Un ingénieur de projets -ASSOCIATION LA RECHERCHE EN ACTION  Retour vers les opportunités

Dans le cadre de la réalisation de ses activités, l’association La Recherche en Action (REACT) se propose de recruter pour une période déterminée un ingénieur de projets. L’ingénieur de projets contribuera activement à l’exécution des activités des projets ainsi qu’à la bonne gestion administrative et organisationnelle au sein de REACT et tout en respectant les objectifs stratégiques et opérationnels des projets et les missions de REACT. 

1 Description de l’emploi 

Titre: Ingénieur de projets

Location: Tunis 

Missions et responsabilités 

Placé(e) sous l’autorité du coordinateur et du gestionnaire des projets de REACT, l’ingénieur de Projets est chargé : 

1. a. Planification et organisation 

Participer à l’exécution des activités des projets, y compris la planification logistique et organisationnelle des événements. 

Gérer les invitations, les inscriptions, et la communication avec les participants. 

Assurer le suivi logistique des différentes étapes des projets. 

1. b. Rédaction 

Rédiger les procès–verbaux (PVs), comptes rendus, synthèses, et rapports liés aux activités du projet.

c. Déplacements professionnels 

Réaliser les déplacements nécessaires pour assurer la bonne exécution des tâches du projet. 

1. d. Gestion des documents et archives 

Organiser et classer les documents des projets, y compris les rapports, courriels, et comptes rendus de réunions. 

Mettre à jour les bases de données internes de l’association pour une gestion efficace des informations.

e. Suivi administratif 

Collecter et suivre les pièces justificatives nécessaires à l’élaboration des rapports financiers et administratifs. 

1. f. Support au suivi financier 

Collaborer avec le gestionnaire des projets pour assurer le suivi budgétaire et la gestion financière des activités. 

1. g. Collecte de feedback 

Préparer et distribuer des enquêtes de satisfaction ou des questionnaires d’évaluation auprès des participants. 

Rédiger des rapports d’évaluation détaillés en mettant en avant les points forts, les axes d’amélioration, et les retours d’expérience. 

1. h. Contribution à la communication 

Soutenir les activités de communication du projet. 

Participer activement aux activités et initiatives de l’association REACT. 

2. Lieu d’affectation et disponibilité 

L’ingénieur du projet sera basé(e) à Tunis au siège de REACT; 

L’ingénieur du projet peut être amené à travailler dans les zones des projets de REACT et à effectuer des missions; 

L’ingénieur du projet travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs et le gestionnaire des projets de REACT. 

Disponibilité à plein temps et en fonction des exigences des projets 

3. Type et durée du contrat 

– Contrat de Service Civile (avec le bureau de l’Emploi) pour une durée d’une année renouvelable; 

4. Rémunération 

Selon compétences et expériences. 

5. Les qualifications requises 

• Avoir le diplôme d’ingénieur ou équivalent 
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de gestion de projet (comme MS Project ou Trello). 
• Expérience avec les plateformes de gestion de documents partagés (Google Workspace, SharePoint, etc.). 
• Capacité à gérer et à suivre plusieurs tâches administratives et logistiques. 
• Capacité à gérer les aspects techniques et administratifs avec précision et méthode. 
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour la rédaction des rapports, des communications et l’interaction avec des partenaires internationaux. 
• Compétences en rédaction de rapports et en analyse pour produire des évaluations de qualité et des rapports d’événements. 
• Une expérience préalable dans des projets ou dans la gestion d’événements, idéalement dans le secteur associatif ou le développement durable est souhaitée. 

6. Dossier de candidature 

Le dossier de candidature doit comporter 

Une copie de la carte d’identité du candidat. 

Un curriculum vitae détaillé 

Une lettre de motivation manuscrite dument signée par le candidat 

Une copie des diplômes obtenus. 

Tout document justifiant de l’expérience acquise par le candidat et en relation avec les qualifications requises (voir précédent) 

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : 

association.react.tn@gmail.com, et ce, au plus tard le 9 Décembre 2024. L’objet de l’email doit mentionner << Appel à candidature–Ingénieur de projets >> 

7.Evaluation des candidatures 

Les candidatures seront évaluées par des membres du bureau de REACT. 

Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien qui sera organisé pour l’évaluation finale du candidat.