APPEL D’OFFRES

Un prestataire de services de location de véhicules sans chauffeur

INJAZ Tunisie lance un appel d’offres pour la sélection d’un prestataire spécialisé dans la location de véhicules sans chauffeur, destiné à accompagner ses activités, missions et événements à travers la Tunisie.

1. Objet de l’appel d’offres

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, activités et événements en Tunisie, INJAZ Tunisie souhaite sélectionner un prestataire de services de location de véhicules sans chauffeur.

Le présent appel d’offres vise à assurer la disponibilité de moyens de transport fiables, adaptés et flexibles pour les déplacements des équipes, bénévoles, intervenants et partenaires de l’association dans le cadre de ses différentes activités.

Le volume de location est estimé à un minimum de 50 jours de location par an. Ce volume est donné à titre indicatif et pourra être augmenté en fonction de la fréquence des missions, des activités et des besoins de l’association.

2. Présentation de l’organisation

INJAZ Tunisie est une association à but non lucratif œuvrant pour le développement des compétences des jeunes, l’employabilité et la promotion de l’entrepreneuriat en Tunisie.

L’association met en œuvre des programmes éducatifs, des ateliers de formation, des initiatives d’accompagnement et des événements destinés aux jeunes dans différentes régions du pays.

3. Nature des prestations demandées

Le prestataire sélectionné devra être en mesure d’assurer notamment :

• La location de véhicules sans chauffeur ;
• La mise à disposition de véhicules légers, notamment des citadines et des berlines ;
• La possibilité de mettre à disposition, selon les besoins, des SUV ou des véhicules utilitaires ;
• La mise à disposition de véhicules en bon état mécanique et esthétique ;
• Une assurance valide et conforme à la réglementation en vigueur pour les véhicules loués ;
• Une flexibilité des durées de location : courte, moyenne et longue durée ;
• La possibilité de livraison et de récupération des véhicules à des points convenus avec INJAZ Tunisie ;
• Une disponibilité et une réactivité adaptées aux besoins de l’association.

Les véhicules proposés devront être régulièrement entretenus et répondre aux exigences de sécurité et de conformité en vigueur.

4. Zone géographique exigée

Le prestataire doit impérativement être établi dans l'une des zones suivantes :

• Tunis ;
• Ben Arous, avec une priorité accordée aux prestataires situés à Nouvelle Médina et ses environs.

La proximité géographique sera prise en considération dans l’évaluation des offres, notamment pour faciliter la mise à disposition, la livraison et la récupération des véhicules.

5. Volume estimatif des prestations

Le volume minimum estimatif est fixé à 50 jours de location par an.

Ce volume est indicatif et ne constitue pas un engagement ferme de la part d’INJAZ Tunisie. Il pourra être augmenté en fonction :

• du nombre de missions organisées ;
• de la fréquence des déplacements ;
• des événements et activités programmés ;
• des besoins opérationnels de l’association.

Les modalités de réservation des véhicules seront définies au fur et à mesure des besoins d’INJAZ Tunisie avec le prestataire sélectionné.

6. Modalités de facturation et de paiement

Le prestataire sélectionné devra établir une facturation mensuelle correspondant aux prestations effectivement réalisées au cours du mois concerné.

Les factures devront préciser, pour chaque prestation, au minimum :

• La période de location ;
• Le type et l’identification du véhicule ;
• Le nombre de jours de location ;
• Le tarif appliqué ;
• Le montant total hors taxes et toutes taxes comprises, le cas échéant.

La date de règlement mensuel des factures devra être définie et convenue avec le prestataire dès le début de la collaboration et sera précisée dans les conditions contractuelles.

7. Durée du contrat

Le contrat avec le prestataire sélectionné sera conclu pour une durée de deux (2) ans à compter de sa date de prise d’effet.

Toute éventuelle reconduction ou prolongation devra faire l’objet d’un accord entre les parties, en fonction de la qualité des prestations fournies et des besoins d’INJAZ Tunisie.

8. Critères de sélection

Les offres reçues seront évaluées notamment sur la base des critères suivants :

• Expérience et références du prestataire ;
• Qualité, diversité et état du parc automobile ;
• Tarification proposée et rapport qualité/prix ;
• Conditions de location ;
• Conditions relatives à la caution et à l’assurance ;
• Flexibilité des modalités de location ;
• Réactivité et disponibilité du prestataire ;
• Proximité géographique ;
• Conditions de livraison et de récupération des véhicules ;
• Services additionnels proposés.

INJAZ Tunisie se réserve le droit de demander des informations ou des précisions complémentaires aux soumissionnaires dans le cadre de l’évaluation des offres.

9. Dossier de soumission

Les entreprises intéressées devront fournir un dossier comprenant au minimum :

• Une présentation de la société ;
• Un registre de commerce valide ;
• Les documents administratifs et légaux requis ;
• Une liste des véhicules disponibles, précisant notamment la marque, le modèle, l’année et la catégorie du véhicule ;
• Une offre tarifaire détaillée ;
• Les conditions générales de location ;
• Les conditions relatives à l’assurance et à la caution ;
• Les références ou expériences similaires, le cas échéant.

10. Dépôt des offres et délai de soumission

Le présent appel d’offres restera ouvert pendant une période de dix (10) jours à compter de sa date de publication.

Les entreprises intéressées sont invitées à transmettre leur offre complète par courrier électronique aux adresses suivantes :

INJAZ Tunisie

Email : oussama.hamraoui@injaz-tunisia.org

Email : info@injaz-tunisia.org

Les offres reçues après l’expiration du délai de dix (10) jours pourront ne pas être prises en considération.

11. Réserves

INJAZ Tunisie se réserve le droit de :

• Demander des informations complémentaires aux soumissionnaires ;
• Ne pas donner suite à l’appel d’offres si les offres reçues ne répondent pas aux besoins ou exigences de l’association ;