parcours. 

Collaborer avec Médecins du Monde Belgique (MdM-BE), en tant qu’employé(e), volontaire, stagiaire ou administrateur, c’est s’engager à agir en toutes circonstances avec éthique et intégrité, dans le respect des valeurs de l’organisation.

Les personnes handicapées sont fortement encouragées à postuler ; Médecins du Monde s’engage à  consentir les efforts nécessaires pour garantir un climat de travail inclusif et adapté aux besoins de  nos collaborateurs/trices.